Протокол разногласий к договору

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В мире рыночных и бизнес-отношений не всегда все идет гладко. Считается нормальным наличие у партнера диаметрально противоположного мнения по какому-то производственному вопросу. Главное, чтобы несогласие было выражено корректно и запротоколировано во избежание дальнейших недоразумений.

Зачем нужен протокол разногласий

Если изначальная версия договора вызывает несогласие одной из сторон, требуется составление протокола разногласий. В нем уточняются отдельные нюансы контракта.

Это позволит внести предельную ясность в деловые отношения. Данный документ достаточно часто добавляется как приложение при разработке бланка соглашения о совместной профессиональной деятельности или об участии в каком-либо проекте.

Его следует отличать от допсоглашений. Любое дополнительное соглашение готовится как функциональное дополнение к полностью сформированному договору. В нем могут оговариваться какие-либо технические вопросы предстоящей работы, не вызывающие разногласий.

Кроме того, протокол разногласий отличается и от приложения, задача которого — сделать текст контракта более лаконичным и структурированным. Разгруженный от длиннот и обилия технических терминов текст более доступен для восприятия.

Само название документа раскрывает практическую необходимость его создания. По сути, протокол разногласий — это отказ от акцепта и встречная оферта.

Он являет собою перечень условий, внесенных одной стороной, которые противоречат интересам другой стороны и, соответственно, не устраивают ее. Протокол должен включать встречные конкретные предложения. В этом и заключается его практическая направленность: разработать стратегию, направленную на достижение взаимовыгодного результата.

Для чего составляется

Взаимопонимание в производственных вопросах достигается путем анализа ошибок. Оно напрямую зависит от готовности их учитывать исправлять.

Базовая задача составления протокола разногласий — достичь максимально выгодных условий для всех сторон.

Участник сделки или проекта, неудовлетворенный текстом договора, не может озвучить устно свои несогласия. Они должны быть внесены в таблицу для детального рассмотрения.

Кто составляет протокол разногласий

В повседневной практике данный документ готовится представителем клиента (например, покупателя). При этом должность представителя значения не имеет.

Подготовка протокола может быть доверена руководителю структурного подразделения, которое занимается поставками. Также с этой работой отлично справится юрист компании.

В исключительных ситуациях директор может дать особое указание секретарю. Это возможно, если общий объем замечаний (несогласий) небольшой или же секретарь хорошо осведомлен в рассматриваемом вопросе.

Удобнее всего все предложения оформлять в виде таблицы. В первый столбец вносится оспариваемое условие, во втором расписываются предложения по оптимизации этого условия, а 3-й содержит окончательную (согласованную) редакцию, устраивающую все стороны.

Проработанную версию после всех правок должен утвердить и завизировать генеральный директор. Он имеет право корректировать формулировки, вносить дополнительные предложения или отвергать уже внесенные изменения.

Все изменения рационально заранее устно согласовать со стороной-оппонентом. В этом случае утверждение правок пойдет быстрее.

В какие сроки подается

Согласно судебной практике, срок для формирования протокола не должен выходить за рамки 30 дней. На ответ оппонирующей стороне отводится столько же.

Но на самом деле 30 дней — это слишком много. Таков максимально возможный период, отведенный законодательством на рассмотрение внесенных контрагентом предложений. Производственные вопросы должны решаться гораздо быстрее, иначе само сотрудничество может утратить актуальность.

Процедура согласования считается пройденной окончательно, когда контрагент предъявляет согласованный по всем пунктам протокол с подписью руководителя и печатью организации (предприятия). Юристы рекомендуют оставлять непосредственно на тексте договора следующую заметку: «Договор подписан с протоколом разногласий».

Правила составления протокола разногласий

На первый взгляд, проще просто переписать договор после устных обсуждений. Однако это не всегда полезно и удобно. Нельзя просто изменить по своему усмотрению документ, если имело место публичное соглашение, подлежащее обязательной регистрации в учетной политике организации.

Кроме того, иногда договоры пересылаются по почте. Такой формат коммуникаций с партнером автоматически исключает устные корректировки.

Наконец, изменения любого характера, вносимые в изначальную редакцию договора, должны иметь веские основания и фиксировать письменно.

Образец протокола разногласий к договору

Унифицированного образца протокола разногласий не предусмотрено. Каждая компания разрабатывает его самостоятельно, исходя из индивидуальных производственных реалий. Удобно иметь подготовленную форму. Особенно это важно для тех компаний, которые заключают большое количество контрактов и работают со многими контрагентами.

В шаблоне обязательно должны быть отражены следующие моменты:

  • Дата подписания (учитывается дата составления бланка).
  • Место подписания.
  • Дата контракта, к которому составлен протокол.
  • Полное юридическое наименование компаний — участников сделки (контракта) с уставными реквизитами и сведениями о регистрации в государственном реестре.
  • Ф.И.О. участников проекта (сделки или контракта). Если на момент составления протокола в работе принимал участие представитель одной из сторон, это особо указывается с перечнем документов, из которых следовало бы официальное подтверждение полномочий представителя
  • Перечень пунктов соглашения, подвергшихся корректировке (как правило, это таблица).
  • Подписи представителей сторон.
  • Печати сторон.

Протокол не должен оставлять возможности двоякого прочтения ни одного пункта. Из него должно четко следовать — что подвергается критике и что предлагается взамен критикуемого пункта.

Что делать, если не подпишут

Как правило, партнерам удается договориться, иначе нельзя построить продуктивные бизнес-отношения.

Однако встречаются и такие ситуации, в которых контрагент после полученных возражений не утверждает их, а возвращает со своими встречными предложениями. В этом случае следует новый виток дискуссии. Внесенные поправки опять анализируются, корректируются и, в свою очередь, возвращаются на утверждение.

Это нормальная рабочая ситуация. Она может дублироваться до тех пор, пока не будет достигнут консенсус. Если же переговоры и процедура согласования затягиваются на неопределенный период, то компания имеет право отказаться от сотрудничества.

Если акт разногласий не подписывается, контракт упраздняется в полном объеме.

Заключение

Причин разногласий может быть много. Одна из самых распространенных — сроки гарантийных обязательств.

Например, поставщик товара указывает, что гарантия его эксплуатацию составляет 6 месяцев. Это не устраивает покупателя, который вносит свои корректировки и настаивает на сроке гарантийных обязательств в 24 месяца. Затем следует обсуждение, после которого в согласованной редакции указывается гарантийный срок, устраивающий обе стороны, — 12 месяцев.

Практика доработки контрактов распространена в деловых отношениях. Она способствует продуктивному сотрудничеству и помогает принимать грамотные решения в интересах производства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>