Приказ об индексации заработной платы

Трудовое законодательство обязывает нанимателей обеспечивать достойное вознаграждение за труд персонала, соразмерно объему и качеству исполняемых задач. Индексация заработной платы персонала является естественным следствием процессов инфляции, происходящих в стране. Обязанность проводить рассматриваемую процедуру регулярно закреплена в законодательстве, а конкретный алгоритм и нюансы проведения индексации должны быть зафиксированы в локальных нормативах компании. Одним из наиболее важных документов в рассматриваемом контексте является Приказ управленца, который дает бухгалтеру право начать данную процедуру.

Общая информация о процедуре индексации заработной платы персонала

Под индексацией заработной платы понимается повышение уровня дохода работников, которое осуществляется с регулярной периодичностью всеми отечественными компаниями-нанимателями, вне зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой.

Основной целью индексации уместно считать приведение текущего уровня заработной платы сотрудников к тому уровню доходов, который позволит удовлетворить актуальные цены на продукты и определенные услуги, исходя из показателя прожиточного минимума в конкретном регионе. Следовательно, конкретный процент индексации тесно связан с уровнем инфляции и показателем МРОТ.

Также важно отметить, что понятие «индексация окладов» отличается от индексации зарплаты персонала. Подразумевается, что повышение зарплаты осуществляется в контексте всех сотрудников по списку штатного расписания, без исключений. Процент повышения при этом един. В свою очередь, индексация окладов предполагает увеличение отдельных доходов сотрудников на разный процент в соответствии с локальными нормативами или частными трудовыми соглашениями.

Периодичность проведения процедуры также определяется нанимателем в коллективном соглашении, частных трудовых контрактах или иных локальных нормативах. В любом из приведенных вариантов, индексация должна проводиться, как минимум, один раз в год. Иначе, когда нарушение закона будет выявлено, контролирующие инстанции привлекут управленца к административной ответственности в качестве крупных штрафов за нарушение прав персонала.

Законодательство не регламентирует нюансы проведения индексации на предприятиях, что дает нанимателям право самостоятельно регулировать данный вопрос. Юристы рекомендуют в первую очередь внедрить локальный норматив, в котором будут отражены все особенности проведения индексации. Данный правовой акт должен содержать следующую информацию:

  • конкретную периодичность проведения индексации;
  • максимальный объем коэффициента;
  • отметка о том, какая именно составляющая часть дохода сотрудников будет проиндексирована. В большинстве случаев указанной частью выступает оклад.

После этого на базе оговоренного норматива управленец должен опубликовать распоряжение, посредством которого прикажет провести единовременную индексацию всему персоналу. На основании данного Приказа бухгалтеры проведут перерасчет зарплаты и начислят сотрудникам повышенные суммы. Параллельно с указанной процедурой в штатное расписание также внедряются коррективы.

Нюансы оформления приказа об индексации заработной платы

В первую очередь, необходимо отметить основания формирования приказа. В данном случае – это ст. 130 и ст. 134 ТК РФ, в которых отмечается, что в обязанности нанимателя входит регулярное проведение индексации доходов сотрудников.

Непосредственно оформлением приказа может заниматься любой уполномоченный работник: юрист, кадровый специалист, секретарь, бухгалтер или управленец. Основным требованием к документу в данном случае является «живая» подпись руководителя предприятия.

Оформление распоряжения происходит на стандартном листе А4. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Допускаются два варианта оформления: от руки и на компьютере. Наиболее распространенный вариант – приказ в печатном виде на фирменном бланке. Важно использовать только черную краску (черные или синие чернила – если документ составляет от руки). В завершении документа управленец в обязательном порядке ставит подпись напротив расшифровки к ней, а также оставляет оттиск штампа, если подобное характерно для конкретной компании.

Распоряжение также должно содержать «живые» подписи всех лиц, указанных в бумаге. В частности, управленец должен назначить ответственного за непосредственное осуществление индексации и за исполнение приказа. Субъекты должны подписаться в качестве доказательства добровольного согласия на исполнение вверенных обязанностей в конце документа.

Рассматриваемый документ, после его публикации, должен находиться в сохранности в архиве предприятия не менее трех лет. Данное требование установлено законодательством в контексте регламентации сохранности распорядительных бумаг.

Образец приказа об индексации заработной платы

Законодательство не устанавливает унифицированного образца приказа об индексации зарплаты. Как следствие, в кадровом подразделении разрабатывается бланк документа для упрощения последующей процедуры повышения доходов персонала. Образец должен быть официально утвержден в компании, например, принят Учетной политикой предприятия.

Несмотря на то, что установленного бланка нет, практика демонстрирует, что в бумагу необходимо включать следующие реквизиты:

  • номер и дату формирования документа;
  • полное и сокращенное название компании;
  • общая информация об индексации. В частности, регулярность ее проведения и конкретный процент повышения зарплат.

В распоряжении также необходимо дать ссылку на законодательный норматив, обуславливающий проведение рассматриваемой процедуры. Удачной формулировкой считается: «С целью соблюдения предписаний трудового законодательства о регулярном проведении индексирования заработной платы персонала, Приказываю…»

При отметке ответственных лиц за исполнение приказа необходимо прописать их ФИО и должности, а также собрать подписи сотрудников.

Таким образом, распоряжение об индексации зарплаты является необходимым «стартовым» документом, с которого начинается все процедура повышения доходов персонала. Нанимателю рекомендуется заранее внедрить в кадровое подразделение образец Приказа.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>