Признак выплат в расчете по страховым взносам в 2019 году

Трудовое законодательство обязует нанимателей выплачивать своим сотрудникам заработную плату на регулярной основе. При этом с доходов трудоустроенных граждан также должны регулярно осуществляться определенные отчисления. Помимо данных расчетов, нередко сотрудники оформляют больничные листы, свидетельствующие об их временной нетрудоспособности. В связи с этим у руководителя возникает потребность в оформлении ряда бумаг. В рамках оформления подобной документации также появляется необходимость обозначения признака выплат.

Особенности проставления признака выплат в расчете по страховым взносам: 1 или 2

Признак выплат в контексте страховых взносов отмечается в графе 001, которая находится в верхней части документа формы РСВ. Данный бланк был утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. При этом у рассматриваемого признака только два обозначения: 1 и 2. Прочие отметки в рассматриваемой строке недопустимы.

Значение 1 уместно прописывать в документации в тех обстоятельствах, когда наниматель функционирует в России, в том регионе, который принимает участие в пилотном проекте ФСС РФ. Под пилотным проектом ФСС подразумевается налаживание системы прямых выплат по временной нетрудоспособности. Все иные компании, которые находятся вне таких регионов, должны проставлять в своей отчетности цифру 2.

Для тех предприятий, которые ставят в отчетности цифру 2, характерен стандартный порядок осуществления выплат пособий по нетрудоспособности. Подразумевается, что изначально наниматель выплачивает данные суммы сотруднику, после чего, подготовив соответствующие документы, может претендовать на компенсацию от фонда соцстраха, либо вправе осуществить взаимозачет понесенных затрат на оговоренные выплаты и предстоящих отчислений соцвзносов.

Перечень регионов, которые принимают участие в пилотном проекте, приводится в ПП РФ № 294 от 21.04.2011г. В соответствии с данным нормативом, выплаты по нетрудоспособности по прямой системе должны производить все наниматели, которые располагаются в одном из соответствующих городов. В тех обстоятельствах, если наниматель – обособленное подразделение компании, чей юридический адрес фиксируется в другом регионе, то, исходя из уровня самостоятельности данного филиала, подразделение может как признаваться участником пилотного проекта, так и нет.

Особенности определения признака выплат в расчете по страховым взносам по обособленным подразделениям

Существуют такие нюансы определения признака выплат в контексте обособленных подразделений:

  1. В обстоятельствах, когда филиал функционирует в области, принимающей участие в пилотном проекте, в то время как головной офис располагается в городе, не принимающем в нем участия. Признак выплат в таких обстоятельствах будет связан с тем, есть ли у филиала свой банковский счет, а также от порядка выплаты заработной платы персоналу. Подразумеваются два варианта: или подразделение само платит своим сотрудникам, или данными вопросами занимается бухгалтер головного офиса. В случае, когда подразделение само осуществляет все расчеты, то оно должно пройти регистрацию в качестве плательщика соцвзносов. После данной процедуры, филиал будет признан участником проекта. В обратной ситуации, если департамент не имеет нужной автономии, то его неуместно признавать участником рассматриваемой прямой системы выплат.
  2. Условия, в которых подразделение функционирует в области, которая не является участником пилотного проекта, а головной офис располагается в регионе, где подобное актуально. Как и в первом варианте, признак выплат будет зависеть от степени самостоятельности департамента. Если филиал имеет своей счет и сам решает вопросы с выплатой зарплаты персоналу, то он не будет являться участником проекта. В свою очередь, если данные вопросы решает головное управление, то подразделение будет считаться принимающим участие в проекте ФСС.

Нюансы признака выплат 1 в расчете по страховым взносам в 2019 году

Наниматель, для которого характерен признак выплат 1, при наступлении у подчиненного периода временной нетрудоспособности, должен:

  1. Затребовать у сотрудника бумаги, дающие основания для получения выплат. К данным бумагам зачастую относятся заявление, составленное по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017г., а также справка от врача, подтверждающая больничный.
  2. Если среднее количество штатных сотрудников в компании за предыдущий год составило более 25 субъектов, то на протяжении 5 дней с даты получения бумаг от подчиненного, нанимателю необходимо оформить электронный реестр по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 579 от 24.11.2017г. Помимо этого, управленец также должен сдать указанный реестр в электронном формате в фонд. Для этого субъекту потребуется актуальная электронная подпись.
  3. Если количество представителей персонала за предыдущий год меньше 25 субъектов, то управленец вправе выбирать: составить такой реестр, как крупные компании (то есть, электронным способом), или оформить документ на бумажном носителе. Если предпочтение отдается второму варианту, то директор должен составить опись принятых от подчиненных бумаг, после чего передать весь пакет документов в локальное отделение фонда. Важно также отметить, что опись должна составляться в соответствии с формой, утвержденной приложением 2 к Приказу № 578.

На протяжении 10 дней с даты направления компанией полного пакета бумаг или электронной передачи информации, сотрудники фонда принимают решение относительно перечисления средств на расчетный счет сотрудника, прописанный им в заявлении.

Нюансы признака выплат 2 в расчете по страховым взносам в 2019 году

Порядок действий по выдаче пособия по временной нетрудоспособности полностью отличается, если для нанимателя характерен признак выплат 2. В обстоятельствах страхового случая, наниматель должен:

  1. Запросить у подчиненного справку от врача, подтверждающую больничный.
  2. На протяжении 10 дней после получения больничного листа, управленец должен рассчитать соответствующее пособие.
  3. В дальнейшем данное пособие выдается сотруднику в ближайшую дату выплаты зарплаты или аванса.
  4. Затем наниматель вносит информацию о произведенной выплате в форму РСВ, составляемую за отчетный период, в котором фиксируется страховой случай.
Если компания содержит более чем 25 штатных сотрудников, форму необходимо подавать в электронном варианте.

В рамках пилотного проекта, все затраты, отраженные нанимателем на оплату пособий, будут снижать рассчитанные страховые взносы. Однако если подобные затраты превышают общий объем страховых отчислений, то наниматель также вправе запросить у фонда компенсацию на сумму разницы.

Данный объем средств возмещения будет перечислен на счет компании на протяжении 10 дней с момента предоставления управленцем всех требуемых документов. В частности, конкретный список нужных бумаг приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ № 951-н от 04.12.2009г.

Со своей стороны, ФСС РФ вправе инициировать камеральную проверку или проверку на месте, с целью выявления уместности рассматриваемой компенсации.

Таким образом, признак выплат в отчетности РСВ зависит от места расположения компании. Нанимателю стоит заранее ознакомиться с местным законодательством, с целью правомерного ведения деятельности, так как незнание управленца каких-либо норм не освобождает его от ответственности за их неисполнение.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>