Приказ об изменении режима рабочего времени

При создании компании ее руководитель разрабатывает и режим работы наемного персонала. С течением времени могут появиться причины для изменения установленного распорядка. В зависимости от того, какую часть коллектива затронут перемены, новый график вводят в действие либо дополнительными соглашениями, либо дополняют их приказом о режиме рабочего времени.

Изменение трудового распорядка

В процессе работы фирмы периодически возникает необходимость поменять режим трудовой деятельности для ее сотрудников. В большинстве случаев ежедневная продолжительность выполнения служебных обязанностей оговаривается в правилах внутреннего трудового распорядка, которые принимаются либо отдельным документом, либо являются дополнением к коллективным соглашениям.

Иногда наниматель устанавливает для отдельных работников индивидуальные графики. Они прописываются в положениях трудовых договоров.

Независимо от варианта установления режима рабочего времени, сотрудников необходимо заблаговременно уведомить об изменениях.

Это связано с тем, что режим выполнения рабочих обязанностей является существенным условием трудовых взаимоотношений. После принятия решения о введении нового режима нужно как минимум за 2 месяца до введения его в действие проинформировать об этом сотрудников.

При индивидуальной способе установки режим рабочего времени составляют письменные уведомления. Изменения можно также провести соответствующим приказом и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Работник либо подписывает его и тем самым соглашается с изменениями, либо отказывается трудиться в новых условиях.

В случае отказа ему могут предоставить иное рабочее место со старым трудовым распорядком (при наличии) или оформить увольнение.

Если изменения распорядка работы касаются большинства наемных сотрудников, то для их уведомления можно использовать приказ об изменении режима рабочего времени.

После того, как получены письменные согласия (подписи на приказе или уведомлении) для сотрудников подготавливают дополнения в трудовые договора.

Приказ о режиме рабочего времени

Форма такого распоряжения руководства компании не установлена централизованным путем. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает различные шаблоны документов по кадровым вопросам.

Подготовкой приказа, как правило, занимаются кадровые или юридические службы фирмы.

Структура этого документа аналогична любым другим приказам директора:

  • информация о компании, месте и дате составления;
  • регистрационные данные;
  • наименование документа;
  • обоснование изменений;
  • суть нововведения;
  • распоряжения соответствующим службам о приведении ряда документов в соответствие с приказом;
  • подпись руководителя;
  • согласование с органом, защищающим интересы работников.
Поскольку данный приказ является одновременно и уведомлением об изменении существенных условий труда, то его вводят в действие не менее чем за 2 месяца до начала работы по новому режиму.

Поскольку в дальнейшем предстоит достаточно большой объем работы по информированию заинтересованных сотрудников, подписанию дополнительных документов с каждым из них, то приказ лучше издать заранее, например, за 2,5 или 3 месяца до намеченного изменения.

Обосновывают изменения, в основном, причинами технологического характера, увеличением объемов работ или сложившимся финансовым положением компании.

В приказе нужно детально описать новый трудовой распорядок, установить временные рамки рабочего дня, а также выделить один или несколько перерывов для отдыха от работы.

Кроме того, этим документом устанавливают и сроки, в которые необходимо проинформировать работников об изменении, внести дополнения в трудовые и коллективные соглашения, а также провести процедуру увольнения или перемещения не согласных с новыми условиями сотрудников.

Пример приказа об изменении режима рабочего времени

Торговый дом «Всем все»

г. Вирск

20.03.2019 г. № 625/к

ПРИКАЗ

О введении сменного режима для персонала торгового объекта

В связи с увеличением времени работы торгового дома «Всем все», приказываю:

  1. Ввести сменный режим работы для продавцов, администраторов торгового зала, грузчиков и операторов ПЭВМ, занятых на обслуживании клиентов и приеме товара.
  2. Установить следующий режим работы:

для первой смены с 7.30 до 16.00 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами;

для второй смены с 12.40 до 21. 10 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами.

  1. Заведующему торговым залом разработать скользящий график перерывов для первой и второй смены, с учетом необходимости бесперебойного функционирования торгового объекта.
  2. Начальнику отдела персонала:

до 25.03.2019 уведомить указанных в приказе работников об изменении режима рабочего времени и ознакомить их с настоящим приказом;

до 31.03.2019 внести необходимые изменения в трудовые договора.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по финансам и персоналу.
  2. Считать данный приказ дополнением к правилам внутреннего трудового распорядка от 26.01.2017 № 2.

Директор Перевалкин В. К.

Изменение режима рабочего времени согласовано

Председатель профсоюзного комитета работников торговли Авторский П. Г.

В любой компании может возникнуть необходимость изменения режима работы наемного персонала. Для этого издается соответствующее распоряжение руководства фирмы. С ним необходимо заблаговременно ознакомить сотрудников и таким образом проинформировать их о существенном изменении условий труда. Кроме того, нужно заключить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, где указать на их согласие с новым режимом труда и отдыха.

Для тех работников, которые не согласны на изменения, подыскивают новое рабочее место, либо с ними расторгают трудовые договора.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>