Расчет среднего заработка для командировки

Поездки по делам бизнеса нередкое явление для любой компании. Помимо документарного оформления командировки (приказы, отчеты), ее еще нужно правильно оплатить. Сотрудник, отправленный в служебную поездку, получает не только аванс на расходы, суточные, но и средний заработок на время командировки.

Средний заработок при командировке в 2021 году

Прежде чем приступать к расчету оплаты за командировку, необходимо определить средний заработок за один день.

Первым этапом будет обозначение расчетного периода. По общему правилу (постановление № 922), расчетным периодом будут считаться полные 12 месяцев, предшествующих дате поездки. Однако и при выборе периода для расчета среднедневного дохода, могут быть нюансы.

Например, сотрудник трудоустроился меньше года назад. Для определения среднедневной выплаты берут полные месяца с момента оформления на работу.

Если работник не отработал еще ни одного полного месяца и уже направлен в служебную поездку — берут фактически отработанные дни.

После того, как определен расчетный период в целом, высчитывают дни, в которые работник получал начисленную зарплату. В них не включают:

• дни различных отпусков;
• пропущенные по болезни дни;
• даты, в которые работник получал средний заработок;
• не оплачиваемые дни.

Например, в предшествующем командировке годовом периоде было 245 рабочих дней. В тот же период времени сотрудник отсутствовал по причинам:

Трудовой отпуск — 17 дней;

Больничный — 5 дней;

За свой счет — 5 дней.

Количество отработанных дней в расчетном периоде будет равно 218 дням (245 — 27).

Расчет дохода для определения среднего заработка

Следующим этапом расчета среднего заработка при командировке будет определение дохода работника, полученного за расчетный период. Для этого суммируют выплаты за выполненную работу за последние 12 месяцев.

В расчет включат:

• заработную плату;
• авторские вознаграждения;
• доплаты и надбавки (за условия труда, совмещение, по контракту и т. д.);
• премии;
• другие выплаты за труд.

При определении среднедневного заработка в расчет не войдут:

• оплата за больничный лист;
• матпомощь;
• дополнительные выплаты социального характера (компенсации расходов, питание и т. д.);
• оплата за дни, когда работник получал зарплату, но не работал (отпуска, дополнительные выходные, простои и другие причины).

Бухгалтер определяет сумму дохода работника за каждый месяц расчетного периода и в целом за 12 месяцев.

Теперь для определения среднедневного заработка нужно полученную сумму дохода разделить на количество отработанных в заданном периоде дней.

Например, за последние 12 месяцев работник в целом получил 635 000 рублей.

Это уже чистый заработок без исключаемых из расчета выплат.

Количество отработанных дней возьмем из предыдущего примера — 218.

За один день заработок составит — 2 912,84 рубля.

Расчет среднего заработка для командировки в 2021 году

Последним этапом будет расчет среднего заработка, положенного работнику за весь срок служебной поездки. Для этого, полученную величину дохода за один день умножают на количество дней командировки.

Если сотрудник в официальный выходной или праздничный день следует к месту командировки или возвращается обратно, либо программа служебной поездки предусматривает работу в такие дни, то они оплачиваются в соответствии с действующим законодательством.

Когда сотрудник во время командировки в выходные дни отдыхает и не выполняет какие-либо рабочие обязанности, такие дни ему не оплачивают.

За такие дни работник может получить двойную оплату. Вместе с тем, оплата за выходные и праздничные дни в командировке может быть и стандартной (среднедневной заработок), и при этом сотруднику будут дополнительно предоставлены выходные дни.

Например, командировка длится 12 дней. На этот период попадают одни выходные — суббота и воскресенье.

Для наладки оборудования к оговоренному контрактом сроку, командированному работнику пришлось выйти на работу в субботу. Этот день ему либо оплатят в двойном размере, либо он получит за субботу средний заработок и дополнительный выходной день после возвращения из командировки.

Поскольку в воскресенье командированный работник не работал, оплата за этот день ему не положена.

Таким образом:

• за 10 дней командировки, работнику положена обычная оплата;
• за 11-й день — двойная оплата, либо обычная средняя выплата и выходной день;
• за 12-й день поездки ему не заплатят, так как он отдыхал.

Положение о доплате за время командировки должно быть прописано в коллективных соглашениях, документе, регламентирующем оплату труда в компании или в трудовых договорах.

Оплата труда сотрудника, отправленного в командировку, производится исходя из среднего значения его заработка за определенный период. Для расчета этой величины суммирует оплату за выполнение должностных обязанностей за последние 12 месяцев.

При этом средний заработок не включает в себя различные выплаты социального характера и оплату за нерабочие дни (дополнительные выходные, простои и т. д.). Такая методика расчета может привести к тому, что находясь на своем рабочем месте, человек получил бы больше денег, чем за время командировки.

Во избежание ситуации, связанной с нежеланием работников совершать командировки, наниматель может установить в компании положение о доплате до обычного заработка при направлении в служебные поездки.

При определении оплаты за весь срок командировки, также нужно помнить о нюансах оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

С этим читают

С этим читают

Расчет среднего заработка для центра занятости

Перевод с сохранением среднего заработка

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Оплата командировки в выходной день

Автор: Воронова Юлия

(13 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка...