Протокол собрания трудового коллектива: образец 2021

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Протокол собрания коллективаЧтобы опубликовать взвешенное и грамотное постановление, трудовой коллектив должен проводить собрания, в ходе которых производится голосование. Документирование процедуры осуществляется путем составления специфического протокола. Именно благодаря отмеченному документу в будущем можно оценивать количество голосовавших членов коллектива, а также то, как распределились голоса.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Когда речь идет о трудовом коллективе, подразумевается не только собрание коллег, работающих в одной компании или подразделении. Такие сотрудники взаимодействуют друг с другом для достижения бизнес-цели всего предприятия, определяемой еще на этапе разработки стратегии компании на отчетный период. Как и администрация предприятия, трудовой коллектив представляет собой специфический обособленный орган, наделенный рядом полномочий и гарантий по ТК РФ.

Чтобы рассматриваемый коллектив смог постановить и правомерно опубликовать решение по различным аспектам деятельности, должен составляться отдельный документ – протокол. При этом на обсуждение могут выноситься один или сразу несколько вопросов, для которых составляется, тем не менее, один протокол.

Благодаря подобным собраниям выстраивается и укрепляется вертикальная коммуникация между рядовыми работниками предприятия и управленческим аппаратом. Также своевременные собрания коллектива позволяют организовать оперативное разрешение трудовых сложностей, конфликтов, трудностей в сфере принятия управленческих решений, и более того – разрабатывать и утверждать локальные нормативы и иные правовые документы, необходимые для решения актуальных вопросов.

В рамках данной процедуры особое значение отводится протоколу – документу, в котором последовательно регистрируются события, фиксирующиеся на собрании трудового коллектива. В результате на основании протокола директор принимает определенные управленческие решения, связанные с темой проводимого собрания.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении, либо о любом ином значимом событии в жизни компании должен храниться в кадровом подразделении предприятия. Это облегчает порядок его оформления в ходе реального собрания коллектива. В частности, порядок внесения информации в рассматриваемый протокол выглядит следующим образом:

  1. Протокол собрания трудового коллективаВ шапке протокола отмечается полное наименование организации, а также название составляемого документа, дата его формирования и регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.
  2. Затем прописывается город, в котором происходило собрание трудового коллектива и составление конкретного протокола.
  3. В основном тексте документа определяется состав присутствующих. В частности, отмечается общее количество сотрудников (число субъектов в соответствии со штатным расписанием и фактическое число присутствующих).
  4. Необходимо отметить ФИО и должности председателя собрания и секретаря, который будет заниматься оформлением документа.
  5. Ниже отмечаются те вопросы, ради обсуждения которых учреждалось собрание. Следует дословно вписать в протокол озвучиваемые позиции. Если производится голосование, то в протоколе также следует отметить конкретизированное количество голосов, отданных «за» и «против» выносимого на голосование вопроса. Также следует отметить число субъектов, которые воздержались от голосования. После этого отмечается конечный результат процедуры; фиксируется постановленное решение.
  6. В завершение документа председатель и секретарь собрания должны проставить «живые» подписи на протоколе, расшифровав визы.

Порядок проведения встреч

Общепринятый алгоритм проведения рассматриваемых собраний трудового коллектива представляет собой такую последовательность действий:

  1. Как минимум за две недели до даты проведения собрания, все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о планируемом событии. Направляя каждому работнику извещение, требуется вкратце описать суть собрания, а также взять у каждого субъекта подпись в знак получения им уведомления.
  2. В определенное время, когда будет проводиться собрание, все работники должны собраться в установленном месте. Также должны присутствовать председатель и секретарь. В большинстве случаев председатель непосредственно проводит мероприятия, управляя и направляя вектор обсуждения, а секретарь – документирует все происходящее.
Председатель и секретарь в обязательном порядке должны быть штатными сотрудниками компании.

Важно отметить, что личности председателя и секретаря должны определяться заранее. Управленец должен опубликовать соответствующий приказ о назначении конкретных лиц. Практически всегда назначение актуально на период одного календарного года.

обрание будет признано состоявшимся тогда, когда на мероприятии присутствовало более 50% от количества штатных работников. Аналогично отмеченному правилу, принятым решением считается то, за которое отдали более 50% голосов присутствующие лица.

Правила составления протокола собрания коллектива

Рассматриваемый протокол, а также выписка из протокола собрания трудового коллектива не имеют регламентированной формы. Следовательно, нанимателям рекомендуется заблаговременно составлять образец документа для дальнейшего использования. Обязательным требованием применения конкретного шаблона является его локальная регламентация, например, в Учетной политике.

Важно подчеркнуть, что, несмотря на отсутствие единой принятой формы, в протоколе должны быть отображены базовые реквизиты, обязательные для всей официальной документации, а именно:

  • Протокол собрания трудового коллектива: образецназвание компании;
  • номер и дата оформления протокола;
  • число штатных и внештатных работников;
  • число непосредственно присутствующих на собрании субъектов;
  • данные касательно председателя и секретаря мероприятия.

В протоколе следует детально отмечать все последовательно происходящие события, с учетом голосования. Документ следует составлять максимально подробно, но при этом – лаконично и только по теме собрания. Впрочем, так как нет регламентированной формы протокола, нет и законодательно обусловленных рекомендаций по его оформлению.

В случае соответствующей необходимости, к протоколу также могут прилагаться дополнительные документы, служащие приложениями. Данные бумаги, например, могут касаться вопросов, которые освещались и обсуждались на собрании, но являются настолько обширными, что более уместно выделить их в отдельное приложение.

При наличии приложений в основном информационном блоке протокола в обязательном порядке должна быть дана соответствующая ссылка.

Правила оформления протокола собрания трудового коллектива

Как было отмечено раннее, рассматриваемый протокол не имеет никаких регламентированных правил или рекомендаций. Следовательно, он может составляться так, как угодно в конкретной фирме. Зачастую документ оформляется на стандартном листе формата «А 4», либо же на фирменном бланке. Правомерно заполнять протокол как от руки, так и в печатном варианте.

Отвечая на распространенный вопрос, есть ли установленное обязательство заверять протокол собрания трудового коллектива печатью, потребуется подчеркнуть, что это необязательно. Предприятия могут официально не использовать в своей деятельности штамп, начиная с 2016 года. Однако если печать применяется организацией в ходе ее повседневной работы, то рекомендуется проставить оттиск.

Протокол собрания формируется в единственном экземпляре. После того, как срок актуальности документа истечет, бумага будет передана на постоянное хранение в архив до истечения установленного законодателем периода.

Заполненный образец документа

На практике заполненный образец рассматриваемого протокола выглядит следующим образом:

Заключение

Таким образом, рассматриваемый протокол – обязательный документ, который должен оформляться по итогам собрания персонала и обсуждения с представителями администрации фирмы актуальных вопросов. Рекомендуется заблаговременно регламентировать шаблон документа для упрощения дальнейшего документооборота.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>