Рапорт на учебный отпуск для военнослужащего

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

В свете последних мировых событий получить высшее образование или освоить новую профессию стремится каждый. На этот процесс настроены не только абитуриенты, закончившие школу или колледж. Получать новые знания стремятся люди разных возрастов и профессий, в том числе – военнослужащие. Но, чтобы сдать сессию или защитить диссертацию, им нужно соблюсти особую процедуру и составить ряд документов. Данная статья раскрывает процесс оформления и подачи рапорта на учебный отпуск для военнослужащего, а также ответы на другие вопросы, с которыми может столкнуться военный.

Учебный отпуск – сроки, цели и нормативное регулирование

Зачастую можно услышать фразу о том, что «учёба и работа либо служба несовместимы». Безусловно, это спорное высказывание, так как учеба не всегда ограничивается юным возрастом. Имеет место практика получения второго и последующих высших образований. Человек, владеющий определенными знаниями, навыками, в одночасье может понять, что это не то, чем бы он хотел заниматься. Либо его к этому подводят мировые кризисы.

По закону, доступ к образованию неограничен – поступить в ВУЗ может любой желающий. Для трудоустроенных граждан законодатель предусмотрел учебный отпуск, как часть социальных гарантий (ст. 173 ТК РФ). Таким образом, при уходе на сессию в табеле по месту работы ведётся учёт пропущенных дней, которые впоследствии компенсируются.

Однако, как быть военному? Известно, что служба отличается жёсткой дисциплиной и специфическими условиями прохождения. Процедура ухода учебный отпуск также может вызвать затруднения. Эти вопросы решены Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237. Подзаконный акт не только регулирует порядок и условия прохождения военной службы, но и указывает на право военнослужащего получить учебный отпуск (ст. 31).

Если речь идёт о поступлении в адъюнктуру или военную докторантуру, то отпуск предоставляется минимум на месяц. При наличии частично сданных кандидатских экзаменов – 10 дней на каждый.

Какие документы нужны для учебного отпуска военнослужащего

Разумеется, для того чтобы получить время для подготовки, нужно уведомить непосредственного командира о подобном намерении. Предварительно этот вопрос обсуждается, а после фиксируется на бумаге.

Рапорт на учебный отпуск – главное условие для получения.

Упомянутый Указ также конкретизирует, что основанием для отпуска является официальное извещение, которое подписывается начальником военно-учебного заведения или руководителем научной организации, о допуске военнослужащего к сдаче вступительных экзаменов. Чтобы получить этот документ, нужен рапорт.

Если документ оформлен правильно, военнослужащий получит от командира военной части извещение в двух экземплярах. Первый регистрируется в журнале и остаётся по месту службы. Второй выдаётся на руки военному для проставления отметок вуза.

Важно также понимать, что если военный учится на заочной форме, то для сдачи сессии должен предоставляться отпуск. При этом военная часть не может отказать в этом праве.

ВУЗ направляет справку-требование допустить учащегося к сдаче экзаменов. В документе указывается срок сессии, количество испытаний.

Документ содержит две части – первая регистрируется, а вторая выдаётся военному, который после сессии обязан сдать «корешок» с отметкой вуза.

Как оформить рапорт на учебный отпуск военнослужащему

Закон не устанавливает конкретных требований к тому, как составить этот документ. Форма заявления не предусмотрена, но важно придерживаться общеизвестных и локальных правил делопроизводства.

Начать следует с обращения в адрес командира части. В правом верхнем углу пишется его фамилия и инициалы, звание. Ниже отражаются те же данные о военнослужащем, уходящем в отпуск.

Далее, посередине, документ озаглавливается, после чего ниже, с красной строки пишется основная часть. Здесь нужно отметить цель отпуска, основание, сроки отсутствия, ссылки на законы и документы. В резолютивной части, после изложения текста, военнослужащий ставит личную подпись и ее расшифровку.

Если к рапорту идут приложения, о них следует указать под основной частью, указав количество прилагаемых листов в каждом из документов.

Рапорт на учебный отпуск для военнослужащего по контракту ничем не отличается от такового при призыве и подаётся на подпись командиру военной части. Далее нужно действовать согласно его резолюции.

Образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего

Каждый документ, касающийся перемещения военнослужащего вне части, должен быть зарегистрирован. Поэтому поданному рапорту, а также остальным бумагам. должны быть присвоены номера.

Лицу, ответственному за делопроизводство, также следует проверять наличие личных подписей – без этого документ не имеет юридической силы, соответственно, уход в отпуск незаконен.

С учётом вышеуказанных рекомендаций образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего будет выглядеть так:

                                                                                                          Командиру в/ч 000100

                                                                                                          Иванову И.И.

                                                                                                          от командира роты

                                                                                                          Петрова Петра Петровича

                                                                                                          N1234

                                                           Рапорт

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 20.04.2021 по 30.04.2021 г. в связи с вызовом (название ВУЗа) для сдачи экзаменационных испытаний в рамках очередной сессии.

Приложение: справка-вызов на 1 л.

«19» апреля 2021 г.                                                                         Петров П.П.

Данный пример носит рекомендательный характер. Автор заявления может и должен использовать тот вариант, которые имеется в перечне образцов военной части. Если такого нет, используется свободная форма.

Хранение рапорта на отпуск и уничтожение

Многие делопроизводители полагают, что документ нужен только на период отсутствия военнослужащего. Однако, это не так. Перемещения личного состава тщательно отслеживаются, поэтому возможно, что рапорт понадобится инспектирующим лицам спустя некоторое время. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, следует хранить его наряду с иными документами военнослужащего в личном деле.

Что касается сроков, то рассматриваемый документ касается личного состава и в данном случае бумаги нужно хранить не менее 5 лет.

Если срок истёк, можно запускать процедуру утилизации архивных документов. Для этого также необходим приказ командира части. Для уничтожения архивной документации формируется комиссия, которая принимает решение. Ответственные сотрудники изучают предлагаемые к уничтожению бумаги, описывают и составляют акт. Если члены сходятся во мнении о том, что документы нужно уничтожить, в нем ставятся их подписи.

Утилизацию можно реализовать методом измельчения (шредером). Также целесообразно сдать макулатуру в специализированное учреждение или сжечь своими силами. Важно при этом иметь специальное место, согласованное с пожарниками.

Резюмируя написанное, следует отметить, что получение образования доступно для каждого. При этом не имеет значения, абитуриент ли к нему стремится, менеджер или военнослужащий. Если учёба проходит параллельно с работой или службой, важно фиксировать периоды отсутствия, своевременно подавать рапорты и заявления, чтобы избежать вопросов проверяющих лиц и непосредственного командования.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>