Приказ об утверждении штатного расписания: образец
Оглавление:
1. Штатное расписание — что это за документ
2. Процедура составления штатного расписания
3. Форма и содержание приказа на утверждение штатного расписания
4. Образец составления приказа на утверждение штатного расписания
Штатное расписание — что это за документ
Всю информацию о должностях и размере оплаты труда наемного персонала в обобщенном виде можно найти в таком документе, как штатное расписание. Оно является одним из первых документов, которые разрабатывают и утверждают при создании фирмы. Его наличие не является обязательным, но в компаниях с численностью наемного персонала от 25 -30 человек, этот документ:
- помогает лучше представлять структуру фирмы;
- делать прогнозы о необходимости изменения численности персонала;
- планировать фонды для оплаты труда и поощрительных выплат;
- сокращать или увеличивать количество сотрудников по отдельным направлениям деятельности;
- эффективно управлять персоналом.
Периодически его необходимо пересматривать и заменять новым штатным расписанием. Вместе с тем законодательство не устанавливает сроки использования этого документа. Как правило, большие предприятия меняют его ежегодно.
Например, при изменении в структуре персонала, касающейся одной или двух должностей, утверждать новое расписание для штата сотрудников нет необходимости. Но, в случае масштабного сокращения работников, изменяющего структуру нескольких подразделений — составление нового документа является необходимостью.
Большинство организаций разрабатывают и вводят в действие новое расписание по состоянию на начало каждого года. В учреждениях образования такой документ, как правило, действует с другой даты, например, в школах или ДОУ штатное расписание вводят в действие с 1 сентября соответствующим приказом. Такая особенность связана со спецификой образовательного процесса, так как новый учебный год начинается не с января, а с сентября каждого года.
Процедура составления штатного расписания
Составляется документ в табличном виде, куда вносят общие сведения о структуре персонала, количестве одинаковых должностей в каждом подразделении, а также о заработной плате и надбавкам по каждой группе.
Когда штатное расписание составлено и предварительно одобрено руководителем компании, кадровое подразделение готовит приказ об утверждении этого документа. Само расписание идет приложением к приказу.
По мере необходимости вместо внесения изменений в действующий документ, его заменяют новым, повторяя процедуру разработки и утверждения штатного расписания.
Форма и содержание приказа на утверждение штатного расписания
Форма такого приказа аналогична другим распорядительным документам в кадровом делопроизводстве.
В текст документа включают:
информацию о фирме, где создан приказ;- дату, место составления;
- порядковый номер документа;
- распоряжение об утверждении штатного расписания;
- назначение ответственных за его соблюдение и использование;
- приложение в виде утверждаемого документа;
- подпись руководителя, утверждающего расписание;
- ознакомление заинтересованных работников.
Если штатное расписание заменяет ранее существовавший документ, то отмену действия предыдущего расписания также можно включить в текст приказа.
Помимо ознакомления со штатным расписанием сотрудников кадров и финансовых служб, которые будут использовать его в работе, можно ознакомить с новой структурой и весь персонал организации. Для этого приказ дополняют листом ознакомления.
Хранится он, как правило, у работника ответственного за ведение кадрового делопроизводства в сейфе, совместно со штатным расписанием.
Образец составления приказа на утверждение штатного расписания
ДОУ № 75, Нижнереченского района г. Мирный
г. Мирный 25.08.2021
ПРИКАЗ № 745
Об утверждении штатного расписания на 2021 — 2022 учебный год
В целях осуществления воспитательного процесса в полном объеме
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить прилагаемое штатное расписание № 17к.
Ввести в действие утверждаемый документ с 01.09.2021 г.
Считать утратившим силу предыдущее штатное расписание № 16к с 01.09.2021 г.
Контроль за приведением в соответствие утверждаемому штатному расписанию должностей работников, а также выплату заработной платы возложить на бухгалтера Минакову П. С. и делопроизводителя по кадровым вопросам Асинскую П. Г.
До 29.08.2021 г. ознакомить всех сотрудников ДОУ № 75 с настоящим приказом и новым штатным расписанием.
Приложения:
- Штатное расписание № 17к
- Лист ознакомления
Директор ДОУ № 75 Трепакова М. С.