Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Трудовые отношения регулируются договором, при заключении которого стороны оговаривают обязанности, права и ответственность. Впрочем, управленцы часто используют должностную инструкцию, чтобы подробнее расписать повседневную жизнь работника. Такой документ составляется один раз и утверждается генеральным директором. Но как быть, если нужно внести изменение в ее содержание? Ответ на этот вопрос – далее.

В каких случаях корректируется должностная инструкция работника

Рассматриваемый вид локальных актов не относится к обязательным. Поэтому должностная инструкция (сокращенно ДИ) нужна в том случае, если в договоре работодатель не описывает функции сотрудника, а посвящает этому отдельный документ.

Работа структурных подразделений любой компании подлежит глубокому анализу со стороны высшего руководства. Функционал профессий и должностей также не будет исключением. Руководители могут внести правки в обязанности сотрудников, чтобы повысить эффективность производства.

Коррективы могут происходить:

• Вследствие реорганизации предприятия, расширения или модернизация производства.
• Для соответствия актуальному законодательству, профессиональным стандартам или ЕКС.
• По инициативе руководителя структурного подразделения.

При существенном увеличении или уменьшении нагрузки на работника может поменяться оплата труда. Поэтому практически всегда изменение ДИ влечёт заключение дополнительного соглашения.

Также стоит помнить о том, что, если должностная инструкция корректируется из-за реорганизации, сотрудники в письменном виде должны быть уведомлены об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в силу нововведений.

Как изменить должностную инструкцию, особенности процедуры и последующего хранения

Чтобы коррективы не повлекли недоразумений и возможных конфликтных ситуаций с персоналом, важно их легализовать.

Изменениям предшествует обсуждение данного вопроса с вышестоящим руководством. Если инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, он готовит служебную записку, в которой описывает необходимость перераспределения рабочих обязанностей или прав. После этого документ направляется генеральному директору.

При положительном решении руководитель отдела (или иное уполномоченное лицо) готовит проект приказа о внесении изменений в должностную инструкцию работника.

Оформление во многом зависит от положения о делопроизводстве компании. Если в нем присутствует унифицированный образец, то локальный акт составляется в соответствии с ним. Обычно это делается на фирменном бланке, где расположены полное название предприятия, регистрационные коды, юридический адрес.

В левой части указывается номер приказа и дата принятия. Справа напротив указывается населённый пункт расположения компании. Ниже, по центру, указывается название локального акта, а еще ниже исполнитель пишет преамбулу, характеризующую локальный акт.

Во вступительной части должна находиться причина перемен. Если таковой выступают изменения в законе или внутреннем состоянии компании, приводится ссылка на источник.

Основной текст содержит приказ гендиректора руководителю отдела кадров внести правки в ДИ сотрудника.

В завершающей части пишется должность генерального директора, фамилия, инициалы, оставляется место для его подписи. Кроме того, правила делопроизводства могут обязывать исполнителя, а также начальников других подразделений, принимавших участие в разработке, писать собственную должность.

Образец приказа о внесении изменений в должностной инструкции сотрудника

После подписания важно зарегистрировать документ в специальном журнале. Оригинал хранится в отделе кадров обычно вместе с должностной инструкцией сотрудника, а работнику выдаётся заверенная копия.

Приказ об изменении должностной инструкции хранится в течение срока, приписанного в учётной политике компании. Документ может потребовать инспекция по труду в рамках проверки. Прокуратура или другой надзорный орган также могут запросить копию.

Заполненный образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию:

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

123456, г. Новороссийск, ул. Уличная21, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N4321 от 21марта 2015 г.                                                                                   г. Новороссийск

ПРИКАЗ №321

«О внесении изменений в должностную инструкцию охранника»

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Сигма» (Приказ N 123 от 01.03.2015 г.),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров ООО «Сигма» Петрову П.П.:

• Внести изменения в должностную инструкцию охранника отдела по безопасности ООО «Сигма» дополнив раздел обязанностей пунктом «4.9. Вести журнал контроля выхода и ухода с работы сотрудников предприятия.»;

1. Контроль выполнения оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сигма»                                                                 Иванов И.И.

С приказом ознакомлен:

На практике содержание может отличаться. Например, пунктов может оказаться больше, а исполнителю будет отводиться срок для выполнения поставленных задач.

Изданный приказ служит основанием для внесения правок, но не подразумевает их априори. Исполнителю важно обратить на это внимание и довести как положения нового приказа, так и изменённую ДИ до члена коллектива.

Законодатель не ограничивает частоту внесения корректив в должностные инструкции. Но из рациональных побуждений делать это стоит в крайних случаях. Если намечающиеся изменения затрагивают весь документ, целесообразно издать новую ДИ.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура внесения правок в содержание одного из основных локальных актов, отражающих обязанности и права персонала – должностную инструкцию. Чтобы остаться в рамках правового поля, управленец обязан издать приказ, который послужит законным основанием для дальнейших действий. Отсутствие данного локального акта станет лишним основанием для проверки надзорными органами, а также поставит предпринимателя в уязвимое положение, если сотрудник обратится в судебные инстанции. Применяя этот документ, работодатель следует ТК РФ и, тем самым, исключает возможные притязания.

С этим читают

С этим читают

Внесение изменений в должностную инструкцию

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Внесение изменений в приказ

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(31 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка...