Приказ об отмене совмещения должностей
Оглавление:
1. Законодательные аспекты совмещения
2. Сроки и условия совмещение
3. Способы прекращения совмещения
4. Документальное оформление прекращения совмещения: структура образца приказа
5. Как оформляется и кем подписывается приказ
6. Особенности составления приказа
Законодательные аспекты совмещения
Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.
В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:
- в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
- другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).
Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).
Сроки и условия совмещение
Сроки совмещения оговариваются в письменном соглашении и действительны до момента официального его расторжения (обычно определяется дата вступления и дата снятия с должности). Поэтому в день завершения срока работодатель не имеет права требовать от подчиненного выполнения обязанностей по совмещению.
Определение продолжительности дополнительной нагрузки зависит от нескольких положений:
допустимых норм трудового законодательства;- нахождения на данную должность другого лица с профессиональным образованием;
- особенностей менеджмента организации, управленческими процессами которой обоснована целесообразность такого совмещения;
- уровня квалификации работника, возможностей её систематического повышения;
- расширения/сокращения деятельности или производственных масштабов.
Условиями актуальности совмещения для работодателя могут быть:
- производственная необходимость, обусловленная сокращением штата или временными трудностями фирмы;
- уход специалиста в отпуск, его временная нетрудоспособность по причине болезни или другим обстоятельствам, указанным в кодексе;
- наличие такой должности в общей организационной структуре компании.
Условия вступления в новую должность при одновременном сохранении текущих полномочий для работника следующие:
- освобождение места в связи с уходом специалиста, его занимающего;
- обязанности по другой работе не навредят качеству исполнительности и оперативности по основным функциям сотрудника;
- соответствие законодательной базе.
На стыке обоюдных интересов формируются условия оплаты дополнительного труда. Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют значения минимальных и максимальных границ, то на практике используются три способа:
- фиксация определенной суммы оплаты;
- установление процента в расчете на ежедневное рабочее время;
- доплата в процентах, исходя из расчета почасовой ставки.
Способы прекращения совмещения
Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.
К основаниям прекращения относят:
- официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
- истечение периода выполнения оговоренных функций;
- изживание потребности в данной профессии для предприятия;
- нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
- нарушение норм трудового законодательства;
- юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
- личная инициатива сотрудника.
Способами расторжения соглашения могут быть:
- инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
- прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.
Документальное оформление прекращения совмещения: структура образца приказа
Запуск процедуры прекращения сопровождается двумя документами: заявлением работника (по стандартному образцу, отмечается причина) и приказом об отмене.
Составление приказа осуществляется в любом случае (т.е. независимо от лица-инициатора).
Он содержит в себе две части: в первой – распоряжение о снятии полномочий, во второй – о прекращении начисления оплаты исполняющему лицу. Несмотря на тот факт, что не предусмотрено единой формы заключения, образец приказа об отмене совмещения должностей обязательно содержит следующие параметры:
наименование, юридический статус и адрес организации, в которой происходило совмещение;- номер приказа;
- дату составления и регистрации;
- личные данные сотрудника;
- наименование должности и размер оклада;
- правовое основание (со ссылкой на статью Трудового кодекса);
- пометка «дополнительно к трудовому договору»;
- подпись директора организации;
- подпись лица, в отношении которого составлен приказ;
- текст, где фиксируется приостановление трудовой деятельности.
Как оформляется и кем подписывается приказ
Алгоритм оформления зависит от способа прекращения совмещения. Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление в свободном порядке с указанием причины. Затем руководство формирует необходимое распоряжение в рукописном варианте, что будет считаться подтверждением рассмотрения поданного заявления. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя составляется только после того, как он через письменное обращение информирует сотрудника за 3 дня о своем решение.
Работник после ознакомления ставит подпись и соответствующую отметку, предусмотренную делопроизводством. После этого сотрудник знакомится с приказом, и факт его обоюдного подписания является фактом официального прекращения совмещения. В практике также часто встречаются ситуации, в которых происходит взаимное расторжение, процедура аналогична вышеописанным.
Особенности составления приказа
Поскольку не существует унифицированного варианта бланка приказа, при его составлении могут возникать различные вопросы и ошибки. Чтобы грамотно выйти из ситуации, необходимо знать несколько важных особенностей:
- в случае наличия дополнительных денежных поступлений, связанных с выполнением обязанностей по совмещаемой должности, к приказу прилагаются копии подтверждающих документов;
- совмещение не влияет на изменение пенсионных выплат работнику в будущем;
- приказ хранится в архиве организации 75 лет;
- если сотрудник не согласен с уведомлением о прекращении совмещения и не подписывает его, кадровый сотрудник может оформить специальный документ отказа при участии двух свидетелей-работников компании, а в уведомлении ставится соответствующая отметка о не подписании;
- составление приказа невозможно без привлечения отдела бухгалтерии.