Производственная характеристика

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Производственная характеристика имеет статус официального документа. Она выдается сотрудникам организаций, предприятий или учреждений для предоставления по требованию. Характеристика позволяет объективно представить сотрудника как специалиста. Кроме того, она должна отражать также личные качества гражданина.

Внутренние характеристики: особенности

Существует целевое разделение характеристик по назначению. Они делятся на внутренние и внешние.

Внутренние характеристики используются во внутрикорпоративном документообороте. Администрация может обязать начальника структурного подразделения представить характеристику на сотрудника в момент прохождения аттестации. Известно, что плановая аттестация персонала предполагает не только отражение профессиональных качеств, но и общественно-социальных, а также личностных особенностей сотрудников.

Для полноценного прохождения аттестации гражданин должен проявить такие черты характера, как:

  • неконфликтность;
  • умение брать ответственность за совершенные ошибки;
  • инициативность.

Большое значение для администрации имеет лояльность сотрудника к инициативам работодателя. Например, человек может идеально выполнять свои профессиональные обязанности, но при этом никогда не выходить на субботники или отказывать в личном участии при ликвидации последствий каких-либо форс-мажорных обстоятельств (например, при производственной аварии). Эти черты отражаются в характеристике, что дает возможность работодателю формировать кадровый резерв.

Кроме того, внутренняя производственная характеристика требуется, если сотрудник вступает в новую должность. Выстраивание карьерной вертикали внутри предприятия проходит по определенной схеме. Среди прочих мероприятий работник должен представить исчерпывающую характеристику. В этом случае в ней может быть отражено мнение не только руководства, но и рядовых сотрудников.

Наделение сотрудника новыми полномочиями не является повышением. Но при расширении обязанностей, при делегировании новых полномочий, руководитель должен учитывать, в том числе, и личностные качества человека. В этом может помочь только производственная характеристика.

Если сотрудник направляется в командировку, характеристика ему не требуется. Но если командировка долгосрочная, то руководство смежного предприятия или структурного подразделения, находящегося в соседнем регионе, может запросить такую ее. Работодатель не должен отказывать в этом.

Наконец, в профессиональной жизни человека могут случаться поощрения или взыскания. И в том и в другом случае приказ руководства должен подкрепляться характеристикой. Она служит основанием для принятия того или иного решения.

Характеристика на новичка-практиканта

Часто внутри предприятия требуется характеристика новичкам практикантам. Она готовится наставником молодого сотрудника и пишется в произвольной форме. Однако для этого вида характеристики есть несколько обязательных моментов, которые должны быть отражены в документе. Отталкиваясь от них, работодатель принимает решение, зачислять человека в штат или нет.

К обязательным нюансам характеристики на практиканта относятся:

  • данные о нормативах выработки;
  • характер выполняемых работ;
  • фактическое выполнение или невыполнение нормативов;
  • уровень освоения практикантом особенностей технологии;
  • рекомендации по присвоению или неприсвоению начального квалификационного разряда.

Здесь же обычно указывается оценка прохождения практики.

По какому бы поводу ни готовилась внутренняя производственная характеристика, в ней должен быть отражен, в том числе, потенциал профессионального развития человека.

Внешняя производственная характеристика

Самый распространенный повод написания внешний производственной характеристики с места работы — обращение в различные государственные органы. Например, в банковскую структуру за кредитом.

Стремясь обезопасить свои фонды, руководство банка может затребовать характеристику с места работы для одобрения или неодобрения кредита. Однако это случается крайне редко. Как правило, на такую меру банк идет, если запрашиваются особо крупные суммы. Например, получение денег на приобретение квартиры или на покупку автомобиля.

Внешняя производственная характеристика требуется также молодым сотрудникам, поступающим в какое-либо учебное заведение.

Ее также могут затребовать и силовые структуры, если есть подозрение на участие или неучастие сотрудника в каком-либо криминальном действе. Судебные органы, приглашая человека на слушания, также могут попросить характеристику с места работы.

Производственная характеристика: правила написания

Невозможно перечислить все случаи, по которым государственные или муниципальные учреждения имеют право просить характеристику у работодателя. Поэтому в кадровой политике многих учреждений сложилась определенная практика, в которой подготовка данного документа носит унифицированный характер.

Традиционно в нем указываются следующие данные (независимо от места требования):

  • личные сведения сотрудника (полностью);
  • дата рождения;
  • образование;
  • актуальное место трудоустройства;
  • должность на момент написания характеристики;
  • личные качества;
  • наличие поощрений или взысканий;
  • наличие пройденных курсов повышение квалификации;
  • цель написания;
  • учреждение, по инициативе которого характеристика пишется.

Поскольку не существует единого федерального образца, он может иметь произвольную форму. Однако более серьезно воспринимаются характеристики, подготовленные на фирменном бланке с корпоративной символикой.

Производственная характеристика на водителя

Водитель может лично обратиться к работодателю за характеристикой.

Кроме того, ее могут запросить сторонние органы:

  • сотрудники ГИБДД;
  • правоохранительные органы;
  • суд.

Кроме того, производственная характеристика на водителя может понадобиться в рамках адвокатского запроса. Обычно ее пишут сотрудники кадровых подразделений.

Базовые пункты характеристики на водителя: дата составления, личные данные, сведения о работодателе.

Помимо этого, в ней должны отражаться следующие моменты:

  • сведения о личных качествах сотрудника, проявленные во время выполнения профессиональных обязанностей;
  • случаи нарушения трудовой дисциплины (если таковые имеются);
  • уровень коммуникабельности водителя;
  • общий стаж работы;
  • карьерные достижения;
  • информация о ДТП, если их участником когда-либо был сотрудник;
  • информация о наложенных административных штрафах;
  • информация о привлечении к ответственности по линии работодателя.

Не допускается присутствие в характеристике заведомо недобросовестных сведений. Иногда этот документ помогает разрешить тяжелую конфликтную ситуацию, связанную с дорожно-транспортным происшествием.

Характеристики для МСЭ или ВТЭК

Характеристики, требуемые для осуществления работы врачебно-трудовой экспертной комиссии или же медико-социальной экспертной комиссии, оформляются по тем же правилам. Желательно, чтобы они были представлены на корпоративном бланке. Однако от обычной характеристики они отличаются наличием дополнительных пунктов.

В частности, в них обязательно указывается:

  • степень утраты работоспособности;
  • характер полученной травмы;
  • точные данные о том, где и когда проходила медицинская экспертиза;
  • название группы инвалидности (если таковая присуждена);
  • характер труда работника (это может быть ручной или машинный труд; автоматизированный или компьютеризированный);
  • наличие и длительность командировок;
  • условия труда (имеет ли место загазованность или контакты с ядовитыми или химическими материалами; имеет ли место нарушение уровня шума или режима освещения; имеет ли место нарушение температурного режима);
  • соблюдение интервалов работа-отдых.

Кроме того, характеристика, представляемая для медицинской комиссии, должна содержать данные о том, имели ли место облегченные условия труда. Возможно, до получения травмы гражданин несколько раз освобождался от командировок или настаивал на снижении нагрузок. Если такие факты были, то в характеристике необходимо отразить, по какой причине работодатель позволял их.

Характеристика для медицинской комиссии должна готовиться не только сотрудниками кадровой службы. К подготовке должен привлекаться сотрудник медпункта предприятия.

Наконец, любая характеристика обязательно визируется руководителем и печатью предприятия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>