Приём на работу при разных организационно-правовых формах предприятия

При приёме на работу как работодателю, так и самому работнику необходимо учитывать организационно-правовую форму предприятия – ИП, ООО, а также вид налогообложения, поскольку ведение трудовой деятельности в каждом случае может иметь свои нюансы.

Прием на работу в ИП

При приеме сотрудника на предприятие любой организационно-правовой формы основным элементом процедуры является предоставление документов работодателю. Пакет документов представляет собой папку с необходимыми бумагами для раскрытия данных сотрудника.

Так, нанимающийся к ИП субъект обязан предоставить следующие бумаги:

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • идентификационный код;
  • военный билет, если нанимающийся — мужчина;
  • при наличии — трудовую книжку или договоры о найме с предыдущих мест работы;
  • бумаги, подтверждающие наличие у субъекта заявленного образования. К ним относятся: дипломы, сертификаты, удостоверяющие прохождение определенных курсов документы.

Если гражданин впервые пытается устроиться на работу, до начала процедуры оформления ему необходимо завести трудовую книжку и обзавестись СНИЛС.

Основываясь на законодательстве РФ, ИП вправе не заводить полноценную кадровую документацию. Подобному хозяйствующему субъекту достаточно документального минимума для построения любых трудовых взаимоотношений.

Так, у работодателя-ИП должен храниться следующий пакет документов на нового сотрудника:

  • заявление гражданина с прошением принять его на работу (если есть);
  • соглашение между нанимателем и нанимающимся о заключении трудовых взаимоотношений;
  • распорядительная бумага, подтверждающая правомерность данного трудового соглашения (например, приказ ИП);
  • карточка формы Т2;
  • внесение соответствующей заметки о начале трудовой должности в трудовую книжку нового подчиненного.
С юридической точки зрения, для ИП заявление с прошением о приеме на работу от гражданина не является обязательным. Однако, при наличии конфликтов между работодателем и сотрудником данный документ может стать одним из доказательств правомерности трудоустройства.

Далее определяется характер отношений обеих сторон:

  • трудовые. Предполагается, что сотрудник на протяжении длительного периода времени будет исполнять однотипные задания;
  • гражданско-правовые. Предполагается, что сотрудник с регулярной периодичностью будет исполнять конкретно сформированный объем работ.

Если стороны выбирают гражданско-правовые отношения, то им не требуется оформлять дополнительных документов. Также в полномочиях ИП не обеспечивать такого сотрудника отпуском, а оплата производится только по факту исполненного объема работ.

Если выбираются трудовые профессиональные отношения, ИП обязуется регулярно платить зарплату, обеспечивать отпуск, оплату больничных, а также отчислять в фонды страхования соответствующие суммы.

Несмотря на форму выбранных взаимоотношений и вид договора, соглашение между ИП и нанимающимся сотрудником должно составляться в 2-х экземплярах. Один оригинал остается у ИП, другой, соответственно, передается сотруднику. Оба документа одинаково юридически правомерны.

Приказ о приеме конкретного сотрудника на работу оформляется по факту заключения трудового соглашения. Приказ также должен удостоверяться подписью самого сотрудника.

При приеме на работу сторонних лиц, ИП обязан быть постановлен на учет, как официальный работодатель, в таких организациях:

  • на протяжении первых 30 дней работы наемного сотрудника — в Пенсионный Фонд РФ;
  • на протяжении первых 10 дней работы наемного сотрудника — в Фонд социального страхования.

При этом, с каждым новым наемным работником, ИП необходимо регистрировать трудовое соглашение с ним в указанных структурах.

Также за наемных сотрудников ИП должен сдавать такие отчеты:

  • в ИФНС — ежеквартально Единый расчет по взносам;
  • в ФНС — ежегодно сдается отчет о численности работников;
  • в ФНС — ежегодно сдается отчетность по форме 2НДФЛ;
  • в ФСС — ежеквартально сдается отчет формы 4ФСС;
  • в ПФР — ежеквартально или ежемесячно сдается отчетность по форме СЗВМ.

Прием на работу в ООО

Законодательно, при приеме на работу в ООО порядок оформления работника является аналогичным приёму на работу в ИП.

Гражданин должен также подать пакет документов, удостоверяющий его личность и подтверждающий определенные навыки. Так, в первую очередь субъектом составляется заявление с прошением о приеме на работу. В случае согласия работодатель ставит свою подпись и штамп.

К заявлению прикладываются такие копии бумаг:

  • всех страниц удостоверения личности;
  • страхового свидетельства;
  • диплома, сертификатов, удостоверений о прохождении курсов;
  • военного билета, если нанимающийся — мужчина;
  • трудовой книжки.

После предоставления необходимых документов, управляющим предприятия с работником заключается трудовое соглашение. Документ, так же, как и у ИП, составляется в двух экземплярах и обязательно – в письменной форме.

После оформления соглашения руководитель публикует приказ по форме Т1 о приеме конкретного сотрудника и заносит запись о наличии рабочего места в трудовую книжку гражданина.

Различия между ИП и ООО для работников

Как указывалось выше, при приёме на работу организационно-правовая форма работодателя не имеет разницы, однако существуют нюансы непосредственно в ходе ведения трудовой деятельности.

  • Согласно ст.306 ТК РФ, работодатель-ИП имеет право уведомить работника об изменении трудовых условий в 14-дневный срок, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Для ООО данный срок составляет 2 месяца.
  • Согласно ст.307 ТК РФ, ИП в качестве работодателя и работника могут в трудовом договоре указать дополнительные условия расторжения трудового договора, не установленные действующим законодательством, но, если они не противоречат уже установленным нормам. Также, в отличие от увольнения работника в ООО, сроки и размеры компенсаций для ИП могут устанавливаться трудовым договором.
  • Согласно ФЗ №129 от 8.08.2001, индивидуальный предприниматель не обязан изготавливать печать предприятия. То есть любые данные, вносимые в трудовую книжку работника в данном случае могут быть не закреплены печатью. Для ООО наличие печати и проставление её на всех необходимых документах является обязательным.

Прием на работу при УСН

Непосредственно процедура приема на работу сотрудников при УСН не отличается от стандартного процесса оформления. Однако, при привлечении работников со стороны, ИП должен быть осведомлен о некоторых нюансах работы с наемными работниками, находясь на УСН.

Так, НК РФ, в частности, ст. 346/21, п.3/1, предусматривает право ИП понижать общий размер единого налога на объем страховых взносов, преодолевая отметку в 50%. Однако, той же статьей, п. 3/2, предусмотрено, что, если ИП осуществляет свою деятельность с использованием труда наемных сотрудников, он вправе понизить объем единого налога на общий размер суммы страховых взносов, но данная сумма не должна превышать 50%.

Также распространенной сложностью является расчет единого налога в 6% при условии, что работник был нанят посреди года. Основываясь на НК РФ, а именно ст. 346/19, отчетными периодами являются первый квартал, 6 и 9 месяцев. Так, ИП теряет право учитывать страховые взносы в полном объеме с того отчетного периода, когда начинают осуществляться выплаты. Это означает, что с даты начала выплат и до окончания настоящего налогового периода ИП может понизить налог на страховые взносы максимально на 50%.

Прием на работу при ЕНВД

При использовании системы ЕНВД в своей деятельности, предприниматель должен проводить стандартную процедуру приема на работу сотрудников. Однако, субъект, применяющий «вмененку», должен быть осведомлен о наличии ограничений на привлечение наемных сотрудников.

Законодательно, в частности, НК РФ, ст. 346/26, п. 2/2, установлено, что ИП при ЕНВД не вправе нанимать сторонних работников в количестве, превышающем сто человек.

Также законодательно предусматривается правомерность использования ЕНВД только для одного вида деятельности. Например, ИП регистрирует два хозяйствующих объекта: продуктовый магазин и ателье. В случае с магазином за основу ЕНВД берется не количество наемных сотрудников, а объем торговой площади. При этом для ателье, которое оказывает населению бытовые услуги, принимается во внимание количество наемных работников. То есть, ИП следует обращать особое внимание на количество работников, занятых в ателье. Именно их количество не должно превышать 100 человек.

Прием на работу при патенте

Патент для ИП является своеобразным свидетельством правомерности осуществления им своей деятельности. Он также предоставляет ИП право использовать труд наемных рабочих, включая тех, кто устраивается на работу на основании гражданско-правового соглашения.

При принятии на работу сотрудников для ИП, использующего патент, существует только один нюанс. Среднее количество нанимаемых граждан за один отчетный период не должно превышать 15 человек по всем направлениям осуществляемой трудовой деятельности. При этом, ставка налога фиксируется на отметке 6%.

ИП на патенте обязан подавать такие формы отчетности о наемных работниках:

  • ежегодно ― отчет о среднесписочном количестве сотрудников;
  • ежегодно ― отчет по форме 2НДФЛ;
  • ежеквартально ― отчет по форме 6НДФЛ;
  • ежемесячно ― отчет по форме СЗВМ.

Также, при появлении наемных работников, ИП на патенте обязан встать на учет во внебюджетных фондах (ПФ РФ и ФСС).

Прием на работу при ОСНО

ОСНО является одной из наиболее универсальных налоговых систем. Порядок приема сотрудников на работу при ней стандартный. Основным преимуществом данной системы в разрезе вопроса о наемных сотрудниках является неограниченное количество лиц, которых управляющий хозяйствующего субъекта вправе нанимать на определенные виды деятельности.

Однако ИП на ОСНО с момента привлечения наемных сотрудников становится налоговым агентом, в обязанности которого входит регулярное начисление заработной платы работникам и регулярное отчисление 13% НДФЛ государству. Помимо данного налога также начисляются страховые взносы.

Таким образом, наемные сотрудники при разных организационно-правовых формах предприятий проходят, в целом, стандартную процедуру принятия на работу. Основные различия заключаются в положениях налоговой системы относительно количества работников и выплаты налогов с их заработной платы. Поэтому, в частности, ИП, настоятельно рекомендуется детально изучить положения НК РФ, прежде чем начинать процедуру привлечения для выполнения работ сторонних лиц.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>