Приказ об отмене режима удаленной работы

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

По мере снятия ограничительных мер по карантину, перед работодателями встает вопрос, как правильно вернуть персонал на свои рабочие места. Ситуация, связанная с Covid-19, нетипичная. Возвращение сотрудников не регламентируется законодательством. Алгоритм действий работодателя прорабатывается на ходу. Поэтому полезно прислушаться к рекомендациям специалистов по кадровой работе.

Что такое удаленная работа, как вводится режим

Принято считать, что на удаленной работе находятся исключительно фрилансеры. Это не так. Любой штатный сотрудник организации может уйти на удаленную работу по решению работодателя. Так, например, массово произошло на производствах, организация и в учреждениях в связи с пандемией.

Данная вынужденная мера стала возможной при соблюдении следующих условий:

  • наличии у сотрудника соответствующего оборудования;
  • возможности обеспечивать его требуемыми материалами (таблицами, схемами, производственной статистикой и так далее);
  • возможности у работодателя осуществлять контроль над удаленной работой сотрудников.

Результаты отсылаются руководителям структурных подразделений по корпоративной онлайн связи.

Юридические признаки удаленного сотрудника:

  • он остается в штатном расписании учреждения;
  • у него имеется заключённый трудовой договор с работодателем;
  • он имеет право на все социальные гарантии, закрепленные законодательно.

В этой связи возникает закономерные вопросы — как уходит часть коллектива на удаленную работу? Что должен делать работодатель, дабы избежать паники и хаоса на предприятии?

На удаленную работу ни при каких обстоятельствах нельзя выводить тех сотрудников, что отвечают за технологические нюансы производства. Если таких насчитывается очень много, то работодатель закрывает предприятие полностью на карантин.

Это чревато материальными потерями. Кроме того, по завершении карантина производство будет труднее запустить после простоя. Но в создавшихся условиях это единственно возможный вариант.

Намного проще вывести на удаленку работников интеллектуального труда.

С легкостью могут выполнять свои обязанности дома:

  • специалисты по маркетингу;
  • учителя;
  • переводчики;
  • журналисты;
  • дизайнеры;
  • специалисты по рекламе;
  • статисты;
  • представители отдела кадров и бухгалтерии;
  • иллюстраторы;
  • верстальщики;
  • операторы call-центров.

Введение режима удаленной работы можно выполнить двумя способами: посредством издания приказа по предприятию или путем составления дополнительного соглашения с сотрудниками. Самые предусмотрительные работодатели используют оба варианта.

Приказ о введении особого режима должен включать следующие моменты:

  • Кто конкретно из персонала выводится на домашнюю работу.
  • С какого числа вводится режим.
  • В каких отношениях с работодателем остаются данные сотрудники (сохраняется ли оплата работы и в каком объеме).
  • Как решаются вопросы исполнения профессиональных обязанностей (сроки, объемы, способы отчета).
Во избежание недоразумений с учетом рабочих дней и, соответственно, начисления заработной платы, работодателям рекомендуется заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником.

Оно будет дополнять уже имеющийся трудовой договор с работодателем. Главное же преимущество составления соглашение состоит в том, что оно подчеркнет временный характер перевода.

Принципиальным моментом является сбор подписей под каждым соглашением (если оно составляется) и под приказом (если он издается).

Трудности возвращения персонала с удаленной работы

Работодателю и начальнику отдела кадров не стоит заблуждаться относительно того, что с первого же дня люди мгновенно вернутся в привычный рабочий режим. Скорее всего, процесс психологической адаптации займет несколько дней.

Неизбежными будут долгие обсуждения в комнате отдыха, в курилке или просто в рекреации у кулера относительно того, как прошла изоляция. Человеческий фактор в этих условиях всегда превалирует.

Администрация должна быть готовой к этому. Было бы разумным дать встретившимся сотрудникам наговориться, обменяться впечатлениями и, возможно, выслушать их предложения по дальнейшей организации рабочего дня.

Для этого удобно использовать официальный сайт компании, на котором, как правило, имеется чат для общения. Если чата не было, то самое время ввести его. Это снимет напряжение по принципу «выпущенного пара».

Об устройстве праздничного корпоратива по поводу возвращения на рабочие места не должно быть речи. Президентский указ о запрете на проведение массовых мероприятий по-прежнему актуален.

Логичным было бы проведение общего собрания, на котором руководитель обратится к персоналу с речью. Однако ни в коем случае нельзя допускать негативных эмоций по поводу неясного или «темного будущего» компании.

Коллективу в этой ситуации больше всего нужен положительный заряд. Поэтому в приветственном слове руководитель производства или генеральный директор должен поблагодарить за понимание и ответственность всех, кто выполнял обязанности в режиме удаленной работы.

Принципиальное значение такого собрания — вселить в людей оптимизм, дать положительный посыл. Красной нитью в речи лидера должна звучать мысль о том, что жизнь после карантина продолжается. Кроме того, собрание — это еще один повод побыть вместе, вернуть дух коллективизма.

Приказ об отмене режима удаленной работы

Ряд заблаговременно составленных кадровых документов поможет сделать переход из режима удаленной работы более организованным.

Порядок административных мероприятий для вывода персонала в цеха и офисы зависит от того, как оформлялось введение режима удаленной работы.

Законодательство, как уже отмечалось, не регламентирует процесс перевода персонала на удаленку. Однако, следуя логике, необходимо ориентироваться на издание или на неиздание приказа о введении удаленного режима.

Если таковой имел место, то завершение режима должно ознаменоваться диаметрально противоположным документом: приказом об отмене режима удаленной работы. Он издается в произвольной форме.

Обязательные пункты, которые должны в нем присутствовать:

  • Точное указание даты отмена режима.
  • Полный перечень сотрудников, которые выводятся на предприятие или в офис.
  • Практические моменты (варианты оплаты и способы учета рабочего времени, технические особенности запуска оборудования).
  • Особая отметка о масочном режиме и соблюдении профилактических мероприятий каждым сотрудником (данный пункт носит рекомендательный характер, но он значительно упрощает работу администрации в этом направлении).

Трудности переходного этапа заключаются в том, что в отличие от введения режима, не получится проинформировать персонал в полном объеме в одно и то же время. Работодателю невольно придется задействовать все современные способы коммуникации.

Это могут быть смс-рассылки, рассылки на персональные электронные адреса сотрудников или на корпоративную почту. В каждом письме или смс-рассылке должна присутствовать копия приказа.

В этом отношении преимущества остаются за корпоративной почтой, поскольку сервис позволяет активировать услугу уведомление о прочтении. В определенной степени она может заменить подпись сотрудника. Но оптимальным вариантом является публикация приказа на официальном сайте компании.

Важнейший момент — сбор подписей под приказом. В данной ситуации это можно будет сделать позже.

Если же работодатель вывел персонал на удаленку путем сбора заявлений от сотрудников и издания приказа, то он будет обязан выполнить обратный порядок действий. То есть, помимо издания приказа ему понадобятся заявления от каждого сотрудника на выход из режима удаления.

Наконец, многие компании ограничивались только дополнительным соглашением к трудовому договору. Соответственно, администрация должна будет собрать заявления на выход из режима удаления, а приказ не издавать.

Таким образом, юридически грамотным считается вариант, при котором работодатель использовал вариант с приказом и трудовыми соглашениями одновременно.

Приказ позволяет регламентировать и направлять действия персонала, а дополнительное соглашение является гарантией того, что все пункты трудового договора будут по-прежнему актуальны для сотрудника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>