Работника нет в день увольнения — как производить расчёт

Темы: КадрыОрганизация бизнесаУвольнение

Работника нет в день увольнения Ни для кого не секрет, что в обязанности работодателя входит необходимость осуществить расчет с сотрудником при его увольнении. Работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику заработную плату за время, которое он успел отработать с момента получения последней зарплаты, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска. В некоторых (не таких частых) случаях от работодателя требуется выплатить работнику выходное пособие. Однако как быть со всеми выплатами, если работника нет на рабочем месте в день увольнения? Ответы в материалах статьи.

Выплаты увольняющемуся работнику

Когда работник увольняется, происходит расторжение условий ранее заключенного трудового договора (контракта) между руководителем и подчиненным, а ТК РФ лучшим образом формулирует правила осуществления окончательного расчета с работником. Статья 140 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику все необходимые суммы, которые причитаются ему по праву, в последний рабочий день.

Сроки, за которые должны произвестись вышеописанные выплаты, прописаны в ТК и не могут изменяться. В качестве исключения может выступать только тот случай, когда сотрудник не работал в последний день, то есть в день своего увольнения. В таком случае необходимые суммы и документы предоставляются работнику своим работодателем не позднее следующего дня после того, как гражданин предъявил свои требования об окончательном расчете с ним.

Перечисленные выше выплаты увольняющемуся работнику также имеют особые моменты, на которые важно обратить внимание работодателю. Если говорить о заработной плате, то ее размер соответствует общему окладу или тарифной ставке, о которой руководитель изначально договаривался с работником при подписании трудового договора. Подсчет суммы зависит от количества времени, которое сотрудник проработал.

Если же речь идёт о компенсации за неиспользованный отпуск, то важно понимать, что такой возврат происходит в зависимости от случая, выплата отпускных при увольнении работника осуществляется так:

  • Если работнику необходимо выплатить компенсацию за предыдущие годы, то работодатель должен рассчитать сумму выплат, исходя из стандартного расчета отпускных в год.
  • Когда рабочий год еще не завершен, и работник ещё не успел отгулять положенный ему отпуск, то количество его дней рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.
  • При возникновении такой ситуации, если работник увольняется еще до окончания того периода, когда отпускное время уже предоставлено, то работодателю необходимо произвести расчёт суммы для компенсации пропорционально оставшимся дням и удержать выплаченные отпускные согласно ст. 137 ТК РФ.

Важно заметить, что существует специальная формула, по которой можно рассчитать количество неиспользованных работником отпускных дней:

КНО = СДЗ*НДО

Компенсационные выплаты при увольнении, то есть компенсация работнику его отпуска здесь – КНО, а под СДЗ понимается общее количество заработка работника за один день (в среднем), аббревиатура НДО обозначает общее количество дней отпуска, которые еще не использовались. Но важно заметить, что ст. 139 ТК РФ обязывает рассчитывать СДЗ (общее количество заработка работника за один день) следующим образом:

СДЗ = (НЗП /12) /28

НЗП здесь – это начисленная заработная плата, но начисляется она за конкретный расчетный отрезок, который берется при подсчете компенсации (12 месяцев до момента увольнения работника), под числом 12 подразумевается количество месяцев в периоде расчета компенсационных выплат, а 28 – это среднее количество календарных дней, которое отводится на отпуск для работника.

При установлении другого количества дней отпуска либо месяцев для расчёта компенсации в формуле меняются соответствующие значения.

Существуют также категорий сотрудников, которые могут зарабатывают свое отпускное время не в календарном формате, а в рабочих днях. К числу таких работников можно отнести сезонных сотрудников, а также сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем на временных условиях на срок до 2 месяцев. Данные категории работников при своем увольнении также имеют право на компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Способ расчета компенсационных выплат для таких граждан практически не отличается от вышеописанного варианта.

Статья 217 НК РФ также регламентирует, что сумма компенсации за неиспользованный отпуск должна облагаться НДФЛ в полноценном объеме. Стоит отметить, что работодатель должен перечислить в государственный бюджет сумму, равную удержанному налогу, не позже одного дня после выплаты компенсации увольняющемуся сотруднику.

Основные сроки выплат и необходимые документы

Для успешного осуществления процесса выплаты увольняющемуся сотруднику, а именно, произведения полного расчёта и перечисления необходимой суммы работнику, работодателю необходимо оформить ряд важных документов:

  • Справка 182н, содержащая информацию о доходах сотрудника.
  • Записка-расчет, которая свидетельствует о прекращении действия условий трудового договора с конкретным сотрудником.
  • Основной приказ, свидетельствующий об увольнении работника.

Стоит отметить, что записка-расчет может составляться работодателем в произвольной форме, разрешается также использовать общепринятую (унифицированную) форму подобных документов Т-61, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ. Форма очень проста для заполнения, что позволит сэкономить время.

Помимо составления определенных документов работодатель также должен выдать некоторые документы работнику при его увольнении: документ о расчете (расчетная справка), справка, содержащая информацию о заработной плате работника, трудовая книжка работника, выписка из формы С3В-СТАЖ и выписка из формы С3В-М. Выдача документов и перечисление компенсирующих сумм производится в день увольнения работника.

В том случае, когда работник планирует уйти в отпуск после своего увольнения, то расчет должен произвестись в самый последний день перед отпуском сотрудника. Данный порядок осуществления выплат и передачи документов предусматривается ст. 140 ТК РФ. В случае нарушения указанных сроков или невыполнения работодателем необходимых действий, он будет привлечен к ответственности административного характера по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Для работодателя, выступающего в роли юридического лица, — штраф на сумму 30 — 50 тыс. руб.
  • Для должностных лиц руководителя, выступающего в роли юридического лица, — штраф на сумму 10 — 20 тыс. руб.
  • Для нанимателя, выступающего в роли индивидуального предпринимателя (ИП) – штраф на сумму 1 — 5 тыс. руб.

Вместе со штрафом работодатель также будет обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию за увеличение срока предоставления расчетных выплат при увольнении, то есть за их задержку. Данный факт регламентирует ст. 236 ТК РФ, а размер выплаты напрямую зависит от времени, которое продолжалась задержка со стороны работодателя.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения

Бывают случаи, когда работник, который должен прекратить трудовой договор со своим руководителем в конкретный день, не приходит на место работы за окончательным расчетом и своими документами. Что должен делать в такой ситуации работодатель?

  1. Необходимо отправить уведомление. Самое первое и верное действие со стороны работодателя – уведомление об окончании срока трудового договора. Сделать это можно разными способами, начиная от письма по почте и заканчивая личным звонком руководителя на телефон сотрудника. Рекомендуется уведомлять работника письмом, где будет отражен факт окончания трудовых отношений с конкретной даты. В письме необходимо пояснить работнику, что он должен явиться за своими документами и окончательным расчетом.
  2. Подпись в приказе об увольнении. Без самого работника нельзя подписать документ, свидетельствующий о его увольнении. Кадровый работник должен оставить пометку в данном приказе, заверив ее своей подписью, после чего в личной карточке увольняющегося работника делается стандартная запись об увольнении с конкретного места работы.
  3. Окончательный расчет (итоговые выплаты). Если работодатель знает банковские реквизиты неявившегося работника, то можно осуществить перевод окончательного расчета прямо на банковский счет.
  4. Пакет документов. Пакет документов со всем необходимым можно передать лично или через курьеров, не рекомендуется отправлять подобные бумаги по почте, чтобы избежать неприятных обстоятельств.

После уведомления работника должна поступить ответная реакция, в случае ее отсутствия рекомендуется связаться с сотрудником по другим каналам связи: через его коллег, родственников и т. д. Но зачастую работодатели допускают ряд ошибок, которые могут создать излишние помехи при увольнении работника:

  • Передача документов родственникам сотрудника или его знакомым. Крайне не рекомендуется передавать столь ценные документы через посторонних людей, лучше дождаться яличной встречи с работником.
  • Передача окончательного расчета наличными или переводом на карту родственникам сотрудника или его знакомым. Также не лучший вариант, данная ситуация возможна только при наличии доверенности от самого работника.
  • Отправка пакета документов по почте без согласования с самим работником.

Работодателям рекомендуется не торопиться с подписанием приказа, свидетельствующего об увольнении данного сотрудника, если он не явился в день увольнения. Человек может находиться на больничном и не имеет возможности сообщить об этом. Работодатель не имеет права увольнять работника, находящегося на больничном, о чем свидетельствует содержание ст. 81 ТК РФ.

Если работник так и не явился, то после 5 дней от момента его уведомления вся сумма, предназначенная для окончательного расчёта, депонируется из кассы. Депонированные суммы сдаются в банк и хранится там на расчетном счете. Работодатель не имеет права хранить подобные суммы у себя на счету.

Работодателю необходимо понимать, что в том самом случае, если в отделе кадров присутствует заявление об увольнении, написанное самим работником, с указанием точного времени (конкретной даты), когда трудовые отношения будут прекращены, а также, если работодатель не имеет никаких сведений об отзыве работником своего заявления, то руководитель имеет полное право провести увольнение сотрудника даже при его отсутствии.

Риски работодателя при увольнении отсутствующего сотрудника

Если человек пропал без особого ведома, то при увольнении такого сотрудника работодатель, в первую очередь, должен быть уверен в том, что он не болеет, а прогуливает работу. Если работник отсутствует на рабочем месте в связи с состоянием здоровья, то наниматель не имеет права увольнять его. Существует также ряд других уважительных причин, которые могут быть связаны с отсутствием работника на рабочем месте:

  • Плохое самочувствие у ребенка. Болезнь ребенка работника также является уважительной причиной, но этот факт необходимо доказывать соответствующими справками.
  • Участие в судебном разбирательстве. Если сотруднику необходимо явится в суд в период рабочего времени, то он имеет на это право.
  • Работник подвержен административному аресту. Бывают ситуации, когда сотрудник не явился на место работы в связи с отбыванием административного наказания, что также является уважительной причиной прогула.

Работодателю, после определения причины отсутствия работника, важно принять правильное решение. И если причина неуважительная, то он в течение одного рабочего дня после наступления срока увольнения должен передать сотруднику все необходимые документы, особенно трудовую книжку работника, как упоминалось выше.

Итог

В конечном итоге важно понимать, что при увольнении сотрудника у работодателя появляется ряд обязательств, а именно, составление необходимых документов, расчет окончательного размера компенсационных выплат работнику, а также передача ему всех необходимых документов, которые руководитель не имеет права у себя держать. Если работник не явился на место встречи в день своего увольнения, то его необходимо уведомить и переслать ему все необходимые суммы и документы через специальные сервисы доставки или через близких людей (при наличии доверенности). Работодатель должен передать все необходимое не позднее 1 рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>