Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2018 – как посчитать все дни


Расчёт неиспользованного отпуска при увольнении

Увольнение любого сотрудника сопровождается оформлением необходимых документов и расчетом законодательно положенных к выплате денежных средств. Так, вне зависимости от причин увольнения, субъекту полагается компенсация за неотгулянные дни отпуска. Ее расчет является одним из многочисленных ключевых моментов, с которым необходимо работодателю ознакомиться до начала процедуры увольнения.

Правовая база расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Исходя из ст. 127 ТК, сотрудник хозяйствующего субъекта при разрыве трудовых отношений имеет право:

  • воспользоваться числящимися за ним днями отдыха и, в дальнейшем, уволиться;
  • получить компенсационные выплаты за неиспользованный отдых.

Под компенсацией за неистребованный отпуск подразумевается финансовое возмещение увольняемому лицу, рассчитываемое на том основании, что положенные законодательством дни отдыха не были им использованы.

В ст. 84/1 и ст. 140 ТК РФ также зафиксировано положение о том, что наниматель может произвести расчеты отпускных при увольнении либо же работнику предоставляется возможность воспользоваться свободными днями по назначению. Однако, управленец не имеет права принуждать субъекта к уходу в отпуск вместо получения компенсации.

Законодательно разрешено гражданам делить свой отдых на несколько периодов, при этом хотя бы один из них должен быть как минимум, 14 дней.

Ситуации, в которых положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Право использовать две отпускные недели появляется у работника спустя полгода исполнения рабочих обязанностей на конкретном субъекте хозяйствования. Положенные по закону 28 дней (или более – для определенных профессий) становятся доступными для служащего спустя год осуществления трудовой деятельности.

Законодательно установлено, что отсутствие у подчиненного отпуска незаконно. Так, если работник не использует отпуск более двух лет, руководство предприятия будет привлечено к ответственности.

Наличие неиспользованных дней отдыха может возникнуть вследствие:

  1. заболевания подчиненного (при условии, что больничный лист был соответствующе оформлен, пока субъект пребывал в отпуске);
  2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает отгул;
  3. отзыва из отпуска сотрудника, основанного на его согласии;
  4. иных случаев.

В процессе составления на предприятии графика отпусков, каждый субъект обязан согласовать период своего отдыха с начальством, чтобы максимально предупредить возникновение подобных накладок.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника

Чтобы иметь возможность корректно рассчитать количество дней, за которые субъекту предполагается компенсация, требуется учитывать такие параметры:

  • число лет, отработанных на текущем предприятии;
  • число дней неотгулянного отпуска на дату ухода, если таковые имеются;
  • временные отрезки, не включающиеся в трудовой и страховой стаж.

Неотгулянные дни отдыха исчисляются за весь период работы служащего на предприятии. То есть время, за которое производится расчет, измеряется в годах.

Основываясь на ст. 121 ТК РФ, бухгалтером должны высчитываться полные месяцы осуществляемой увольняющимся трудовой деятельности, составляющие стаж.

Далее из него необходимо вычесть:

  • период бесплатного отпуска, если он продолжался более двух недель;
  • временной промежуток по уходу за маленьким ребенком возрастом до 3 лет;
  • периоды отсутствия субъекта на рабочем месте без предоставления объяснительных и/или наличия уважительных причин;
  • периоды исполнения обязанностей по гражданско-правовому соглашению.

Если за сотрудником, на момент ухода из организации, числится частично отработанный месяц, то:

  • если работник проработал менее 15 дней, включая имеющиеся выходные, период не принимается во внимание;
  • если работник проработал более 15 дней, включая выходные дни, во внимание принимается полный месяц.

По факту определения количества целых отработанных месяцев требуется исчислить те дни, за которые рассчитываются компенсационные выплаты. Для этого существует два метода:

  1. 28/12 = 2,33. Так рассчитывается возмещение за каждый месяц в году. Затем получившееся значение (2,33) необходимо умножить на количество отработанных лицом месяцев.
  2. Законные дни ежегодного отдыха (28) умножаются на число полных месяцев, отработанных субъектом, после чего полученный результат делится на 12.
В результате исчисления первым методом получаемая сумма меньше чем при расчете вторым. Впрочем, полученные результаты разнятся незначительно.

После расчета одним из методов, из итогового результата требуется вычесть те дни, которые уже были использованы сотрудником. Итоговое число является тем количеством дней, по которым требуется определить компенсацию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы корректно исчислить компенсацию, бухгалтер должен рассчитать среднедневную зарплату сотрудника.

Расчет усредненного заработка подчиненного в день регламентируется ПП №922 от 24.12.2007г. Нормативным актом зафиксировано, что среднедневная зарплата для расчета отпусков и компенсационных выплат при увольнении осуществляется идентично.

Для данной процедуры необходимо принимать во внимание календарный год, предшествующий периоду, в котором субъект должен быть уволен. То есть, к расчету принимаются 12 месяцев, имеющихся до месяца прекращения трудовых отношений. Так, если субъекта уволили в октябре 2017, то расчет базировался на периоде с сентября 2016 по сентябрь 2017.

Основываясь на п. 5, ПП №922, в указанный промежуток времени не входит следующее:

  • пребывание подчиненного в командировке, отпуске, а также конкретные дни, отведенные на отдых (после сдачи крови), то есть, те дни, когда субъект получал среднедневную зарплату, закрепленную государством;
  • пребывание служащего в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске по уходу за малолетним ребенком, и т.д.;
  • пребывание в бесплатном отпуске;
  • простои в работе по вине нанимателя.

Нередки ситуации, когда по факту расчета у сотрудника получается отрицательный итог, то есть отсутствует доход. Это может произойти при следующих обстоятельствах:

  • подчиненный находился в бесплатном отпуске;
  • подчиненная оформила отпуск по беременности и дальнейшим родам;

Если имеются подобные обстоятельства, период, за который производится расчет, требуется перенести на 12 месяцев назад. Данное положение фиксируется п. 6, ПП №922.

Если это сделать нельзя, поскольку сотрудник не был в тот момент трудоустроен, исчисление средней дневной зарплаты происходит на основании размера оклада. В стандартных ситуациях используют коэффициент 29,3, который предполагает среднее число дней в месяце.

Так, средняя дневная зарплата (СДЗ) исчисляется, исходя из формулы: Фзп/12/29,3, где:

  • Фзп — фактически выданная зарплата субъекту за рассчитанный период;
  • 12 —месяцы в году;
  • 29,3 — специальный коэффициент.

По факту того, как была рассчитана среднедневная зарплата, полученное число требуется помножить на дни, подлежащие компенсации. Результат данной операции станет объемом компенсационных выплат, положенных сотруднику.

Непосредственно выплата компенсационных средств происходит в завершающий день исполнения должностных обязанностей. Получение работником указанных денег становится конечным этапом в расчетах с ним и подлежит фиксированию в соответствующих платежных документах.

Нюансы процедуры расчета неиспользованного отпуска при увольнении

На практике спорные ситуации возникают при разрыве профессиональных отношений с беременными или с женщинами, оформившими отпуск по уходу за малолетним ребенком. Законодательно положено, что увольнять сотрудницу в таких обстоятельствах строго запрещено, за исключением ее собственного на то волеизъявления.

Так, если подобная работница изъявит желание уволиться без возвращения в организацию из декрета, она получит компенсационные средства и возмещение неиспользованных дней отдыха за все время работы на данном предприятии, исключая период отпуска по беременности и родам. Однако, период времени по уходу за малолетним ребенком будет учтен при исчислении стажа, необходимого для дальнейшего определения объема компенсации.

Для удобства расчетов подобных сумм и снижения рисков совершения ошибок существуют различные виды онлайн-калькуляторов и стационарная компьютерная программа для бухгалтеров ― 1С. Они позволяют безошибочно определить объем компенсационных выплат в кратчайшие сроки. Нюансом работы с 1С является необходимость внесения всех имеющихся данных о сотрудниках постепенно. По факту накопленной информации программа выдаст специальный отчет с требуемыми суммами и расчетами по ним.

Примеры расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Пример 1. Сотрудник Васильев В.В. увольняется с текущей должности 14.01.2017. Он был взят на работу 01.08.2015. Субъект не оформлял отпуск на настоящем месте работы. Известно, что средняя заработная плата Васильева В.В. – 40.000 руб. Отработанное время составило:

  • за 2015 год – 5 полных месяцев;
  • за 2016 год – полных 12 месяцев;
  • за 2017 субъект – ни одного месяца полностью, так как он увольняется 14.01.

Таким образом, с момента оформления Васильева В.В. на работу прошло 17 месяцев. За это время объем неиспользованных отпускных дней составит: 28/12 * 17 = 40 дней.

Среднедневная зарплата составляет: 40.000 / 29,3 = 1.365 руб.

Так, компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск при увольнении с работы составят: 1365 руб. * 40 дней = 54.600руб.

Пример 2. Егоров Е.Е. увольняется 05.07.2015. При исчислении неиспользованных дней отпуска выяснилось, что за сотрудником числится следующее:

  • в 2010 году ― 2 неистребованных дня. В 2010 году месячная зарплата Егорова составляла 6.000 руб.;
  • в 2012 году ― 4 неиспользованных дня отпуска. В 2012 году месячное вознаграждение подчиненного за труд составляло 6.800 руб.;
  • в 2013 году ― 3 дня. В 2013 году зарплата в месяц – 10.000 руб.

Также, на протяжении 2014-2015 гг., Егоров Е.Е. не оформлял отпуск. Это обусловило накопление неиспользованных 28 отпускных дней, положенных по закону. С 2014 года заработная плата сотрудника возросла до 15.000 руб.

Расчет заключается в следующем:

  1. Периодом, за который производится расчет, считается 01.07.2014 по 30.06.2015.
  2. Среднедневным заработком Егорова является: 15.000/29,3 = 511,95 руб.
  3. Размер компенсационных выплат составит: 511,95 * (2+4+3+28) = 18.942,15 руб.
Несмотря на различные объемы заработной платы в разные года, за которые имелись неиспользованные дни отдыха, они оцениваются, исходя из настоящего заработка субъекта.

Таким образом, расчет компенсационных выплат за неиспользованный отпуск при уходе работника из компании прост, если знать его механизм. Для корректного исполнения данной процедуры необходимо внимательно посчитать число дней неиспользованного отдыха, а также верно произвести расчеты компенсации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>