Приказ об изменении графика работы

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Трудовое законодательство устанавливает жесткие правила относительно графика работы, максимально возможного периода трудовой деятельности в рамках одной смены и недели, а также относительно особенностей предоставления персоналу отдыха. В контексте обозначенных положений особое место занимают основания и правила корректировки режима труда. В частности, для осуществления данной процедуры у управленца должны иметься веские причины, на основании которых он в дальнейшем должен опубликовать приказ об изменении графика работы сотрудников.

Нормативное регулирование графика работы

Основной текст распоряжения управленца может изменяться в зависимости от того, каких именно аспектов касаются корректировки. Так, существуют два варианта правомерного изменения графика труда:

  • внесение изменений в (Правила внутреннего трудового распорядка);
  • корректировка ПВТР на основании изменений каждого отдельного трудового соглашения.

Нормирование рабочей деятельности регламентируется ст. 91 ТК РФ. Конкретное рабочее время обговаривается с субъектом при трудоустройстве. Субъект должен быть оповещен нанимателем относительно количества рабочих часов за одну смену и в неделю, о количестве самих трудовых смен, о наличии перерывов, отдыхе, отпуске и т.д. Проставление сотрудником подписи на бланке трудового соглашения подтверждает его согласие со всеми условиями, содержащимися в документе.

Правила, регулирующие особенности формирования рабочего распорядка, содержатся в таких нормативах:

  • ст. 100 ТК РФ предусматривается несколько вариантов графиков рабочего времени;
  • в ст. 101 ТК РФ приводятся особенности формирования ненормированных графиков труда;
  • скользящий распорядок труда описывается в ст. 102 ТК РФ, в свою очередь особенности сменного графика раскрываются в ст. 103 ТК РФ. В частности, при посменном распорядке одна трудовая смена не может длиться более 12 часов подряд. Это обуславливает необходимость детальной согласованности графика с сотрудником. Тем не менее, подобный график не составляется только исходя из волеизъявления работника, но его пожелания учитываются;
  • максимально допустимое время труда в рамках одной недели фиксируется в ст. 104 ТК РФ. В частности, сотрудник не может работать более 40 часов в неделю;
  • исходя из ст. 105 ТК РФ, посменный график распределяется по конкретным сменам.
Наниматель обязан осуществлять контроль за соблюдением ежедневной нормы выработки каждым сотрудником.

При этом важно отметить, что существует ряд особых нормативов, регламентирующих деятельность отдельных категорий работников: врачей, учителей, военных, государственных работников и т.д.

Практика демонстрирует, что более половины всего населения РФ трудится в рамках односменного стабильного графика. Все работы, осуществляемые гражданами сверх установленного в соглашении и законодательстве максимального времени, признаются сверхурочными работами и регламентируются ст. 99 ТК РФ. При этом оплата такого труда производится по двойному тарифу.

При смене графиков работы нанимателю необходимо следовать требованиям законодательства.

Основания для оформления приказа об изменении графика работы

Распорядок рабочего времени в компании может быть откорректирован только при наличии достаточных оснований. Подобными причинами являются:

  • собственное волеизъявление кадра. Свое намерение субъект может выразить посредством предоставления нанимателю соответствующего заявления, либо путем оформления с управленцем дополнительного соглашения;
  • корректировки, вносимые в ПВТР, были приняты в рамках переговоров с сотрудником. Обновленный вид ПВТР должен содержать те условия работы, которые были изменены по факту договоренности;
  • наличие условий производственной необходимости.

Окончательное решение о внесении корректировок в распорядок рабочего времени принимает управленец. Исключением из данного правила является случай, когда принятие нового вида ПВТР невозможно без участия профсоюзного образования компании в соответствии со ст. 190 ТК РФ.

Если наниматель изменит ПВТР или индивидуальное соглашение с сотрудником по каким-либо другим причинам, кроме тех, что приведены выше, данное действие будет расценено как нарушение трудового законодательства, за что управленец будет привлечен к ответственности.

Особенности оформления уведомления сотрудников об изменении графика работы

Все субъекты, чьи графики управленец планирует видоизменить, должны быть в обязательном порядке своевременно уведомлены. В соответствии со ст. 74 ТК РФ, извещение персонала должно быть осуществлено, как минимум, за два месяца до фактического введения корректировок.

Извещение должно происходить в письменном формате. Предполагается, что управленец составляет документ, в рамках которого извещает подчиненного о планируемых изменениях. Если субъект принимает подобное положение, то он должен проставить свою подпись на полученной бумаге. При этом работник также вправе отказаться от выдвигаемых предложений, составив отказ. Управленец признается выполнившим свои обязательства в контексте трудового законодательства по факту получения подчиненными уведомлений.

В обстоятельствах, если сотрудник отказывается от предлагаемых нанимателем условий, возможно расторжение контракта по соглашению сторон. Нюансы подобных обстоятельств настоятельно рекомендуется рассматривать еще при трудоустройстве в заключаемом соглашении, либо прописывать отдельной статьей в коллективном договоре.

Также существует возможность сменить график работы, исходя из волеизъявления сотрудника. С этой целью субъект должен составить заявление и направить его руководителю. Управленец, так же, как и подчиненный, вправе принять предложение субъекта и отклонить его.

Заявление составляется в стандартном порядке с соблюдением положений трудового законодательства относительно наличия в документе требуемых для всех официальных бумаг реквизитов.

Образец приказа об изменении графика работы

Действующее законодательство РФ не регламентирует порядок составления Приказа об изменении графика работы сотрудника. Как следствие, управленцы вправе самостоятельно разрабатывать образец данного документа, используя стандартные реквизиты:

  • наименование города, в котором происходило составление распоряжения;
  • номер бумаги;
  • полное наименование предприятия;
  • даты в формате ДД:ММ:ГГГГ, в рамках которых планируются фактические изменения в режиме работы;
  • основной текст документа, в котором будет раскрыто положение о предстоящих корректировках режима труда персонала;
  • основания для составления данного распоряжения;
  • информация об ответственных за исполнение распоряжения субъектах. Необходимо прописать должности обозначенных лиц, подразделения, в которых они трудятся, а также их полные ФИО;
  • дата составления документа, а также подпись управленца;
  • также свои подписи должны проставить все лица, которые обозначены в Приказе, в знак своего ознакомления и согласия с текстом.

На практике Приказ об изменении графика работы выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

«Девид клеит обоуи»

349277, г. Ростов-на-Дону, ул. Московская, д. 43, корп. 5, оф. 10

Тел. +79189002302

Приказ № 54/Е

О внесении корректировок в график работы

01.06.2021

В связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ:

В период с 02.06.2021 по 15.06.2021 мастеру О.Д. Ледневу установить такой режим трудовой деятельности: начало рабочей смены в 8.00, окончание17.00, обеденный перерыв 1 час, с 12.30 до 13.30. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника кадрового подразделения – Ларису Сергеевну Батаеву.

Генеральный директор               Д.С. Матюхов

С приказом ознакомлены:

Начальник кадрового подразделения     Л.С. Батаева

Мастер                                 О.Д. Леднева

В дальнейшем служащие кадрового подразделения на основании полученного приказа, рассмотренного выше, продолжают процесс документального оформления корректировок в графике работы персонала.

Таким образом, распоряжение об изменении графика работы является основным документом, на базе которого правомерно фактически осуществлять изменения режима труда. Нанимателям и подчиненным рекомендуется заранее и полно обговаривать условия подобной работы во избежание возможных разногласий.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>