Протокол собрания трудового коллектива

В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом. В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда. Крупным учреждениям и организациям ускорить голосование по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

Общее собрание коллектива

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

  • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
  • голосования по различным локальным документам компании;
  • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
  • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
  • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
  • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи. Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте. Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Собрание можно считать состоявшимся, если на нем присутствует больше половины наемных работников.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится голосование, решение принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

  • время и место проведения;
  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты голосования по каждой теме.

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Образец протокола собрания трудового коллектива

ОДО «ТревелСан»

ПРОТОКОЛ

Общего собрания трудового коллектива

Г. Проходовск 25.04.2019 г.

В штате компании состоит 43 работника

На собрании присутствовало 37 человек

Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем голосования. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

Повестка дня:

Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.

Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

Результаты голосования:

По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

Председатель Вастиков М. П.

Секретарь Малагская В. Н.

Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>