Приказ об индексации заработной платы: полная информация

Темы: ДокументыКадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Приказ об индексации заработной платыИндексация зарплаты – необходимая процедура для продолжения ведения правомерной бизнес-деятельности. Наниматели должны регулярно повышать доход подчиненных, исходя из уровня текущей инфляции. Отсутствие плановой индексации приведет к штрафным санкциям и проблемам с налоговой структурой.

Что такое индексация и как часто ее можно делать

Индексация – это увеличение уровня доходов персонала. Процедура проводится регулярно, с некоторой периодичностью, например, один раз в год. При этом индексировать зарплату подчиненных должны все без исключений наниматели (как в коммерческих компаниях, так и в бюджетных службах). Основной целью индексации считается приведение уровня дохода трудоустроенного населения к уровню МРОТ, в соответствии с актуальными ценами на продуктовую корзину и прожиточным минимумом.

Индексация будет зависеть от текущего уровня инфляции, МРОТ и ряда иных экономических объективных факторов. Важно подчеркнуть, что отмеченную процедуру нельзя путать со стандартным повышением оклада. Отличие заключается в том, что зарплата индексируется всем сотрудникам на единый коэффициент в одно время. В свою очередь, повышение дохода производится разным работникам в различное время, а также на отличные друг от друга суммы.

Периодичность индексации определяется нанимателем и фиксируется в Положении об индексации заработной платы. Также регулярность проведения процедуры может устанавливаться в коллективных соглашениях, либо фиксироваться в каждом трудовом контракте отдельно. Проведение индексации обязательно, как минимум, один раз в год. В условиях, когда наниматель проигнорирует данную необходимость, то управленец будет привлечен к административной ответственности в виде существенных штрафов.

Законодательство не регулирует процедуру индексации доходов персонала в компаниях, вверяя порядок реализации данной необходимости в обязанности нанимателя. Исходя из практики, рекомендуется в первую очередь опубликовать Положение об индексации заработной платы, либо детально прописать нормы данной процедуры в коллективном соглашении. Именно на регламентированный текст в дальнейшем будут опираться сотрудники контролирующих инстанций, если возникнет потребность в проведении проверки соблюдения прав сотрудников.

В частности, отмеченный текст должен раскрывать следующие аспекты:

  • периодичность реализации индексации на предприятии;
  • величина коэффициента, на который будут увеличены доходы;
  • информация о том, какая составная часть заработной платы персонала подлежит повышению. Практически во всех ситуациях индексируется только оклад.

После публикации соответствующего норматива, руководитель фирмы должен издать распоряжение, в котором будет фиксироваться дата индексации зарплат. Данный приказ передается в бухгалтерию, где и производится плановое повышение доходов. Параллельно с передачей в бухгалтерию приказа об индексации в штатное расписание вносятся соответствующие коррективы.

Законодательство

Приказ об индексации заработной платы скачатьИсходя из ст. 134 ТК РФ, наниматели обязаны пересчитывать доход персонала в соответствии с текущим уровнем инфляции, что должно фиксироваться в Положении о порядке индексации заработной платы. Ст. 130 ТК РФ гласит, что данное право – базовая государственная гарантия любого официально трудоустроенного гражданина.

Трудовое законодательство не фиксирует никаких строгих правил касательно индексации, за исключением необходимости самого факта ее проведения. Следовательно, основная регламентация процедуры производится на локальном уровне. Нанимателю необходимо заблаговременно разработать соответствующий норматив и своевременно вносить в него изменения, если это потребуется.

В случае если наниматель проигнорирует необходимость повышения зарплаты подчиненных, он нарушит ст. 5.27 КоАП РФ. Ввиду нарушения своих прав, работники могут обратиться с жалобой в ГИТ на основании ст. 353 ТК РФ. Санкции за отсутствие индексации представляют собой следующее (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • штраф от 1000 до 5000 руб. будет начислен должностным субъектам;
  • санкция от 1000 до 5000 руб. будет выставлена в адрес предпринимателя;
  • штраф для компаний варьируется от 30.000 до 50.000 руб.

Правила оформления

Отсутствие регламентации индексации означает, что наниматель самостоятельно полностью организовывает данную процедуру. В первую очередь издается приказ о проведении планового повышения. Он оформляется на листе формата А4. Рекомендуется оформление на фирменном бланке предприятия. При этом допускается как написание распоряжения от руки, так и публикация документа в печатном виде. Последний вариант наиболее распространен.

Приказ в обязательном порядке должен быть визирован управленцем. Также он должен быть подписан каждым сотрудником, чьего дохода касается будущая индексация.

Распоряжение уместно заверить печатью, если компания использует штамп в своей повседневной деятельности. Отсутствие оттиска, тем не менее, не является нарушением, так как с 2016 года компании правомерно могут не применять печати в своей деятельности.

Образец приказа об индексации заработной платы

Рекомендации по составлению приказа об индексации сформировались на практике. Разработанный на предприятии шаблон следует утвердить в Учетной политике компании. Важно учитывать, что распоряжение должно включать такие сведения:

  • номер документа в соответствии с внутренним документооборотом компании, а также дату формирования бумаги;
  • название компании и общую информация о ней, если распоряжение составляется не на фирменном бланке предприятия;
  • информацию об индексации, в частности, ее регулярность и дату, на которую она назначена;
  • коэффициент, исходя из которого будет произведено повышение.

В рассматриваемом распоряжении следует прописать основания (статьи кодексов или иные положения законов), исходя из которых проводится индексация. Также уместна отметка следующей формулировки: «С целью соблюдения норм законодательства относительно индексации зарплаты персонала, приказываю…»

В документе обязательно должны отдельно отмечаться лица, назначаемые ответственными за исполнение приказа. Следует указать их ФИО и должности. Зачастую таким субъектом назначается главный бухгалтер.

Порядок хранения документа

Приказ об индексации заработной платы образецИмеются общепринятые нормы относительно содержания и хранения документации предприятия. Каждая организация должна строго придерживаться законодательно установленных правил.

Так, распоряжение о проведении индексации относится к распорядительной документации. Это означает, что бумага должна храниться в бухгалтерском подразделении компании весь период своего действия (в среднем, один год). После утраты актуальности приказ передается в архив. Там распорядительный документ необходимо сохранять на протяжении, как минимум, трех лет. После этого уместно проведение процедуры ликвидации.

Заключение

Таким образом, распоряжение о проведении индексации необходимо для реализации отмеченной процедуры. Именно на основании приказа бухгалтер вправе произвести перерасчет доходов персонала.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>