Приказ об отмене в компании режима нерабочих дней

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Covid-19, как любой катаклизм планетарного масштаба, пришел неожиданно. Условия функционирования государственных учреждений, заводов и предприятий в условиях пандемии корректировались на ходу. Но все имеет свое завершение. Несмотря на то, что тотальной победы над вирусом пока не одержано, предприятия начинают выходить из кризисной ситуации.

Как правильно выйти из карантинного режима

В период карантина персонал многих компаний уходил в неоплачиваемые (или оплачиваемые) отпуска. Еще одним способом сохранить работоспособность предприятия был перевод части коллектива на дистанционную работу. Для этого готовились специальные дополнительные соглашения к уже заключенным трудовым договорам.

Профессиональная деятельность приостанавливалась или сокращалась по распоряжению действующей власти или по причине невозможности реализовать бизнес-проекты в карантинном режиме. Ведь успех многих производств часто зависит от партнерских отношений, когда решения принимаются коллегиально. Если хотя бы одно звено в бизнес-цепи прерывается, проект не может быть реализован.

Обязанностью работодателей тех предприятий, что вынужденно простаивают, является сохранение заработной платы персонала.

С 12 мая текущего года, согласно президентскому Указу, нерабочий период заканчивается. Но за региональными властями остается право на продление режима самоизоляции по мере необходимости. Это зависит от того, насколько успешно локализованы очаги инфекции на местах, от статистики заболеваний и выздоровлений пациентов.

Если региональная обстановка позволяет, можно снимать ограничения и возвращаться к привычному рабочему ритмц. Решения принимаются индивидуально — после оценки эпидемиологической ситуации в регионе.

При этом исполнительная власть во всех субъектах Российской Федерации обязана руководствоваться следующими документами:

  1. Указом Президента РФ № 316 от 11.05.2020;
  2. Методическими рекомендациями Роспотребнадзора № 3.1.0178-20 от 08.05.2020.

Согласно обращению президента к правительству, до сих пор актуален запрет на какие-либо массовые мероприятия (молодежные, социальные, детские). Строго обязательно сохраняются ограничительные меры для тех, «кому за 65», поскольку пожилые люди, как и маленькие дети, находятся в зоне риска.

Но нельзя выходить из кризиса одномоментно. Запуск производственных мощностей — это сложный, многоступенчатый процесс. Даже стандартный регламент небольшого офиса не удастся в один день вернуть к «довирусным» параметрам.

Кроме того, в этом вопросе не допускается никакое самоуправство. Перед изданием приказа об отмене режима нерабочих дней по предприятию, следует убедиться, что в регионе действительно частично (или полностью) отменены запреты и ограничения. Всю необходимую информацию можно узнать на официальном портале местного руководства.

Например, в московском регионе режим ограничений продлен до 18 мая. И не исключено, что, если того потребует ситуация, режим может быть ужесточен. Все зависит от прогнозов, которые каждый день составляют вирусологи. Некоторые из них склонны полагать, что вполне возможна вторая волна эпидемии.

Приказ об отмене режима нерабочих дней на предприятии: какие задачи решает

Итак, выход из режима простоя знаменуется изданием приказа по предприятию. Он определяет перспективы организации в целом и, соответственно, каждого члена коллектива в отдельности.

Данный документ призван напомнить персоналу о том, что «жизнь после вируса» продолжается. И это продолжение должно быть продуманным и хорошо организованным. Особенно это важно для предприятий с разветвленной сетью подразделений и сложной управленческой системой.

Данная мера способна решить сразу несколько задач:

  • Информировать персонал о выходе на работу. Важно, чтобы коллектив узнал об этом из компетентного источника. Удобно использовать корпоративную почту или рассылки в мессенджерах. Оптимальный вариант — публикация на официальном сайте учреждения.
  • Доводить до сведения коллектива точные данные: кто и когда выходит на работу (с какого числа — точно). Прежде всего, на рабочие места должны выйти квалифицированные специалисты, обеспечивающие технологический процесс.
  • Определяет профилактические меры, обязательные для соблюдения.

Желательно оставить на удаленке как можно больше работников. Это обеспечит постепенность выхода из режима нерабочих дней.

Фактическое содержание приказа

Приказ об отмене в компании режима нерабочих дней должен доводиться до сведения каждого члена коллектива под личную подпись. Причем наличие подписей — вторично. На этапе выхода из простоя важен сам факт информирования персонала. Однако и забывать о сборе подписей (пусть даже задним числом) нельзя. Это исключит возможные конфликтные ситуации с оплатой и с учетом рабочих дней.

Единой федеральной формы составления приказа о прекращении периода простоя не существует.

В то же время некоторые положения должны иметь место в нем обязательно:

  1. Полные данные о предприятии (юридическое название).
  2. Дата издания приказа.
  3. Номер данного документа.
  4. Его наименование («Приказ об отмене нерабочих дней»)‎.
  5. Указание сроков, в рамках которых был введен нерабочий режим.
  6. Указание причины отмены режима. Ссылка на президентский Указ обязательна. Допускается также ссылка на распоряжение регионального органа власти, а также на локальные акты по предприятию.
  7. Перечни сотрудников, выходящих на рабочие места и остающихся в самоизоляции.
  8. Положение о заключении дополнительного соглашения с теми членами коллектива, что работают (или продолжают работать) удаленно.
  9. Перечень профилактических мер обязательных для каждого сотрудника, выходящего на работу.
  10. Перечень лиц, ответственных за систематическое выполнение санитарно-гигиенических мероприятий, направленных на минимизацию риска заражения.
  11. Указание, по каким правилам рассчитываться за нерабочий период с разными категориями работников.

Приказ визируется лично генеральным директором.

Как составляется и утверждается приказ об отмене режима нерабочих дней

Ситуация с коронавирусом не имеет прецедентов. Поэтому не выработан какой-либо унифицированный вариант формы и содержания приказа. Он составляется с учетом конкретной ситуации и локальных особенностей организации.

Например, где-то офис был полностью закрыт. В другом случае — работала только курьерская служба доставки. Большинство же предприятий закрывались полностью. Это обязывает работодателя учитывать в приказе все текущие практические нюансы.

Например, приказ может содержать индивидуальные распоряжения, адресованные руководителям подразделений учреждения или предприятия. В них указываются мероприятия организационного характера, направленные на максимально быстрый и комфортный переход к новым условиям работы.

В приказе должны быть отражены списки сотрудников, выходящих на работу, а также продолжающих выполнять свои профессиональные обязанности дистанционно. Это внесет конкретику в режим работы предприятия и поможет впоследствии сотрудникам бухгалтерии вести учет рабочего времени каждого члена коллектива.

Приказ по предприятию должен быть ориентирован на региональную социальную политику. Например, во многих субъектах федерации региональные органы власти требуют предоставить списки вышедших в цеха или офисы сотрудников.

Поэтому в приказ об отмене нерабочего периода уместно включить перечень лиц, ответственных за исполнение требований местных властей. Рациональнее всего делегировать эту обязанность специалистам по охране труда или задействовать сотрудников отдела кадров.

Утверждается приказ административным органом организации.

Как хранится и уничтожается приказ об отмене режима нерабочих дней

Ежедневный документооборот требует строгой систематизации.

Все приказы, которые издаются внутри предприятия, классифицируются следующим образом:

  • по основной деятельности (в том числе — хозяйственной);
  • по личному составу (по всем кадровым перемещениям внутри организации).

Приказы первой группы, к которым и относится рассматриваемый в данной статье документ, хранятся у секретаря. Он их регистрирует, «подшивает» и архивирует.

Приказы по организационной структуре, изменению штатного расписания хранятся вечно. У секретаря они находятся в течение одного календарного дела. Затем передаются в архив предприятия на постоянное хранение.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>