Приказ об отпуске за свой счет

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

В трудовой практике иногда складываются такие ситуации, когда у руководителя возникает необходимость предоставить своим сотрудникам неоплачиваемые отпуск, либо подчиненные изъявили желание взять его сами. Поскольку оба варианта предусмотрены законом и требуют составления особого документа — приказа об отпуске за свой счет по образцу. Далее в статье будут рассмотрены его основные реквизиты и правила оформления.

Законодательные основы для отпуска за свой счет

Согласно нормам федерального законодательства, отправление сотрудника в неоплачиваемый отпуск допускается по ряду уважительных причин, в перечень которых, помимо прочего, включаются семейные обстоятельства.

Ст.128 ТК РФ устанавливает следующие ограничения по срокам отпуска за свой счёт:

  • Работающим пенсионерам, а также родственникам военнослужащего или работающего в органах внутренних дел – до двух недель;
  • Инвалидам — до 60 дней;
  • Ветеранам войны – не больше 35 дней;
  • Членам коллектива, у которых родились дети, умерли близкие или заключается брак – не больше 5 дней.

Основное регулирование ситуаций осуществляется в рамках положений ТК РФ, однако дополнительную информацию можно встретить в различных федеральных законах (например, ФЗ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу»), приказах исполнительных органов, региональных постановлениях, внутренней документации предприятия, а также других нормативно-правовых актах.

Приказ об отпуске за свой счёт — что это

Описываемый документ представляет собой официальную бумагу, содержащую разрешение конкретному должностному лицу отсутствовать в течение определенного времени на рабочем месте в связи с конкретной причиной, не противоречащей действующей нормативно-правовой базе регулирования трудовых взаимоотношений. Приказ формируется на основе заявления работника по установленной форме или на базе постановлений вышестоящих органов при переходе в режим чрезвычайного положения. Он также является доказательством для суда в случае возникновения разногласий.

Кто и зачем составляет приказ

Чаще всего рассматриваемый вид приказа оформляется кадровой службой совместно с начальником подразделения, в котором закреплен работник. Важно подчеркнуть, что без подписи руководителя предприятия приказ будет расцениваться как недействительный. На практике установлен ряд обстоятельств, когда составление документа является неотъемлемой частью рабочего процесса:

  • предусмотренные статьями ТК РФ ситуации;
  • реализация региональных социальных проектов в рамках государственных программ;
  • объявление чрезвычайного положения по месторасположению предприятия или организации;
  • распоряжение Минздрава для отдельных категорий населения.

Образец приказа об отпуске за свой счет

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единого варианта составления приказа. На практике его оформляет составитель в соответствии с рекомендациями и правками юрист-консультанта, а также локальными требованиями документооборота. Обязательно в содержании образца приказа об отпуске за свой счет указывается:

  • кем и когда утверждена форма, её классификационный номер, строчки для ОКУД и ОКПО (информация приводится в верхнем правом углу);
  • полное наименование юридического лица;
  • название документа (строго по центру);
  • номер бланка и дата его формирования (справа от наименования акта);
  • Ф.И.О. лица, отправляемого в отпуск;
  • подразделение или отдел, где выполняет работу сотрудник;
  • занимаемая им должность в настоящий момент;
  • период работы в этом статусе;
  • количество календарных дней отпуска за свой счет и причины отправления в него.

В самом низу бланка проставляются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • его подпись и расшифровка;
  • подпись ознакомленного лица;
  • дата прочтения.

Особенности оформления приказа об отпуске за свой счёт

Составление приказа о предоставлении отпуска за свой счет подразумевает массу нюансов, без которых невозможно качественно подготовить информацию.

Исходя их примеров действующей практики, далее представлены некоторые особенности оформления бланка, на которые стоит обратить внимание ответственным лицам:

  • Без указания работником причины необходимости отсутствия работодатель не станет рассматривать заявление;
  • Сотруднику могут отказать в ответе на заявление также при ситуациях, когда его просьба способна повлечь вред деятельности организации;
  • Важно всегда конкретизировать основание, поскольку такой вид отпуска рассматривается законом и как право, и как обязанность руководства;
  • Если причиной указывается получение образование в учебном заведении, то разрешение дается только при подтверждении его госаккредитации;
  • Допускается заполнение форм собственной разработки;
  • Кадровая служба обязывается вносить сведения в личное дело;
  • Предприятию запрещается увольнять сотрудника во время его нахождения в отпуске, подтвержденном приказом (исключения — завершение работы ИП или ликвидация организации);
  • От своего имени в одностороннем порядке работодатель не может отправить подчиненных в отпуск; только по требованиям высших инстанций, в противном случае – выплата штрафных сумм согласно КоАП.

Таким образом, процесс формирования приказа достаточно непростой, подразумевает внимание к деталям. Знание всех нюансов составление облегчит нахождение взаимопонимания между работниками и руководством.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>