Протокол согласования договорной цены

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Гражданско-правовые отношения зачастую сопровождаются оформлением официальных бумаг. В частности, если речь идёт о договоре подряда или поставки, то одним соглашением сделка не ограничится. В качестве приложения стороны могут дополнительно оформить протокол согласования договорной цены. В статье раскрывается суть этого документа, цели и процесс составления.

Что такое протокол согласования договорной цены и для чего нужен

Договорной ценой принято считать стоимость товаров, услуг, устанавливаемую согласно достигнутым договоренностям между сторонами правоотношений. Закрепляется документально в соглашении или протоколе согласования.

Протокол согласования договорной цены – это дополнительное соглашение, цель которого заключается в урегулировании вопроса о стоимости предмета сделки.

Необходимость составить протокол может возникнуть при многоступенчатой сделке. Когда на начальном этапе сотрудничества заключается основной договор, указываются условия сотрудничества и приблизительные цифры. Позднее стороны договариваются о конкретных размерах оплаты, что особенно актуально накануне выполнения работ.

Согласование протокола на данном этапе крайне важно, так как если не договориться на этой стадии, то само соглашение может быть аннулировано.

Перед началом переговоров стороны обсуждают приблизительную стоимость, которую исполнитель рассчитывает с определенной погрешностью. Во внимание следует принимать динамку изменения мировой экономики и другие факторы.

Таким образом протокол является дополнительной бумагой, приложением к соглашению, детально прописывающим стоимость работ, услуг, если цена не была указана в договоре.

Как оформить протокол согласования договорной цены

Рассматриваемый документ оформляется без особых требований. Можно скачать образец протокола согласования договорной цены с нашего сайта и подстроить под требования локальной политики по делопроизводству. Но несмотря на то, что законодателем не установлена форма, нужно соблюсти основные элементы. Такими являются:

  • Название протокола и вид. Ниже названивал, справа, мелким шрифтом пишется номер, дата заключения. Обязательно указывается номер и дата составления соглашения, к которому прилагается протокол.
  • Преамбула, которая считается вступительной частью и оформляется по аналогии с договором. То есть сначала пишется название предприятия исполнителя, Ф.И.О. директора и основание действия. После этого указываются аналогичные данные о другой стороне
  • Основная часть. Этот блок может содержать столько пунктов, сколько потребует ситуация. Так как протокол имеет цель согласования цены, то одним из ключевых пунктов фраз будет обозначение вида и стоимости работ. Указывая цену, нужно дублировать цифровые значения буквенными, а также написать итоговую сумму.
  • Резолютивная часть. Протокол, так же, как и договор, должен быть подписан сторонами. В левой части пишется Ф.И.О., должность исполнителя, а в правой – заказчика. Проставляя автографы, рекомендуется использовать пасту синего цвета. На каждой подписи должна стоять печать предприятия.

Поскольку договор обычно оформляется в двух экземплярах, то же самое следует сделать и с протоколом. Известно, что подписанный каждой из сторон документ будет иметь юридическую силу. При этом какой-либо дальнейшей регистрации не требуется.

Образец протокола согласования договорной цены целесообразно иметь юрисконсульту, директору компании.

Образец протокола согласования договорной цены

Разобравшись с теорией, стоит наглядно изобразить, как будет выглядеть протокол на практике. В качестве примера будет взята ситуация о согласовании стоимости услуг к соглашению подряда.

Учитывая рекомендации образец протокола согласования договорной цены на подрядные работы будет выглядеть следующим образом:

ПРОТОКОЛ

согласования договорной цены

Приложение № 1234 от 03.03.2021

К договору №4321 от 03.03.2021

«03» марта 2021 года                                                                                                                   г. Москва

ООО «Образец», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава ООО «Образец» с одной стороны, и ООО «Пример» в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава ООО «Пример», именуемое в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, подписали настоящий протокол о следующем:

  1. Стоимость работ по Договору № 4321 от 03.03.2021 составляет: 5000 руб. (пять тысяч) рублей. (включая НДС – 18 %).
  2. Итоговая стоимость работ: 5000 руб. (включая НДС – 18%).

Представитель                                                                              Представитель

Заказчика                                                                             Исполнителя

П.П. Петров                                                                         И.И. Иванов

Правильное составление соглашения позволит сторонам исключить возможные притязания по поводу расчёта сумм. При этом, нужно обратить внимание, чтобы содержание протокола совпадало с оригиналом. То есть если соглашением оговаривается необходимость оформления цены за работу отдельно, то должна присутствовать соответствующая формулировка.

Дальнейшее использование протокола: хранение, уничтожение, передача

По поводу сроков хранения, стоит отметить, что протокол существует как приложение. Соответственно храниться должен на протяжении срока действия оригинала. В процессе взаимоотношений с партнёром по сделке может возникнуть необходимость обратиться к тексту, поэтому протокол желательно держать вместе с договором.

Это может понадобиться при возможных судебных разбирательствах, работе с инспектирующими лицами и т.д. В частности, протокол, равно как и договор могут быть изъяты в процессуальном порядке правоохранительными органами.

Каждая компания заинтересована в своевременном уничтожении документов. Таким образом освобождается архивное место и соблюдается номенклатура компании.

Чтобы уничтожить протокол, нужно убедиться, что сроки хранения истекли. Директор компании, как правило, издаёт специальный приказ, которым формирует комиссию. В процессе работы готовится экспертиза каждого документа, представленного к уничтожению. Совокупность бумаг описывается, актируется. Если члены комиссии приходят к согласию, далее следует процедура уничтожения.

Сделать это можно следующими способами:

  • Отправить в специализированное учреждение по утилизации отходов.
  • Воспользоваться шредером или измельчителем.
  • Сжечь в предусмотренном месте. При этом нужно убедиться в наличии подобного разрешения пожарной инспекции.

Рассмотренный протокол широко используется в оформлении договорных сделок. Хоть документ является приложением, в то же время без данного документа ключевой этап сделки может сорваться. Поэтому нужно обращать как на процедуру оформления, так и на должное хранение.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (17 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>