Протокол заседания комиссии по охране труда

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В ходе производственной деятельности компании должны обеспечивать должный уровень безопасности здоровья и жизни персонала. Для этого формируется отдельный свод правил по охране труда. В случае необходимости собрания комиссии по тем или иным вопросам безопасности на предприятии, в обязательном порядке должен оформляться специализированный документ, в котором будут содержаться результаты проведенного обсуждения. Так, в кадровом подразделении компании необходимо заранее подготовить образец протокола заседания комиссии.

Особенности организации комиссии по охране труда

Организация рассматриваемой комиссии может потребоваться на основании инициативы нанимателя, сотрудника, либо любого представителя профсоюза. Отмеченное формирование создается с целью координации управленческих действий, налаживания коммуникаций между директором и персоналом (либо между подразделениями), а также при необходимости обеспечения достаточного уровня безопасности и охраны труда, предотвращения травматизма и проч. Основными функциями данной комиссии, исходя из типового положения, принятого Приказом Министерства труда РФ № 412-н от 24.06.2014г., являются:

  • содействие нанимателю в организации безопасных условий труда, проведение анализа причин получения сотрудниками травм, а также формирование мер по ликвидации негативных аспектов производственной деятельности для трудящихся;
  • снабжение персонала уместными сведениями относительно планируемых и проводимых мероприятий касательно повышения уровня условий труда, снижения риска получения травм при реализации должностных обязанностей, а также касательно предотвращения получения персоналом профессиональных заболеваний;
  • формирование ряда рекомендаций относительно улучшения условий трудовой деятельности;
  • помощь в проведении проверок СОУТ, нового оборудования и инструментов, финансового аспекта данных вопросов и проч.

В состав комиссии должны входить как представители со стороны нанимателя, так и представители от трудового коллектива. Зачастую этими субъектами являются управленцы (или их замы), а также представители профсоюзного образования. Число участников комиссии не ограничивается законодательно – оно должно быть уместным по отношению к общему количеству персонала. Окончательный состав комиссии утверждается директором предприятия путем публикации соответствующего распоряжения. В указанном приказе также назначается председатель.

По результатам деятельности указанного образования должен публиковаться протокол. Именно на основании отмеченной бумаги уместно делать выводы относительно работы комиссии и релевантности заключений, к которым пришли ее участники.

Понятие и необходимость протокола заседания комиссии

Алгоритм работы комиссии должен быть заблаговременно закреплен в локальном нормативе предприятия. Отмеченный документ также должен содержать визу представителя профсоюза. Так, комиссия должна разработать план и стратегию, которые утверждаются ее председателем. По результатам каждого заседания должен формироваться соответствующий протокол.

Изучаемый протокол – специфический документ, в котором должен быть приведен алгоритм проведения заседания, должны быть конкретизированы обсуждаемые вопросы, выставленные на повестку дня, а также иные нюансы встречи. То есть, с одной стороны, рассматриваемая бумага носит информационный характер, но с другой – распорядительный, так как протокол включает постановляющую часть.

Составлением протокола зачастую назначается секретарь, который не входит в состав комиссии, но который присутствует на заседании, документируя происходящее.

Протокол должен быть корректно оформлен, должен содержать подлинную информацию, а также уместную нумерацию и актуальную дату. Также важно отметить, что заголовок документа особенно важен – он определяет характер встречи (заседание, собрание, совещание или иной вид мероприятия).

Нередко рассматриваемый документ оформляется, исходя из стенограммы или звукозаписи заседания. Также уместно составление секретарем чернового варианта протокола, после чего – оформление итогового результата.

Дата заседания и оформление протокола (например, при условии его расшифровки на основании звукозаписи) не должны быть временно удалены друг от друга больше, чем на 5 дней.

Особенности оформления протокола заседания комиссии по СОУТ

В первую очередь следует заполнить шапку документа. В протоколе заседания комиссии следует проставлять регистрационный номер бумаги, название компании, его базовые реквизиты, а также – наименование документа по центру строки.

Отвечая на вопрос, какую дату следует проставлять в протоколе заседания, следует отметить, что оптимальный вариант – указание даты дня проведения заседания. Тем не менее, допускается небольшое отступление от проведенного события (как отмечалось выше – не более 5 дней).

Далее потребуется отразить информацию обо всех членах комиссии, указав их ФИО и должности. При этом уместно располагать субъектов по иерархии: сначала председателя, затем – его зама, и после этого – участников комиссии в произвольном порядке.

После этого следует основной текст документа. В нем потребуется отразить вопросы, выставляемые на повестку дня, с целью обсуждения которых и организовывалось заседание. Отмечаются не только вопросы, которые обсуждались на заседании, но и докладчики. Зачастую участники комиссии представляют свои доклады по убыванию их должностей, то есть – сначала выступает председатель комиссии, затем – его зам и т.д. Все отмеченные позиции фиксируются в протоколе. Таким образом формируется ряд постановлений, необходимых к исполнению. Для этого дополнительно конкретизируются сроки реализации приведенных в документе положений и ответственных за их исполнение лиц.

Рассматриваемый протокол подразумевает несколько функций, а именно – возможность документальной фиксации всех обсуждаемых проблемных аспектов и итогов по факту дискуссии, конкретизация дат исполнения принятых постановлений, бумага  также служит отчетом о работе комиссии по охране труда или СОУТ.

Выписка из протокола заседания комиссии по охране труда

В большинстве случаев протокол носит конфиденциальный характер и не предназначен для широкой аудитории. Благодаря отмеченному документу нужные сведения получают внутренние пользователи. Однако в случае необходимости вынесения части информации на обозрение внешними пользователями создается особая выписка из протокола, в которой приводится ограниченное количество данных, необходимых субъекту. Например, рассматриваемые выписки дают возможность управленцам дополнительно контролировать производственный процесс, исполнение приказов администрации на практике, а также ряд иных подобных функций. Более того – посредством выписок из протоколов контролирующие инстанции могут получить уместную информацию о деятельности компании.

Выписка и копия протокола – разные документы. Так, копия – это идентичный оригиналу документ, заверенный представителем компании, а выписка – часть информации из основной бумаги, оформленная отдельно.

Выписку оформляет тот работник, который занимается оформлением протоколов. Например, секретарь или юрист. В частности, к основным правилам заполнения документа относятся такие позиции:

  1. В первую очередь прописывается общая информация о предприятии, а также приводится состав комиссии, которая сформировала изначальный протокол.
  2. После этого выписываются релевантные требуемые сведения, зафиксированные в ходе заседания. Эта информация должна в точности удовлетворять запросы пользователя, не раскрывая при этом всех сведений из документа.
  3. В завершение документа ставится приписка «Выписка верна», после чего бумага визируется ответственным субъектом. При этом дата на выписке должна соответствовать дню, когда она была непосредственно создана.

Таким образом, протокол заседания комиссии нужен для внутренних пользователей, которым необходимо ознакомиться с положениями, зафиксированными на соответствующем заседании. Без документального оформления протокола постановления, принятые на встрече, не имеют юридической силы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>