Приказ об утверждении положения об оплате труда

Оплата труда является необходимым этапом трудовой деятельности любого предприятия. Однако для того, чтобы норматив, регламентирующий обозначенную процедуру, имел юридическую силу, управленец должен его утвердить соответствующим распоряжением. Это обуславливает необходимость составления приказа об утверждении положения об оплате труда. Образец документа должен храниться в кадровом подразделении и составляться заранее.

Основная информация о положении об оплате труда

Положение об оплате труда является локальным нормативом, в соответствии с которым сотрудники предприятия получают свои доходы за осуществление должностных обязанностей, фиксируемых в должностной инструкции и трудовом соглашении. Следовательно, обозначенный правовой документ призван регламентировать следующие аспекты:

  • правила и порядок начисления зарплаты персоналу;
  • объем аванса, а также все сопутствующие правила по его начислению, расчету и выдаче;
  • фиксация сроков фактической выдачи аванса и зарплаты сотрудникам;
  • отметка о том, куда перечисляется зарплата персоналу: на банковские карточки, либо зарплата предоставляется работникам посредством выдачи через кассу. Во втором случае также необходимо прописать место, где располагается касса;
  • ответственность и меры наказания нанимателя за задержку или невыплату заработной платы сотрудникам.

В трудовом законодательстве РФ отмечено, что сотрудник должен получать выплаты от нанимателя в качестве вознаграждения за труд, как минимум, 2 раза в месяц. Даты, когда выплаты осуществляются в конкретных компаниях, должны фиксироваться в локальной документации. Исходя из ст. 142 ТК РФ, если наниматель задерживает выплату зарплаты подчиненным на период, превышающий 15 дней, сотрудник вправе принять самостоятельное решение о приостановлении работы до тех пор, пока управленец не выполнит все свои финансовые обязательства перед персоналом.

Подобное является правомерной процедурой только в том случае, если работник письменно уведомляет руководителя предприятия о своем намерении прекратить осуществлять должностные обязанности до предоставления ему заработка.

Несмотря на то, что к подобной мере персонал прибегает крайне редко, данные действия создают множество проблем для нанимателя. Зачастую приостановление деятельности вызывает интерес контролирующих инстанций (например, ФНС и ГТИ), которые направляют на предприятие проверку. Однако, как демонстрирует практика, сотрудники зачастую предпочитают выйти на митинг или устроить забастовку. В рассматриваемых обстоятельствах Положение об оплате труда, помимо трудовых соглашений, является основным доказательным документом, в котором фиксируются правила предоставления зарплаты и последствия для нанимателя.

Порядок утверждения положения об оплате труда

Положение об оплате труда не является строго обязательным правовым актом. Однако его настоятельно рекомендуется оформлять и утверждать в компании, так как это является отличной превентивной мерой конфликтов и разногласий с персоналом. Чтобы наделить Положение юридической силой, необходимо:

  • заранее ознакомить персонал предприятия с текстом документа, его особенностями и правилами;
  • получить подписи всех сотрудников, которых касается публикуемое положение. Подписи можно фиксировать в соответствующем регистре (отдельном журнале), либо в приложении к Положению;
  • опубликовать распоряжение о внедрении Положения об оплате труда в практическую деятельность, а также о наделении его соответствующей юридической силой;
  • поставить на распоряжении визу управленца, а также, при наличии, штамп.

Дата, указанная в основном тексте Приказа, будет считаться днем вступления распоряжения в силу. Сам же Приказ может быть опубликован ранее обозначенного срока. Предполагается, что наниматель может не успеть собрать подписи всех сотрудников в день публикации. В частности, подобное характерно для крупных компаний.

Также в случае, когда вступление распоряжения в силу приходится откладывать, уместно составить приложение, либо отразить данную информацию в отдельном пункте Приказа.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

К оформлению Приказа нет четких требований, фиксируемых в законодательстве. Практика демонстрирует, что данные распоряжения составляются в вольной форме, однако с учетом всех стандартных реквизитов для официальных документов. Исходя из этого, уместно привести основные структурные элементы подобного Приказа:

  1. Шапка документа. В данном разделе следует отметить полное наименование предприятия, а также его ИНН/КПП, ОКПО, контактные данные и сведения об управленце (его ФИО и должность). Уместно составлять подобный приказ на фирменном бланке, где вся обозначенная информация уже присутствует.
  2. Наименование документа. В настоящем разделе по центру листа необходимо отметить слово: «Приказ». Ниже названия бумаги следует проставить номер документа, город, в котором он был издан, а также дату его публикации.
  3. Основной текст документа. Зачастую указанный пункт начинается с обоснования необходимости публикации Приказа и Положения об оплате труда. В основном тексте также уместно фиксировать, с какой даты Положение вступает в силу.
  4. Фиксация необходимости ознакомления штата предприятия с составляемым распоряжением, а также с текстом Положения.
  5. Ответственные субъекты за выполнение приказа. Необходимо отразить ФИО и должность работника, в чьи полномочия будет входить осуществление контроля за исполнением распоряжения. Зачастую подобным лицом назначается служащий кадрового подразделения.
  6. Подпись управленца и ответственных субъектов с их расшифровками.

Рассматриваемый Приказ следует также зарегистрировать в соответствующем журнале и обеспечить документу сохранность на протяжении 75 лет. Данный срок хранения также характерен для самого Положения об оплате труда.

Нюансы публикации приказа об утверждении положения об оплате труда работников

Одним из основных требований для внедрения Положения об оплате труда является наличие подписей всех представителей персонала. Зачастую публикация Положения и соответствующего приказа происходит до набора сотрудников, и ознакомление с документом осуществляется в процессе трудоустройства граждан. Однако если производственная деятельность уже велась, то информация из внедряемого правового акта должна быть донесена до персонала до вступления бумаги в силу.

Как отмечалось ранее, уместно составить приложение к Приказу, в котором сотрудники будут ставить свою визу. Зачастую используется лист ознакомления. Законодательство не регламентирует форму обозначенной бумаги, однако практика демонстрирует, что данный документ должен включать следующие сведения:

  • табельный номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • структурное подразделение, где трудится субъект;
  • подпись гражданина о том, что он ознакомлен и согласен с положениями нового локального норматива;
  • дата проставления визы.

Лист ознакомления зачастую формируется в виде таблицы. Для удобства и оперативности, данные бумаги передаются всем руководителям подразделений, которые и занимаются сбором подписей.

Таким образом, распоряжение об утверждении Положения об оплате труда является необходимым документом, без которого Положение не сможет быть правомерным и использоваться в практической деятельности. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами составления подобной бумаги, либо использовать образец Приказа во избежание допущения ошибок.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>