Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Ситуаций, в которых сотрудник может не присутствовать по уважительной причине на своем рабочем месте, очень много. Кто-то уходит на курсы повышения квалификации, а кто-то оформляет декретный отпуск. Кто-то никак не может закрыть больничный из-за осложнений, а кому-то срочно требуется отпуск по уходу за престарелыми родителями. Относясь с уважением к каждой такой ситуации, работодатель, тем не менее, должен обеспечить беспрерывность производственного цикла. Для этого есть удобная практика замены отсутствующего работника.

Кому можно доверить обязанности отсутствующего сотрудника

Если есть медицинское подтверждение необходимости длительного лечения, то работодатель не имеет права уволить сотрудника, как бы долго он ни отсутствовал. Для того чтобы в работе предприятия не происходили сбои, закон позволяет перепоручить выполнение профессиональных обязанностей на этот период другому работнику.

У работодателей есть два варианта решения вопроса. Он может пригласить специалиста из другой организации на временную работу. В этом случае в договоре будет заранее подчеркнуто, что человек принят временно.

Но гораздо чаще работодатели в этой ситуации привлекают штатных сотрудников. С ними проще договориться, они лучше знают специфику производства.

Работать за отсутствующего коллегу можно без отрыва от своих трудовых функций. В этом случае объем работ штатного работника увеличивается.

Кроме того, работодатель может оформить внутреннее совместительство. Это также удобный вариант, который, как правило, устраивает всех. Наконец, практикуется также временный перевод на другую работу. Выполнение своих профессиональных обязанностей в этом случае временно прекращается.

Часто приглашенных со стороны специалистов оформляют как внешних совместителей. То есть, человек приходит на производство, отрабатывает положенные часы, и возвращается к своему основному месту трудоустройства.

Другим вариантом оформления приглашенного со стороны работника является оформление срочного трудового договора. В этом контексте срочный означает имеющий определенные сроки.

Срочный договор должен отражать:

  • причины, по которым работника временно берут на работу;
  • какого конкретно сотрудника он заменяет;
  • причины отсутствия коллеги.

После того как договор составлен, и стороны его подписали, составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу.

Независимо от причин и формулировок, в приказе должны быть четко обозначены начало и конец временных трудовых отношений. Если упустить этот момент, то внешний совместитель может захотеть продолжить работу в предложенной должности. Отсутствие точных временных рамок может осложнить в дальнейшем ситуацию и работодателя, и того сотрудника, который рано или поздно выйдет на место своего основного трудоустройства.

Кроме того, в трудовую книжку нанятого со стороны сотрудника вносится соответствующая отметка.

Оформление дополнительного соглашения

Когда к временному исполнению каких-либо обязанностей привлекается штатный сотрудник, работодатель также должен заручиться его письменным согласием.

Кроме того, с человеком заключается специальное соглашение, которое будет служить дополнением к уже имеющемуся трудовому договору. В этом соглашении перечисляется полный комплекс обязанностей, которые в указанные временные рамки возлагаются на сотрудника.

В частности, соглашение должно отражать следующие моменты:

  • объем доплаты за расширенные трудовые обязанности;
  • полное наименование должности отсутствующего работника;
  • согласие или несогласие штатного работника продолжать выполнять свои основные рабочие обязанности;
  • перечисление трудовых функций, возложенных на него.

Наконец, в соглашении указываются начало и конец временного периода, на который человек трудоустраивается.

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один из них выдается на руки сотруднику, а второй отправляется в архив.

И только после этого издается приказ о возложении обязанностей на человека. Он может быть составлен в свободной форме, поскольку не существует единого федерального образца для него.

Тем не менее приказ о возложении обязанностей должен отражать следующие нюансы:

  • согласие на выполнение дополнительного объема работ без отрыва от своих трудовых функций;
  • размер доплаты за увеличенный круг обязанностей;
  • временной период, в течение которого будет действовать соглашение;
  • полный перечень трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.

В трудовой книжке данный момент не отражается.

В особом формате оформляется внутреннее совместительство, если работа связана с материальными ценностями. В этом случае работодатель обязан подготовить еще одно дополнение к приказу: документ о материальной ответственности.

Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ № 15

ООО «Таверна»

По личному составу

04.04.2018

О выполнении профессиональных обязанностей работника, находящегося в декретном отпуске

В связи с уходом в декретный отпуск администратора банкетного зала Моревой Ангелины Степановны приказываю:

  1. Возложить обязанности администратора банкетного зала на старшего бармена Игнатьеву Ольгу Борисовну в срок с 6 апреля 2018 года по 14 января 2019 года.
  2. Ознакомить Игнатьеву Ольгу Борисовну с содержанием должностной инструкции администратора банкетного зала.
  3. Довести до сведения Моревой Ангелины Степановны полный перечень возложенных на нее обязанностей в вышеозначенный период.
  4. На время с 6 апреля 2018 года по 14 января 2019 года установить доплату Игнатьевой Ольге Борисовны в размере 50% от должностного оклада Моревой Ангелины Степановны.

Генеральный директор

Роспись_________

Беломытцев М. М.

С приказом ознакомлена

Роспись_________

Морева А. С.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>