Приказ о запрете курения на предприятии

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Известно, что жизнь и здоровье человека, согласно ст.2 Конституции РФ, считается высшей социальной ценностью. Соответственно, государство стремится обеспечить надлежащие условия для ее защиты. Так, курение табачных изделий в общественных местах запрещено. Статья посвящена регламентации этого процесса в течение рабочего дня. В частности, будет рассмотрено, как грамотно оформить приказ о запрете курения на предприятии, чтобы не затронуть права обеих сторон (курильщиков и противников).

Курение на предприятии – как регулировать процесс

Прежде всего, нужно обратиться к законодательству и определить, что согласно положениям Федерального Закона № 15-ФЗ, возможности курения табачных изделий существенно ограничены.

Ст. 12 конкретизирует места, где это делать запрещено. Речь идет о территории и помещениях школ, больниц, общественном транспорте и т.д. Вторая часть статьи указывает на то, что собственник площади может регламентировать курение табака на территории и в помещениях. Для этого нужно установить специальные места для курения. Но чтобы при проверке не возникли вопросы, оформляются некоторые локальные акты.

Официальный документ в виде приказа о запрете курения выражает волю работодателя и подтверждает соблюдение им законодательства.

Прежде чем организовать процесс, нужно обсудить этот вопрос с подчиненными, выяснить, какой процент людей употребляет табачные изделия.

Полный запрет — это жёсткая мера. Даже если владелец компании считает, что таким способом сотрудники бросят пагубную привычку. Целесообразно организовать и обозначить специальные места для этой цели. В конце концов, курение может быть привычкой как сотрудника, так и клиента.

Анализируя упомянутый Закон, нужно заметить, что текст регламентирует курение табачной продукции. Известно, что в настоящее время законодатели рассматривают поправки и планируют приравнять к ней электронные сигареты, «вейпы», карманные кальяны и другие гаджеты. Де-факто сегодня гражданин, использующий паровые курительные устройства, может ими пользоваться в любых местах и принуждение к прекращению таких действий неправомерно.

Работодатель, в частности, также не имеет права издавать локальный акт, запрещающий паровые курительные устройства. Иначе гражданин может подать в суд, который теоретически будет на его стороне.

Такие действия не попадают ни под санкции КоАП, ни под №15-ФЗ. В то же время нужно заметить, что законопроект рассматривается. Поэтому вполне ожидаемо, что вскоре придётся вносить изменения в локальные акты.

Пока поправки не вступили в силу, нужно помнить, что люди могут иметь аллергическую реакцию, заболевания дыхательных органов и т.д. Курильщик должен осознавать это и стараться курить таким образом, чтобы не мешать другим. В свою очередь администрация предприятия должна применять тактичные меры по регулированию этого процесса.

Как оформить приказ о запрете курения

Этот документ относится к категории организационно-распорядительной документации. При составлении не нужно следовать унифицированной форме, поскольку такой не предусмотрено законом. Компания, следуя собственным правилам делопроизводства, издаёт документ на фирменном бланке (или чистом листе А4).

При этом образец приказа о запрете курения на предприятии должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • Данные о компании, то есть регистрационные коды, адрес, название, город составления, заголовок и номер документа.
  • Преамбулу. Эта часть посвящена описанию цели составления приказа. Здесь ссылаются на № 15-ФЗ и другие нормы закона, локальные документы.
  • Основную часть. Текст содержит алгоритм организации курения, места, где это можно делать, а где – нельзя, круг лиц, на которых распространяется действие приказа, ответственных за его исполнение работников.
  • Резолютивную часть. Содержит должности, фамилии и инициалы работников, упомянутых в приказе. Эти люди должны подписать документ лично, в частности, генеральный директор.
Приказ должен также отражать необходимость внести изменения в ПВТР. Об этом также нужно написать в основной части.

Предполагается также, что к приказу могут быть приложения. К примеру, образец условного обозначения места для курения, план-схема, листы ознакомления. Перечень нужно расшифровать, приложения – пронумеровать. Каждый лист подсчитывается, количество вписывается в приказ.

Когда документ подписан, канцелярия (приёмная) регистрирует его в журнале, присваивает номер, ставит печать. Если иного не указано, приказ имеет юридическую силу с момента подписания и регистрации.

Важно понимать, что правильность его оформления и наличие приложений помогут избежать различных штрафов и исков.

Образец приказа о запрете курения на территории предприятия

Учитывая теорию, стоит приступить к оформлению приказа. Далее будет рассмотрен образец приказа о запрете курения на территории предприятия:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

123456, г. Москва, ул. Примерная 21, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

13 января 2021 г.                                                                                                                г. Москва

ПРИКАЗ N1234

«О запрете курения на территории предприятия»

С целью выполнения требований Федерального Закона РФ №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Запретить курение на территории ООО «Альфа» за исключением мест для курения. Данное требование распространяется на сотрудников ООО «Альфа», а также посетителей.
  2. Под местом для курения понимается участок территории ООО «Альфа» обозначенный ярлыком (прилагается) в пределах которого курение разрешено.
  3. Специалисту по пожарной безопасности ООО «Альфа» Иванову И.И. в срок до 16.01.2021 г.

3.1 Разместить ярлыки о запрете курения на территории ООО «Альфа»

3.2.В соответствии с правилами пожарной безопасности определить, и организовать место для курения на территории ООО «Альфа».

  1. Начальнику кадровой службы ООО «Альфа» Петрову П.П. в срок до 16.01.2021 г. подготовить и представить проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Альфа»
  2. Руководителям структурных подразделений в срок до 20.01.2021 г. ознакомить персонал под личную подпись в листе ознакомления (прилагается)
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: ярлык «Курение запрещено» на 1 л., ярлык «Место для курения» на 1 л., лист ознакомления на 1 л.,

Генеральный директор ООО «Альфа»                                                                 Сидоров С.С.

Специалист по пожарной безопасности ООО «Альфа»                                               Иванов И.И.

Начальник кадровой службы ООО «Альфа»                                                                   Петров П.П.

Данный пример содержит базовые элементы. Предприятие в процессе организации обособленного места может дополнять его другими формулировками.

Образец приказа о запрете курения в помещениях в организации

Бывают ситуации, когда предприятие фактически не имеет прилегающей территории. К примеру, расположено в офисном здании. В таком случае работодатель должен либо запретить курение полностью, либо организовать «курилку».

В таком случает образец приказа о запрете курения в помещениях организации будет иметь вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

31 января 2021 г.                                                                                                                г. Москва

ПРИКАЗ N4321

«О запрете курения в помещениях»

С целью выполнения требований Федерального Закона РФ №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Запретить курение в помещениях ООО «Бета».
  2. Специалисту по пожарной безопасности ООО «Альфа» Иванову И.И. в срок до 02.02.2021 г. разместить ярлыки о запрете курения на территории ООО «Альфа»
  3. Начальнику кадровой службы ООО «Бета» Петрову П.П. в срок до 02.02.2020 г. подготовить и представить проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Бета»
  4. Руководителям структурных подразделений в срок до 02.02.2021 г. ознакомить персонал под личную подпись в листе ознакомления (прилагается)
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: ярлык «Курение запрещено» на 1 л., лист ознакомления на 1 л.,

Генеральный директор ООО «Бета»                                                                  Сидоров С.С.

Специалист по пожарной безопасности ООО «Бета»                                    Иванов И.И.

Начальник кадровой службы ООО «Бета»                                                         Петров П.П.

При составлении документа важно помнить, что право на такое действие находится исключительно в компетенции собственника. Поэтому если управленец не имеет такого статуса, то за подписанием нужно обратиться к владельцу.

Работа с приказами – хранение, уничтожение документов

Рассмотренные документы могут понадобиться для разработки других актов. К примеру, на основе приказа можно составить инструкцию, которая более детально распишет требования к процессу курения.

Вполне вероятно, что это будет положительно оценено при проверке и исключит дополнительные вопросы. Важно, чтобы прописанное на бумагах соблюдалось персоналом.

Говоря о проверках, государственные органы в установленном порядке могут попросить предъявить документ или запросить копию. Поэтому предпринимателю следует поместить оригинал там, где он будет защищён он физического воздействия.

Процедура хранения, уничтожения локальных актов реализуется на основе специального положения. Документ должен предусматривать режим доступа, сроки хранения, порядок и виды утилизации.

Говоря о последних, нужно заметить, что от документов с истекшим сроком избавляются исключительно по решению комиссии. Директор компании назначает ответственных лиц, которые анализируют документы и принимают решение об их уничтожении. Обычно это приказы, распоряжения, которые не актуальны и не хранятся свыше 10 лет.

Сроки хранения обусловлены необходимостью доступа к текстам оригиналов. Документы могут понадобиться как инспекторам, так и при судебных тяжбах, либо в процессе внутренней работы.

Решение оформляется в виде приказа. Вид документа обсуждается с пожарной инспекцией. Если последняя дала согласие, компания может ликвидировать документы путём сжигания на территории предприятия. Также доступна сдача на утилизацию или применение шредера.

Резюмируя сказанное, следует заметить, что регламентировать процесс курения в организации не просто. Наряду с правильностью оформления документов важны и прикладные действия – определение места, его обозначение, обустройство. Также стоит отслеживать изменения в законодательстве, так как возможно уже в этом году придётся изменять существующие приказы о курении на предприятии.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>