Приказ об отмене совмещения должностей

Часто разговоры о второй работе – не пустое сотрясание воздуха, а реальная ситуация во многих организациях. При этом прибавка к оплате труда сопровождается дополнительным объемом профессиональной нагрузки, с которым далеко не все сотрудники могут качественно справиться, что не всегда в интересах работодателя. Для разрешения вопроса составляется соответствующий документ — приказ об отмене совмещения должностей.

Законодательные аспекты совмещения

Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.

В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:

• в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
• другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).

Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).

Сроки и условия совмещение

Сроки совмещения оговариваются в письменном соглашении и действительны до момента официального его расторжения (обычно определяется дата вступления и дата снятия с должности). Поэтому в день завершения срока работодатель не имеет права требовать от подчиненного выполнения обязанностей по совмещению.

Определение продолжительности дополнительной нагрузки зависит от нескольких положений:

• допустимых норм трудового законодательства;
• нахождения на данную должность другого лица с профессиональным образованием;
• особенностей менеджмента организации, управленческими процессами которой обоснована целесообразность такого совмещения;
• уровня квалификации работника, возможностей её систематического повышения;
• расширения/сокращения деятельности или производственных масштабов.

Условиями актуальности совмещения для работодателя могут быть:

• производственная необходимость, обусловленная сокращением штата или временными трудностями фирмы;
• уход специалиста в отпуск, его временная нетрудоспособность по причине болезни или другим обстоятельствам, указанным в кодексе;
• наличие такой должности в общей организационной структуре компании.

Условия вступления в новую должность при одновременном сохранении текущих полномочий для работника следующие:

• освобождение места в связи с уходом специалиста, его занимающего;
• обязанности по другой работе не навредят качеству исполнительности и оперативности по основным функциям сотрудника;
•  соответствие законодательной базе.

На стыке обоюдных интересов формируются условия оплаты дополнительного труда. Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют значения минимальных и максимальных границ, то на практике используются три способа:

• фиксация определенной суммы оплаты;
• установление процента в расчете на ежедневное рабочее время;
• доплата в процентах, исходя из расчета почасовой ставки.

Способы прекращения совмещения

Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.

К основаниям прекращения относят:

• официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
• истечение периода выполнения оговоренных функций;
• изживание потребности в данной профессии для предприятия;
• нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
• нарушение норм трудового законодательства;
• юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
• личная инициатива сотрудника.

Способами расторжения соглашения могут быть:

• инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
• прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.

Документальное оформление прекращения совмещения: структура образца приказа

Запуск процедуры прекращения сопровождается двумя документами: заявлением работника (по стандартному образцу, отмечается причина) и приказом об отмене.

Составление приказа осуществляется в любом случае (т.е. независимо от лица-инициатора).

Он содержит в себе две части: в первой – распоряжение о снятии полномочий, во второй – о прекращении начисления оплаты исполняющему лицу. Несмотря на тот факт, что не предусмотрено единой формы заключения, образец приказа об отмене совмещения должностей обязательно содержит следующие параметры:

• наименование, юридический статус и адрес организации, в которой происходило совмещение;
• номер приказа;
• дату составления и регистрации;
• личные данные сотрудника;
• наименование должности и размер оклада;
• правовое основание (со ссылкой на статью Трудового кодекса);
• пометка «дополнительно к трудовому договору»;
• подпись директора организации;
• подпись лица, в отношении которого составлен приказ;
• текст, где фиксируется приостановление трудовой деятельности.

Как оформляется и кем подписывается приказ

Алгоритм оформления зависит от способа прекращения совмещения. Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление в свободном порядке с указанием причины. Затем руководство формирует необходимое распоряжение в рукописном варианте, что будет считаться подтверждением рассмотрения поданного заявления. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя составляется только после того, как он через письменное обращение информирует сотрудника за 3 дня о своем решение.

Работник после ознакомления ставит подпись и соответствующую отметку, предусмотренную делопроизводством. После этого сотрудник знакомится с приказом, и факт его обоюдного подписания является фактом официального прекращения совмещения. В практике также часто встречаются ситуации, в которых происходит взаимное расторжение, процедура аналогична вышеописанным.

Особенности составления приказа

Поскольку не существует унифицированного варианта бланка приказа, при его составлении могут возникать различные вопросы и ошибки. Чтобы грамотно выйти из ситуации, необходимо знать несколько важных особенностей:

• в случае наличия дополнительных денежных поступлений, связанных с выполнением обязанностей по совмещаемой должности, к приказу прилагаются копии подтверждающих документов;
• совмещение не влияет на изменение пенсионных выплат работнику в будущем;
• приказ хранится в архиве организации 75 лет;
• если сотрудник не согласен с уведомлением о прекращении совмещения и не подписывает его, кадровый сотрудник может оформить специальный документ отказа при участии двух свидетелей-работников компании, а в уведомлении ставится соответствующая отметка о не подписании;
• составление приказа невозможно без привлечения отдела бухгалтерии.

С этим читают

С этим читают

Приказ о совмещении должностей

Приказ о внутреннем совместительстве должностей: образец

Совмещение должностей в одной организации

Замещение вакантной должности – что это такое, чем отличается от совмещения

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(12 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка...