Путевой лист легкового автомобиля

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Путевой лист легковой машины помогает грамотно и объективно вести учет задействования транспортного средства. Именно на основании путевого листа начисляется зарплата водителя. Он заполняется по унифицированным правилам и имеет единую форму. Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Госкомстатом.

Путевой лист: правила заполнения

Данный документ может заполняться на одну рабочую смену. В то же время обычной практикой является заполнение его на несколько рабочих смен или на какой-то конкретный отрезок времени. Однако, согласно правилам Госкомстата, путевой лист не должен составляться на срок, превышающий один месяц.

В бланке путевого листа легкового автомобиля отражаются следующее моменты:

  1. Название документа. В том числе указывается его порядковый номер, а также период действия.
  2. Информация о собственнике. Указываются все данные владельца транспортного средства: название организации, ее правовая форма, контактные данные (телефон, физический адрес, а также ОГРН).
  3. Сведения о водителе. Данный пункт плана актуален в том случае, если непосредственный владелец машины и служащий, находящийся за рулем, — это не одно и то же лицо.
  4. Данные о транспортном средстве (регистрационный знак, модель автомобиля, данные одометра, точные данные выезда на маршрут и возвращения, точные сведения о предрейсовом контроле). В этом же пункте указываются сведения о расходе топлива и о пробеге.
  5. Полная информация о маршруте.

Составление путевого листа является обязанностью диспетчера. Данный документ составляется в единичном экземпляре. Диспетчер должен выдать путевой лист водителю непосредственно на руки. По завершении рабочей смены водитель должен вернуть диспетчеру путевку.

Путевой лист как способ регламентирования технических нюансов

Составление путевого листа автомобиля по форме №3 преследует цель обосновать имеющие место расходы на топливо во время маршрута и на используемые горюче-смазочные материалы.

Реквизиты листа позволяют работодателю держать на контроле следующие моменты:

  • реальный километраж;
  • реальное время пребывания транспортного средства на маршруте;
  • реальное время выхода на маршрут;
  • точку отправления и точку конечного назначения.

На тыльной стороне листа должна быть таблица, в которой фиксируется путь к каждому отдельному заказчику. На логистических предприятиях и производствах, связанных с задействованием транспортных средств, используется специальная программа, позволяющая быстро заполнять путевые листы.

Это минимизирует временные потери и упрощает организационные мероприятия до выезда на маршрут. Поэтому работодатель должен заранее беспокоиться о том, чтобы бланков, утвержденных Госкомстатом, было достаточно на предприятии.

В соответствующих графах заполненной формы останется только поставить свои подписи:

  • водителю;
  • механику;
  • представителю бухгалтерии, обязанностью которого является произведение всех расчетов.

Листы должны храниться на предприятии 5 лет. Это действенный способ осуществлять контроль передвижения и целесообразность использования транспортных средств, принадлежащих предприятию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>