Протокол заседания аттестационной комиссии

Темы: АттестацияДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Компании регулярно организуют аттестацию сотрудников с целью выявления их профессиональной пригодности к конкретным должностям. В ходе отмеченной процедуры выявляется достаточная квалификация субъекта, наличие у него положенного стажа и иных важных компетенций. С целью организации аттестации формируется особая комиссия, которая по результатам своей деятельности составляет специальный протокол, фиксирующий информацию о персонале.

Общая информация о протоколе заседания аттестационной комиссии

Своевременная и грамотно организованная аттестация дает управленцу возможность поддерживать интеллектуальные ресурсы компании на высоком уровне. В ходе такой проверки выявляются возможности и способности персонала творчески мыслить, наличие у сотрудников должных теоретических и практических профессиональных знаний, а также прочие уместные нюансы.

Если по результатам проверки было выявлено, что навыки и умения конкретного работника не соответствуют занимаемой должности, то управленец должен способствовать разрешению подобной ситуации. Например, уместно понизить лицо в должности, направить субъекта на курсы повышения квалификации или акцентировать внимание на необходимость получения сотрудником дополнительного образования. В случае отсутствия компромисса директор может правомерно уволить подчиненного.

Коммерческие компании самостоятельно определяют периодичность проведения аттестации. Однако, существует ряд специальностей, которые должны регулярно проходить рассматриваемую проверку, а именно:

  • сотрудники медицинской сферы;
  • педагогические работники;
  • ряд технических специальностей и иных узкопрофильных профессий, требующих поддержания знаний в соответствии с техническим прогрессом.
Работник вправе отказаться от рассматриваемой проверки, однако только в тех обстоятельствах, когда он не принадлежит к тем группам сотрудников, которые должны проходить аттестацию регулярно на основании требований законодательства. Тем не менее, отказ от аттестации практически всегда воспринимается управленцами как доказательство отсутствия должной квалификации у  подчиненного.

Важно отметить, что существует ряд сотрудников, которых запрещено тестировать на профессиональное соответствие должности, а именно:

  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • субъекты, которые работают на конкретной должности меньше 12 месяцев;
  • мамы детей, которым меньше 3-х лет;
  • работники, находящиеся на длительном больничном длительностью более 14-ти суток;
  • студенты очной формы занятий.

Назначение протокола заседания аттестационной комиссии, порядок проведения процедуры

Наличие протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности особенно важно, так как в документе четко прописываются все этапы процедуры проверки. Формирование отмеченного документа исключает возможность управленца в дальнейшем выдвигать подчиненным необоснованные претензии по поводу их непригодности к определенным должностям. Также это минимизирует претензии персонала к нанимателю и контролирующим инстанциям. Вот почему важно грамотно и корректно составить протокол заседания аттестационной комиссии.

В случае начала судебных разбирательств именно данный протокол станет одним из наиболее существенных доказательств правоты стороны нанимателя относительно уровня квалификации сотрудника.

В контексте данного вопроса уместно рассмотреть алгоритм проведения процедуры:

  1. С целью проведения аттестации персонала по всем правилам в компании публикуется распоряжение директора. В данной бумаге поименно приводятся все сотрудники, которые должны пройти проверку.
  2. Отдельным распоряжением руководителя предприятия учреждается аттестационная комиссия. В отмеченное образование могут входить как представители предприятия, так и сторонние эксперты, привлекаемые для большей объективности проверки.
  3. После этого проводится аттестационное заседание, на котором представители комиссии исследуют имеющиеся материалы, полученные непосредственно от проверяющих персонал субъектов. В случае необходимости члены комиссии устраивают собеседование с сотрудниками, лично уточняя те или иные детали проверки.
  4. После завершения отмеченной процедуры комиссия публикует решение относительно каждого отдельного сотрудника, а именно – о его профессиональной пригодности к конкретной должности. Весь процесс в целом регистрируется в протоколе, который в обязательном порядке должен прилагаться к общему пакету документов по аттестации.

Правила оформления протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации

Зачастую субъектом, который оформляет протокол, является секретарь. Данный сотрудник может входить в состав комиссии, а может просто исполнять функцию составителя протоколов. Основным требованием в данном случае является наличие достаточных навыков для оформления такого рода бумаги.

Единого образца протокола не существует. Следовательно, компании должны самостоятельно разрабатывать рассматриваемый бланк, после чего фиксировать его шаблон в локальном нормативе. Несмотря на отсутствие единой формы, протокол в обязательном порядке должен содержать ряд стандартных реквизитов, актуальных для официальной документации:

  • название компании, персонал которой проходит аттестацию;
  • сведения о представителях комиссии. Следует указать должности и ФИО лиц;
  • сведения о каждом проверяемом работнике отдельно. Необходимо составить таблицу, в которой будут приводиться ФИО и должности каждого сотрудника. В случае, когда проверка касается относительно небольшого коллектива, достаточно привести списком указанных людей;
  • непосредственные результаты проведения проверки.

Перечень вопросов, которые представители комиссии будут задавать проверяемому, может быть отражен в протоколе, либо может стать приложением к отмеченному документу.

Пример заполнения протокола общего заседания аттестационной комиссии

Оформление протокола допускается как от руки, так и посредством компьютера. В любом случае настоятельно рекомендуется применять фирменный бланк предприятия. Вне зависимости от способа оформления документа, в нем должны присутствовать «живые» визы каждого представителя комиссии, а также секретаря (или иного работника, составлявшего рассматриваемый документ).

Протокол должен составляться в нескольких экземплярах. Предполагается, что оригиналов документа должно быть столько, сколько имеется заинтересованных сторон.

После того, как протокол будет оформлен и завизирован, а процедура полностью завершена, документ направляют на хранение в архив компании. Также следует привести порядок внесения информации в протокол:

  1. Ниже общей информации о компании (информационного блока фирменного бланка предприятия) по центру листа прописывается полное наименование документа, в том числе регистрационный номер.
  2. Затем в документе делается ссылка на распоряжение, которое стало основанием для проведения проверки. Следует отметить номер и дату формирования приказа, а также название компании, чьи сотрудники проходят аттестацию.
  3. В основном тексте приводятся все вопросы относительно проведения проверки. В данном варианте предметом аттестации являются конкретные сотрудники, а именно – их квалификация и практические умения. То есть, следует привести их ФИО и должности, а также подразделения, в которых субъекты трудятся.
  4. Ниже в протоколе отмечаются результаты проверки. Эти сведения также уместно прописывать относительно каждого сотрудника отдельно. Помимо прочего, требуется привести оценку их соответствия занимаемым должностям.
  5. В конце документа все представители комиссии и секретарь проставляют свои подписи, тем самым доказывая, что внесенная информация правдива и корректна.

Таким образом, протокол заседания аттестационной комиссии – неотъемлемая часть процедуры проверки профессионализма сотрудников. Именно на основании отмеченного документа будут делать выводы, достаточно ли квалифицирован каждый отдельный кадр для занимаемой им должности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (23 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>