Протокол согласования договорной цены
Оглавление:
1. Что такое протокол согласования договорной цены и для чего нужен
2. Как оформить протокол согласования договорной цены
3. Образец протокола согласования договорной цены
4. Дальнейшее использование протокола: хранение, уничтожение, передача
Что такое протокол согласования договорной цены и для чего нужен
Договорной ценой принято считать стоимость товаров, услуг, устанавливаемую согласно достигнутым договоренностям между сторонами правоотношений. Закрепляется документально в соглашении или протоколе согласования.
Протокол согласования договорной цены – это дополнительное соглашение, цель которого заключается в урегулировании вопроса о стоимости предмета сделки.
Необходимость составить протокол может возникнуть при многоступенчатой сделке. Когда на начальном этапе сотрудничества заключается основной договор, указываются условия сотрудничества и приблизительные цифры. Позднее стороны договариваются о конкретных размерах оплаты, что особенно актуально накануне выполнения работ.
Перед началом переговоров стороны обсуждают приблизительную стоимость, которую исполнитель рассчитывает с определенной погрешностью. Во внимание следует принимать динамку изменения мировой экономики и другие факторы.
Таким образом протокол является дополнительной бумагой, приложением к соглашению, детально прописывающим стоимость работ, услуг, если цена не была указана в договоре.
Как оформить протокол согласования договорной цены
Рассматриваемый документ оформляется без особых требований. Можно скачать образец протокола согласования договорной цены с нашего сайта и подстроить под требования локальной политики по делопроизводству. Но несмотря на то, что законодателем не установлена форма, нужно соблюсти основные элементы. Такими являются:
- Преамбула, которая считается вступительной частью и оформляется по аналогии с договором. То есть сначала пишется название предприятия исполнителя, Ф.И.О. директора и основание действия. После этого указываются аналогичные данные о другой стороне
- Основная часть. Этот блок может содержать столько пунктов, сколько потребует ситуация. Так как протокол имеет цель согласования цены, то одним из ключевых пунктов фраз будет обозначение вида и стоимости работ. Указывая цену, нужно дублировать цифровые значения буквенными, а также написать итоговую сумму.
- Резолютивная часть. Протокол, так же, как и договор, должен быть подписан сторонами. В левой части пишется Ф.И.О., должность исполнителя, а в правой – заказчика. Проставляя автографы, рекомендуется использовать пасту синего цвета. На каждой подписи должна стоять печать предприятия.
Поскольку договор обычно оформляется в двух экземплярах, то же самое следует сделать и с протоколом. Известно, что подписанный каждой из сторон документ будет иметь юридическую силу. При этом какой-либо дальнейшей регистрации не требуется.
Образец протокола согласования договорной цены целесообразно иметь юрисконсульту, директору компании.
Образец протокола согласования договорной цены
Разобравшись с теорией, стоит наглядно изобразить, как будет выглядеть протокол на практике. В качестве примера будет взята ситуация о согласовании стоимости услуг к соглашению подряда.
Учитывая рекомендации образец протокола согласования договорной цены на подрядные работы будет выглядеть следующим образом:
ПРОТОКОЛ
согласования договорной цены
Приложение № 1234 от 03.03.2021
К договору №4321 от 03.03.2021
«03» марта 2021 года г. Москва
ООО «Образец», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава ООО «Образец» с одной стороны, и ООО «Пример» в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава ООО «Пример», именуемое в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, подписали настоящий протокол о следующем:
- Стоимость работ по Договору № 4321 от 03.03.2021 составляет: 5000 руб. (пять тысяч) рублей. (включая НДС – 18 %).
- Итоговая стоимость работ: 5000 руб. (включая НДС – 18%).
Представитель Представитель
Заказчика Исполнителя
П.П. Петров И.И. Иванов
Правильное составление соглашения позволит сторонам исключить возможные притязания по поводу расчёта сумм. При этом, нужно обратить внимание, чтобы содержание протокола совпадало с оригиналом. То есть если соглашением оговаривается необходимость оформления цены за работу отдельно, то должна присутствовать соответствующая формулировка.
Дальнейшее использование протокола: хранение, уничтожение, передача
Это может понадобиться при возможных судебных разбирательствах, работе с инспектирующими лицами и т.д. В частности, протокол, равно как и договор могут быть изъяты в процессуальном порядке правоохранительными органами.
Каждая компания заинтересована в своевременном уничтожении документов. Таким образом освобождается архивное место и соблюдается номенклатура компании.
Чтобы уничтожить протокол, нужно убедиться, что сроки хранения истекли. Директор компании, как правило, издаёт специальный приказ, которым формирует комиссию. В процессе работы готовится экспертиза каждого документа, представленного к уничтожению. Совокупность бумаг описывается, актируется. Если члены комиссии приходят к согласию, далее следует процедура уничтожения.
Сделать это можно следующими способами:
- Отправить в специализированное учреждение по утилизации отходов.
- Воспользоваться шредером или измельчителем.
- Сжечь в предусмотренном месте. При этом нужно убедиться в наличии подобного разрешения пожарной инспекции.
Рассмотренный протокол широко используется в оформлении договорных сделок. Хоть документ является приложением, в то же время без данного документа ключевой этап сделки может сорваться. Поэтому нужно обращать как на процедуру оформления, так и на должное хранение.
(17 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
