Проверка военкомата в организации

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

проверка военкомата в организацииВ России достаточно большое количество контролирующих организаций, которые занимаются проверкой различных аспектов взаимодействия работодателя и персонала. Одним из таких ведомств является Министерство обороны (далее – МО). В лице военных комиссариатов или местных исполнительных органов, это ведомство проверяет ведение воинского учета.

Проверка военкомата в организации: что проверяют военные

Любая компания или предприниматель, нанимающие персонал, обязаны вести воинский учет. Происходит это в том случае, если в штате работает хоть один военнообязанный сотрудник.

Военучет достаточно прост. За все отвечает руководитель. Своим приказом он назначает должностное лицо, которое будет непосредственно заниматься учетом военнообязанных сотрудников. Как правило, учет ведет кадровое подразделение. При его отсутствии, воинским учетом занимается тот же работник, который выполняет обязанности по кадровому делопроизводству.

В крупных компаниях, с многочисленным штатом персонала, выделяют отдельного сотрудника для ведения военучета.

Также должно быть положение об организации военучета и план мероприятий на год. А в личных карточках сотрудников стоять соответствующие отметки. Придется оборудовать и место работника, ведущего воинский учет. Ничего особенного в оборудовании нет — несгораемые шкафы, ограничение доступа к документам и специфический порядок хранения бланков строгой отчетности — все это есть и в работе с документами по кадровому учету.

Дополнительно понадобится стенд с информацией о воинском учете, контактными данными местного комиссариата и новостями по теме военучета.

При организации и ведении воинского учета нужно руководствоваться двумя документами:

  • постановлением Правительства РФ № 719, утвердившим положение о воинском учете;
  • методрекомендациями МО по ведению учета от 11.07.2017.

В этих документах можно найти не только правила организации учета, но и информацию о проверках.

Военные комиссариаты могут проверить любого работодателя.

проверка военкомата в организации что проверяютВариантов проверки два.

Вариант первый — каждый год сверяются данные военкомата и нанимателя о военнообязанных работниках. Конкретные сроки устанавливает комиссариат, а при его отсутствии, местный орган власти, ответственный за организацию воинского учета.

Происходит такая сверка следующим образом. Работодатель собирает информацию о военнообязанных работниках и направляет ее в военкомат.

Перед направлением данных в военкомат, нужно уточнить у работников актуальность некоторых персональных данных.

Это семейное положение, состояние здоровья, контактная информация.

В комиссариате сверяют данные нанимателя и собственную базу. После сверки в личных карточках военнообязанных работников проставляется специальная отметка о сверке. Делается она простым карандашом.

Проверка правильности ведения военучета

Второй вариант проверки — контроль за правильностью организации и ведения учета. Он проводится, как правило, в выездной форме. Сотрудники комиссариата предъявляют предписание, где написано, что конкретно они будут проверять и в какие сроки. О запланированной проверке уведомят субъект хозяйствования заранее (за 3 дня).

Проверяют организационные моменты, выборочно просматривают учетные и личные карточки персонала (минимум по 1 % от каждой категории военнообязанных).

По итогам проверочного мероприятия выставляют оценки. В зависимости от наличия ошибок они градируются от «отлично» до «неудовлетворительно», по каждому направлению проверки.

При получении хотя бы одной неудовлетворительной оценки, военучет считается организованным с нарушениями.

А это влечет за собой штрафные санкции (КоАП РФ, гл. 21). Размеры штрафов колеблются в пределах от 1 000 до 5 000 рублей в зависимости от нарушения.

Кроме того, нанимателю дают время на исправление ошибок и проводят повторную проверку.

Как часто проходит проверка военкомата в организации

проверка военкомата в организации как частоВоенкоматы проводят как запланированные, так и внеплановые проверочные мероприятия. Незапланированно могут прийти по жалобе на работодателя, либо при выявлении нарушений при информировании работников. Соответственно, никакого графика внеплановых визитов сотрудников военкомата нет.

А частота плановых проверок зависит от количества персонала. В компаниях, где работает более 500 человек проверочные мероприятия проходят ежегодно. В более мелких организациях — раз в три года.

Конкретные сроки запланированного визита контролеров из военкомата можно найти в плане проверок, который составляется ежегодно всеми госорганами. Перед началом этого мероприятия, наниматель получит дополнительное уведомление о визите сотрудников военного комиссариата.

Заключение

Работу с военнообязанной частью наемного персонала проверяют. Каждый год сверяется информация о наличии военнообязанных или подлежащих призыву работников, актуализируются их личные данные.

С определенной периодичностью военкомат проверяет и организацию военучета. Сроки и частота проверок зависят от количества наемных работников.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>