Профстандарты для кадровиков — порядок применения

Активное внедрение профессиональных стандартов в трудовой процесс на предприятиях началось с 2016 года. Подобные нормативы призваны не только упорядочить процесс приема на работу и аттестации сотрудников, но также помочь подчиненным лучше знать свои обязанности и уровень квалификации. В частности, внедряется профстандарт кадровика 2015, утвержденный правительством РФ.

Действующие профстандарты кадровиков

На данный момент в направлении кадровой деятельности актуальны такие нормативы:

  1. Специалист по управлению персоналом. Документ был принят Приказом Министерства труда РФ № 691-н от 06.10.2015г. Норматив составлен с целью систематизировать требования к уровню квалификации сотрудников по менеджменту персонала, кадровых подразделений, а также специалистов по профориентации.
  2. Специалист по подбору персонала. Законодательный акт был утвержден на основании Приказа Минтруда РФ №717-н от 09.10.2015г. Данный документ необходим для систематизации квалификационных требований к рекрутам, а также тем категориям менеджеров, которые заняты в поиске работников и их первичной адаптации.

Руководителю компании при определении актуальности профстандарта для конкретного подчиненного необходимо исходить из набора обязанностей субъекта. Если главная задача работника заключается в удовлетворении потребностей компании в рабочей силе, а также в подборе требуемых сотрудников, то для таких функций характерен стандарт специалиста по управлению персоналом.

При этом данный документ предполагает более широкий спектр умений и, соответственно, обязанностей. Например, ведение документации и управленческие функции. В свою очередь, стандарта Специалиста по подбору персонала – более узкопрофильный норматив, предполагающий задачи только по отбору сотрудников.

Кадровый служащий попадает под действие первого профстандарта, то есть – «Специалист по управлению персоналом».

Исходя из принятого порядка в конкретной компании, руководитель может назначать специалистом по кадрам одного подчиненного, а также группу лиц. Для второго варианта профстандартом предусмотрен перечень трудовых обязанностей, которые сгруппированы на основании набора трудовых функций, необходимых для исполнения на той или иной должности. Также классификация трудовых обязанностей в профстандарте описывает квалификационные требования к сотруднику – уровень его образования и определенные навыки.

Профессиональные стандарты могут использоваться как база для составления должностных инструкций и трудовых соглашений.

Необходимость применения профстандарта кадровика в 2018 году

Исходя из ст. 195 ТК РФ, существует необходимость использовать положения профстандартов для профессий, квалификационные требования к которым обязательны. Помимо этого, подобные нормативы следует применять в обязательном порядке на предприятиях государственной собственности и в муниципальных учреждениях. В остальных случаях профстандарты носят рекомендательный характер, при этом его использование не является правонарушением.

В частности, норматив «Специалист по управлению персоналом» является обязательным к применению только частично. Это происходит вследствие отсутствия в стандарте информации о требованиях к стажу, описания особых условий труда и дополнительных нюансов.

Исключением являются должности, для которых основной функцией, исходя из профстандарта, являются операционный и стратегический менеджмент персонала.  Для обозначенных функций предусматривается обязательное требование к стажу – не менее 5 лет на подобной должности.

Помимо стажа также существуют требования к образованию. Однако, исходя из текста документа, высшее образование не является необходимым для всех видов профессий.

Для разрешения возможных спорных ситуаций рекомендуется получить профессиональную консультацию юриста или сотрудника Министерства труда РФ.

Функциональная карта кадрового служащего в соответствии с профстандартом

Наборы функций, предоставленные профстандартом, формируют конкретные должности. При этом каждая функция относится к конкретному квалификационному уровню. В частности, можно выделить:

  1. Ведение деловых бумаг по учету кадров.
  2. Подбор кадров, исходя из их профессиональной оценки. Обеспечение предприятия необходимым количеством трудоспособных субъектов.
  3. Оценка и аттестация сотрудников компании.
  4. Организация стажировок и дополнительных образовательных курсов, а также обучение кадровиков по профстандартам.
  5. Организация процесса выдачи заработной платы и премирования подчиненных.
  6. Обеспечение фирмы стабильной корпоративной социальной политикой.
  7. Оперативный менеджмент персонала.
  8. Стратегический менеджмент персонала.

Данный перечень функций является обобщенным. Он приводится во втором разделе профстандарта. Более широкий и детальный список подфункций отражается в третьем разделе документа. Помимо обозначенных задач, сотрудник также должен обладать специальными навыками и знаниями, чтобы осуществлять свои должностные обязанности.

Перечень должностей в кадровой деятельности, их обязанности

Профессиональный стандарт регламентирует деятельность каждой отдельной должности, тем самым определяя, какие профессии попадают под действие документа. В частности, можно выделить такие специальности:

  1. Делопроизводители, секретари. Для таких профессий основными обязанностями являются подготовка документации, распоряжений управленца, их регистрация и передача в архив.
  2. Рекруты (сотрудники, занимающиеся подбором персонала). Подобным субъектам доступна информация о нуждах фирмы в трудовых ресурсах. Главная задача рекрутов – подбор работников, исходя из их умений и навыков.
  3. Ответственное лицо по персоналу. Основными обязанностями такого сотрудника является оценка профессиональных качеств работников и проведение аттестации.
  4. Ответственное лицо за образование персонала. Задачи такого сотрудника подразумевают организацию и проведение образовательных мероприятий и программ, которые позволят персоналу предприятия повысить свою квалификацию. Сюда также относится переподготовка кадровиков по профстандартам.
  5. Менеджеры по оплате. Такие работники занимаются корректировкой порядка выдачи заработной платы и поощрительных выплат. Помимо этого им также необходимо разрабатывать системы нематериальных поощрений.
  6. Специалисты, ответственные за социальный аспект на предприятии. К основным обязанностям подобного направления относится разработка и внедрение социальных программ, а также контроль за их исполнением.
  7. Лица, ответственные за миграционные вопросы. Подобная деятельность подразумевает занятость по направлению переводов и профессионального устройства работников, если таковые не являются гражданами РФ.
  8. Управленцы отделов. Контролируют производственный процесс, следят за правильностью ведения документации, а также оформляют необходимую отчетность.

Основные задачи кадрового специалиста

К наиболее распространенным и общим обязанностям специалиста по кадрам относят:

  1. Обеспечение предприятия необходимым количеством сотрудников разных специальностей, требуемых в текущий момент времени.
  2. Выбор и распределение кадров по конкретным отделам и подразделениям компании.
  3. Оформление необходимой документации.
  4. Контроль за своевременным документальным оформлением различных процедур, связанных с кадрами. Например, увольнение или перевод.
  5. Обеспечение надзора за деятельностью по выдаче деловых бумаг в распоряжение сотрудников, связанных с их профессиональной деятельностью.
  6. Организация контроля по соблюдению регламента выдачи и хранения трудовых книжек на предприятии.
  7. Своевременное составление и подача требуемой отчетности по своему профилю.

До введения профстандартов перечень подобных функций руководители компаний устанавливали самостоятельно. Наличие профстандарта облегчит труд управленцев, а также позволит повысить качество труда ввиду высоких требований к образованию и навыкам.

Требования к квалификации сотрудников на основании профессионального стандарта кадровика

Всего существует девять уровней квалификации, из которых первый – наиболее простой, подразумевающий физический труд и элементарные фактические знания, а девятый – наиболее сложный, подразумевающий управление мировыми корпорациями или государственную деятельность высшего эшелона.

Для кадровых сотрудников выделяют 5, 6 и 7 квалификационные уровни. Они регламентируются Приказом Минтруда РФ № 148-н от 12.04.2013г.

Квалификационные уровни призваны способствовать разработке профессиональных стандартов различных направлений, а также определять общие требования к уровню образования, навыков и умений работников. При этом, исходя из направления трудовой деятельности, навыки и умения могут быть классифицированы более детально.

Так, пятый квалификационный уровень подразумевает самостоятельную деятельность кадрового сотрудника, связанную с разрешением практических аспектов труда. Требуются навыки анализа и поиска альтернативных решений проблемных аспектов. Для данного уровня требуется среднее специальное образование.

Шестой уровень квалификации подразумевает умение субъекта определять задачи трудовой деятельности как для себя, так и для подчиненного коллектива. Цель кадровика в данном случае – достичь конкретного результата. Это обуславливает умение принимать ответственность за результативность деятельности всего коллектива. Требуется высшее образование уровня бакалавра или специальное среднее образование.

Седьмой квалификационный уровень подразумевает навыки определения стратегии и менеджмента труда, включая инновационную деятельность с разрешением неоднозначных ситуаций на уровне управления предприятием. Под данную квалификацию попадают руководители компаний. Необходимо высшее образование (магистр). Также для данной категории существует требование относительно стажа работы – более 5 лет на руководящей должности.

Таким образом, профстандарт кадровика предполагает наличие высокой квалификации и ряда умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей. При наличии неразрешенных вопросов в части применения положений профстандарта также рекомендуется получить профессиональную консультацию юриста.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,85 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>