Приказ об утверждении формы расчетного листка

Темы: ДокументыКадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Расчетный листок является необходимым документом, выдаваемый каждому сотруднику на предприятии. Ввиду того, что данная бумага фиксирует затраты, которые предприятие несет на обеспечение зарплаты персоналу, законодательство детальное регламентирует рассматриваемый вопрос. Однако для внедрения указанной формы отчетности управленец должен официально наделить бланк документа юридической силой, опубликовав соответствующий приказ.

Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, администрация компании должна в письменном формате уведомлять свой персонал относительно такой информации:

  • об объеме дохода, который причитается каждому отдельному сотруднику;
  • о составляющих итогового размера заработка лица. Предполагается фиксация всех составных частей дохода: оклад, премии, матпомощь, надбавки т.д.;
  • об удержаниях, которые были осуществлены бухгалтерией на правомерных основах из дохода гражданина.

Обозначенные сведения должны обеспечиваться каждому работнику не при каждом предоставлении ему денег, а при итоговом расчете за месяц. С целью недопущения ошибок, в компании должен иметься образец формы расчетного листка. При этом утверждаться указанная бумага может как отдельным распоряжением управленца, так и с привлечением профсоюзного образования. Представители профсоюза и кадрового подразделения могут давать свои рекомендации относительно:

  • удобства расположения информации в рассматриваемом листке;
  • оформления текста внутри документа. Обозначенные структуры также могут предложить оптимальные варианты формулировок, исходя из нужд их подразделений;
  • алгоритма внедрения данного документа в практическую деятельность.

Форма расчетного листа может быть введена в документооборот предприятия только после его официального признания. Подобное происходит путем публикации распоряжения управленца компании.

Приказ публикует руководитель фирмы, однако он также вправе подключать к его разработке представителей бухгалтерского, кадрового и юридического подразделений компании. Итоговый вариант, утвержденная форма рассматриваемой бумаги будет введена в деятельность с даты, оговоренной в приказе.

Образец приказа на утверждение формы расчетного листка

Правило, в соответствии с которым, введение в деятельность документа возможно только после публикации распорядительной бумаги, фиксируется в положениях ТК РФ. Впрочем, регламентированного образца приказа об утверждении форма расчетного листка трудовое законодательство не предоставляет. Приказ формируется в соответствии со стандартными правилами оформления подобной документации и с учетом всех базовых реквизитов. Так, приказ об утверждении расчетного листка должен содержать в себе следующие сведения:

  • Вся базовая информация об организации. Зачастую подобные бумаги формируются на фирменном бланке компании, на котором уже содержатся обозначенные сведения. В случае, когда составление приказа происходит на обычном листе, в верхней части следует указывать название предприятия, его юридический адрес, коды ИНН/КПП/ОКПО, а также контактные данные;
  • По центру листа следует прописать название документа, в данном случае – «Приказ». Также необходимо указать регистрационный номер распоряжения, дату, когда оно было составлено, и город, в котором происходила процедура;
  • Основной текст распоряжения должен содержать указание о том, какой документ внедряется в практическую деятельность, а также какие конкретно ответственные лица должны обеспечивать контроль за исполнением текущего распоряжения директора;
  • Завершается документ «живой» подписью управленца предприятия и ответственных лиц за исполнение приказа. Помимо подписей также следует проставить их расшифровки.
В документе также могут проставляться подписи представителя профсоюзного образования и главного бухгалтера.

Распоряжение обязательно должно содержать приложение, в котором будет образец расчетного листка.

После публикации распоряжения, документ направляется в бухгалтерию. Рассматриваемый приказ не относится к кадровой документации, поэтому храниться он должен именно в бухгалтерском подразделении. Распоряжение, в основном, необходимо для внутреннего пользования компании, однако его также могут затребовать контролирующие инстанции при соответствующих проверках.

Непосредственно расчетный листок предоставляется каждому представителю персонала отдельно. Его передача посредством третьих лиц недопустима. При выдаче бумаги субъекту, с последнего берется подпись для соответствующего реестра. В дальнейшем данная отметка позволяет доказать, что листок был выдан лицу, и что его права в данном контексте не были нарушены.

Исходя из Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010г., компания должна обеспечивать сохранность рассматриваемого приказа на протяжении 5 лет. Однако обозначенный срок характерен для документации, которая уже была подвергнута сторонней проверке.

В обстоятельствах, когда у предприятия нет программы электронного создания лицевых счетов, то все документы, относящиеся к вопросу о выплате заработной платы, должны храниться в архиве фирмы, как минимум, 75 лет.

Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа

Наиболее распространенными ошибками, которые допускает управленец при составлении приказа об утверждении расчетных листов, являются:

  1. Управленец не учитывает мнение представителя профсоюзного образования. Данное нарушение является наиболее распространенным и наиболее серьезным. В условиях, когда профсоюз не одобряет какую-либо часть определения зарплаты или положение приказа, администрация компании будет вынуждена учесть замечания. При этом на согласование документа с профсоюзом управленцу предлагается максимум 3 дня. За этот период стороны должны найти компромисс. В обстоятельствах, когда общее решение оказывается недостижимым, представитель профсоюза может подать жалобу в локальную контролирующую инстанцию или суд. Основанием для подачи жалобы станет игнорирование управленцем интересов сотрудников и мнения органа, который эти интересы защищает.
  2. Отсутствие в приказе определенных реквизитов. Несмотря на то, что законодательно регламентированной формы бумаги нет, без наличия базовой информации приказ не будет иметь соответствующей юридической силы.
  3. Отсутствие подписей. Нередко управленцы считают, что их подписи достаточно. Однако приказ должен также визироваться ответственным лицом и представителем профсоюза.

Таким образом, распоряжение об утверждении формы расчетного листа является необходимым для внедрения самого расчетного листа в практическую деятельность компании. Нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образцов на предприятии и учитывать мнение представителей профсоюза.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>