Протокол служебного расследования: образец

Если на предприятии имеет место грубое нарушение трудовой дисциплины, такое явление в обязательном порядке подлежит рассмотрению со стороны администрации. Как известно, для расследования проступков на предприятии создаётся специальная комиссия, в чьи полномочия входит проведение тщательной проверки. Ниже будет рассмотрен такой элемент документирования служебного расследования, как протокол заседания комиссии. Он имеет факультативный характер, но, тем не менее, следует обратить внимание на особенности его составления.

Понятие служебного расследования, основания и цели

Прежде чем наказывать работника за то или иное нарушение, следует взвешенно определить степень его вины. Порой управленцу достаточно ограничиться словесным порицанием, предупреждением, не прибегая к дисциплинарному взысканию.

Однако, если такие меры не помогают и сотрудником нарушаются пункты его должностной инструкции, то следует прибегнуть к проведению служебного расследования.

Иными словами, такая процедура проводится в особенных случаях, а именно в тех, где ситуация вышла из-под контроля и необходимо принимать жесткие меры.

Применению дисциплинарного взыскания должно предшествовать проведение соответствующей проверки. Без неё работник не может быть подвергнут наказанию за свой проступок.

Основанием для проведения такой проверки являются те действия работника, которые повлекли материальный ущерб или каким-то другим способом навредили предприятию. Служебное расследование может проводиться также и по результатам проведённой инвентаризации, после которой выявлена недостача товара или иные серьёзные нарушения.

Целью проведения такой процедуры является достижение работодателем дисциплины и наказания виновных лиц. В частности, служебное расследование помогает добиться возмещения материального ущерба и восстановления имиджа предприятия.

Не следует также обходить вниманием и подачу жалоб в адрес работников предприятия. Клиент той или иной организации имеет полное право написать письменное обращение в её адрес, где отразит свои претензии к работе сотрудников.

Факты, имеющиеся в таких заявлениях, могут также послужить поводом для служебного расследования.

После рассмотрения жалобы необходимо не только принять верное решение, но и уведомить о нём всех заинтересованных лиц.

Оформление протокола служебного расследования

Проверка не проводится в одиночку конкретным работником. Для проведения служебного расследования необходимо издать приказ, сформировать комиссию, подготовить заключение и принять решение по факту.

На заключительной стадии расследования, в случае необходимости, комиссия может собраться на совещание. Такое мероприятие носит официальный характер, а обсуждаемые вопросы требуют фиксации посредством составления специального протокола.

В действующем законодательстве протокол служебного расследования не упоминается. Такой документ может быть предусмотрен соответствующим Положением внутри предприятия или другим локальным нормативным актом. Если протокол предусмотрен, игнорировать процедуру его формирования нельзя.

Основная цель такого документа – зафиксировать мнения членов комиссии по рассматриваемому вопросу, а также их итоговое решение.

Как правило, протокол ведётся секретарём, который назначается председателем комиссии. Само заседание должно иметь официальный характер, проводиться в помещении, где соблюдены все условия для нормального проведения дискуссии.

В зависимости от локальных требований, к участию в заседании комиссии могут быть приглашены и лица, причастные к инциденту.

Такая необходимость возникает в спорных ситуациях. В таком случае опрос человека будет происходить максимально открыто, что выгодно для управленца в случае обращения работника в судебные инстанции.

Образец протокола служебного расследования

При составлении такого документа предприятие руководствуется собственными локальными правовыми актами.

Законодательством не введено каких-либо стандартов, поэтому при составлении протокола следует придерживаться общепринятых норм делопроизводства.

Помимо реквизитов предприятия, следует указать дату и место составления протокола, а также его регистрационный номер.

Далее приводится состав комиссии, указывается её председатель, а также секретарь, ответственный за ведение протокола.

Если какой-либо член комиссии на заседании отсутствует, этот факт также следует отразить в документе.

На заседание могут быть приглашены любые сотрудники предприятия, если их участия требует возникшая ситуация. Их присутствие, а также реплики, следует также заносить в протокол.

Обычно следующим логическим блоком является повестка дня, то есть краткое описание тех вопросов, которые необходимо обсудить в ходе заседания.

В процессе дискуссии секретарю следует обратить внимание на реплики выступающих членов комиссии. По итогам собрания именно они будут составлять основную часть документа.

В резолютивной части обычно отображаются итоги проведённого собрания и принятые решения.

Исходя из вышесказанного, документ будет выглядеть приблизительно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лада»

ИНН №123456789, г. Раменское, ул. Победная 24

ПРОТОКОЛ № 2

Заседания комиссии по проведению служебного расследования

13.03.2016 г.                                                                                                            г. Раменское

Присутствующие:

Иванов И.И. – председатель комиссии;

Петров П.П. – секретарь комиссии;

Сидоров С.С. – член комиссии;

Васильев В.В. – член комиссии;

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Рассмотреть материалы служебного расследования, проведённого на основании Приказа директора ООО «Лада» №45 от 05.03.2016 г. и подвести итоги

ВЫСТУПИЛИ:

  • Иванов Иван Иванович, председатель комиссии:

В ходе проведённого служебного расследования, членами комиссии было установлено, что 02.03.2016 г., приблизительно в 02:30, неизвестными лицами было совершено повреждение остекления административного здания ООО «Лада», расположенного по адресу г. Раменское, ул. Победная 24. В результате противоправных действий, предприятию был причинён материальный ущерб на сумму 5320 руб.

Согласно графику дежурств работников отдела охраны, на июнь 2017 г., в ночь с 01.03.2016 г. на 02.03.2016 г. на данном объекте работал охранник Щукин Василий Петрович.

В ходе дальнейшей проверки, от Щукина В.П. было истребовано объяснение о случившемся. В письменном объяснении Щукин В.П. указывает, что на момент повреждения имущества находился на маршруте патрулирования в другом крыле здания и не слышал звуков биения стекла.

При осмотре здания членами комиссии было установлено, что на момент совершения указанных действий охранная сигнализация не была включена, что является нарушением п. 4.6 рабочей инструкции охранника.

  • Сидоров С.С., член комиссии:

Щукин В.П. принят на работу в ООО «Лада» Приказом директора ООО «Лада» №46-ок от 03.05.2015 г. С рабочей инструкцией Щукин В.П. был ознакомлен под подпись 03.05.2015 г., о чём свидетельствует лист ознакомления со своими обязанностями. Учитывая факты, изложенные в объяснительной Щукина В.П., осуществляя свои функциональные обязанности последним было осуществлено нарушение п.4.6. рабочей инструкции охранника.

Выводы комиссии:

  • По итогам проведённой проверки составить заключение
  • Составленное заключение, вместе с материалами служебного расследования направить директору ООО «Лада» для рассмотрения и принятия решения
  • Разместить протокол данного заседания на официальном веб-сайте ООО «Лада»

Председатель комиссии:                                                               Иванов И.И.

Члены комиссии:                                                                              Петров П.П.

                                                                                                          Сидоров С.С.

                                                                                                          Васильев В.В.

По завершении заседания протокол следует подписать всем членам комиссии. Впоследствии, он будет приложен к материалам служебного расследования.

Таким образом, в данной статье была рассмотрена процедура ведения протокола на заседании комиссии по служебному расследованию. Стоит отметить, что в разных ситуациях такая необходимость может и не возникнуть. Однако, при разбирательстве резонансного дела и освещении серьёзных проблем управленцу желательно фиксировать каждый свой шаг.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>