Приказ о внеплановой инвентаризации

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

приказ о внеплановой инвентаризацииКонтроль имущества предприятия является одной из главных обязанностей его администрации. Законодательством предусмотрена инвентаризация как способ мониторинга движения имущества. Она может быть как плановой, так и внеплановой. Статья уделяет основное внимание составлению приказа о внеплановой инвентаризации. Определяется также образец локального акта, порядок проведения процедуры, полномочия комиссии и другие важные аспекты.

Правовой регламент инвентаризации и порядок её проведения

Согласно законодательству, данный вид проверки осуществляется каждым предприятием самостоятельно. Основные, ведомственные акты, регулирующие данную процедуру — Приказы Минфина N 34н, N 49.

Инвентаризация – это процесс сличения наличного имущества с данными бухгалтерского учёта. Проверка может быть регулярной (к примеру, в конце календарного года) или внезапной. Кроме этого, инвентаризация отличается масштабами проведения (полная, частичная).

Целями проверки являются:

  • Контроль движения имущества.
  • Проверка сохранности ТМЦ и качества их упаковок, тар и т.д.
  • Обнаружение недостач или излишков определенного вида имущества.
  • Получение данных для дальнейшего анализа.

Материалы инвентаризации могут также зафиксировать факт хищения или кражи. В случае обнаружения противоправного действия принимаются соответствующие меры, а материалы проверки приобщаются к расследованию.

Таким образом, инвентаризация является внутренним инструментом контроля сохранности имущества. Данная процедура должна получить документальное закрепление. Первым и основным документом, оглашающим начало проверки, является приказ администрации предприятия. Этот же документ описывает состав членов комиссии.

Состав комиссии по инвентаризации и её полномочия

Проведение проверки имущества происходит коллегиально. Для того чтобы результаты инвентаризации были объективными, локальным актом предприятия назначается комиссия.

Её работой руководит председатель. Последний обычно назначается из числа руководителей подразделений, имеющих организаторские навыки. Основная задача председательства заключается в умении организовать эффективную работу комиссии от начала до конца. Руководитель подписывает итоговые документы проверки и отчитывается администрации о её проведении.

Также в состав комиссии входит:

  • приказ о проведении внеплановой инвентаризации Бухгалтер. Данный работник, будучи осведомлённым в нюансах локального бухгалтерского учёта, формирует инвентаризационные описи и другие документы проверки.
  • Работник отдела безопасности. Любая проверка предприятия должна быть под контролем данных сотрудников. Инвентаризация не является исключением. Более того, в процессе могут обнаруживаться нарушения, не связанные с проверкой, требующие фиксации и реагирования.
  • Инженер или иной технический работник. Членство данного сотрудника объясняется его знанием специфических свойств проверяемого имущества. Например, по ведомости бухгалтер будет видеть определенный вид строительного материала, однако, как он выглядит в реальности, может не знать. Этот пробел и должен устранить технический работник.

Кроме названых людей, в комиссию можно включать независимых экспертов, иных сотрудников сторонних предприятий, если того требует специфика производства.

Проверяемое лицо не входит в состав комиссии, однако участвует в её работе.

Задачи материально ответственного лица:

  • Систематизация имущества накануне проверки. Для скорейшего проведения целесообразно расставить вещи таким образом, чтобы было легко проводить пересчёт и замеры.
  • Принятие участия в организации транспортировки членов комиссии к месту проверки и обратно (к примеру, это актуально, если склад находится в другой части города).
  • Встреча и сопровождение проверяющих на протяжении всей проверки. При пересчёте материально ответственное лицо должно давать пояснения, требуемые членами комиссии, относительно содержания и перемещения имущества.
  • Изучение и визирование инвентаризационной описи, итоговых ведомостей проверки.

Полномочия членов комиссии должны находить своё отражение в соответствующем локальном акте предприятия. Однако важно учесть, что их объём не должен выходить за рамки инвентаризации.

В каких случаях проводится внеплановая инвентаризация

Проверка проводится по периодам, указанным в локальных актах предприятия. Однако существуют ситуации, когда необходимо проверить имущество внезапно. Данный фактор способствует снижению вероятности сокрытия нарушения материально ответственным лицом.

Кроме этого, существуют основания внезапной проверки, предусмотренные п.1.5. Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина N49.

Факты, свидетельствующие о необходимости внеплановой инвентаризации:

  • Изменение материально ответственных лиц вследствие увольнения или перевода. Новый руководитель перед вступлением в должность обязан принять дела предыдущего начальника. Если последним были допущены нарушения, недостачи, то в будущем отвечать по ним придётся вновь назначенному управленцу.
  • Ликвидация или реорганизация компании.
  • Факты хищений, краж, повреждения имущества.
  • Последствия чрезвычайных ситуаций (аварии, пожары, наводнения).
Любое резонансное событие, указывающее на изменение количественных или качественных характеристик имущества, служит основанием для внеочередной проверки.

Как составить приказ о проведении внеплановой инвентаризации имущества

Для любой проверки важно правильное оформление документов, свидетельствующих о порядке, основаниях проведения и полученных итогах.

Рассматриваемое мероприятие проводится в сроки, указываемые в приказе о внеплановой инвентаризации. Этот же документ описывает состав лиц, ответственных за её проведение.

Со стороны законодательства унифицированного бланка нет, поэтому приказ составляется, исходя из локальных требований по делопроизводству. При этом следует соблюсти ключевые элементы.

Структура приказа:

  • приказ о проведении внеплановой инвентаризации образецВводная часть. Начинается с фирменной «шапки», где пишется название компании, адрес, и другие реквизиты. Под ней, в левой части оставляется поле, где в будущем будет стоять регистрационный номер и дата документа. В противоположной части пишется населенный пункт, где инициирована проверка.
  • Преамбула и название документа также являются обязательными элементами. В этом блоке нужно сослаться на нормативные, локальные документы, выступающие основанием для проверки.
  • Основная часть документа начинается со слова «Приказываю». Далее перечисляются пункты о проведении инвентаризации имущества (указывается подразделение, где нужно провести проверку, её форму, сроки). Также необходимо назначить председателя, членов комиссии. Указываются их должности, Ф.И.О.
  • Завершающая часть приказа должна содержать личные подписи лиц, поименованных в документе. Последним документ визирует генеральный директор.

После того, как все подписи собраны, можно регистрировать документ в журнале приказов. Далее происходит рассылка его копий начальникам подразделений, чьи работники участвуют в мероприятии.

Инвентаризация является частью должностных обязанностей персонала, поэтому отказ в участии должен быть аргументирован. Если уважительных причин нет, то можно расценивать данное решение, как нарушение дисциплины.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Документ формируется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Поскольку проведение проверок имущества будет обычным делом для компании, необходимо заранее разработать типовые документы, чтобы в процессе работы не тратить время на их составление.

Образец приказа об инвентаризации можно скачать с веб-ресурсов, однако нужно помнить, что размещенные в сети документы и требования к ним могут устареть. Поэтому рекомендуется изучать актуальное законодательство и действовать согласно установленным нормам.

Учитывая рекомендации, образец приказа о внеплановой инвентаризации будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

28 апреля 2019 г.                                                                                                                  г. Москва

ПРИКАЗ N 123

«Об инвентаризации»

Ввиду смены материально ответственных лиц расчётного отдела ООО «Образец», c целью выполнения требований Приказа Министерства финансов РФ N 34н, руководствуясь Положением о проведении инвентаризации ООО «Образец» N 1 от 01.04.2017 г.,

Приказываю:

  1. Провести внеочередную инвентаризацию кассы ООО «Образец»;
  2. Период проведения проверки: с 27.04.2019 по 27.05.2019 г.
  3. Для проведения инвентаризации кассы ООО «Образец» назначить начальника отдела безопасности ООО «Образец» Иванова Ивана Ивановича председателем комиссии, в состав которой также входят:

— бухгалтер ООО «Образец» Петрова О.Ю.

— инженер ООО «Образец» Сидоров С.С.

  1. Результаты проведения инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее 30.05.2019;
  2. Контроль выполнения приказа оставляю за собой

Генеральный директор ООО «Образец»                                                               Васильев В.В.

С приказом ознакомлен:

Начальник расчётного отдела ООО «Образец»                                                 Рублёва В.С.

Начальник отдела безопасности ООО «Образец» — председатель комиссии             Иванов И.И.

Бухгалтер ООО «Образец»                                                                                     Петрова О.Ю.

Инженер ООО «Образец»                                                                                       Сидоров С.С.

В зависимости от оснований, преамбула документа будет отличаться. Выбор состава комиссии также остаётся прерогативой администрации.

Хранение и уничтожение приказа о проведении внеплановой инвентаризации

Рассмотренный документ должен быть в наличии минимум на протяжении периода проверки. После её завершения действуют требования Приказа Министерства культуры N 558. Материалы инвентаризации имеют неодинаковые сроки хранения – от 5 до 10 лет в зависимости от вида.

Спустя время после проверки может возникнуть потребность обратиться к итогам. Это может произойти как по инициативе внутренних служб (к примеру, при проведении служебного расследования), так и по запросу государственных органов.

Заключение

В завершении нужно сказать, что внеплановая инвентаризация является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия. Однако для того, чтобы она прошла в правовом поле, необходимо знание порядка её проведения и оформления документов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>