Расчётный листок по заработной плате

Одной из законодательно обусловленных обязанностей нанимателя при расчете с наемными работниками является предоставление каждому из них такого документа, как расчетный листок. Однако, практика демонстрирует, что большинство управленцев игнорируют данное обязательство. Более того, бумага нередко выдается только по запросу или требованию трудоустроенного лица, что неправомерно.

Нормативное регулирование и назначение расчетного листка по заработной плате

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, зарплата обеспечивается сотруднику за фактическое исполнение им своих должностных обязанностей, документально зафиксированных в трудовом соглашении. Помимо основного заработка, она включает дополнительные суммы стимулирующего и компенсационного характера.

Ст. 136 ТК РФ фиксирует, что извещение о том, в каком объеме и когда были предоставлены средства, должно иметь письменный вид. С этой целью на предприятиях применяется расчетный листок по зарплате, в котором и отражается вся указанная информация. При этом, законодательство не предусматривает исключений или преференций для нанимателей в части его выдачи.

Предоставление расчетных листков обязательно при любых выплатах работнику (способ перечисления денег, а также вариант трудоустройства, не имеет значения). Их отсутствие воспринимается контролирующими органами (в частности, трудовой инспекцией и судом), как противоречие трудовому законодательству. Следствием этого станет привлечение нанимателя к ответственности и наложение на компанию штрафа.

Расчетный листок содержит следующую информацию:

• факт выдачи заработка или его части (аванса в середине месяца) лицу;
• предоставление работнику компенсационных средств в случае нарушения нанимателем сроков выплаты зарплаты;
• обеспечение субъектам полной суммы зарплаты;
• суммы удержаний (налога на доходы и страховых взносов);
• итоговая сумма, положенная к фактической выдаче субъекту на руки в конце месяца.

Расчетный листок должен предоставляться, несмотря на способ выплаты средств, а также способ трудоустройства лица (совместитель, надомник, дистанционный подчиненный и т.д.).

За нанимателем остается выбор: формировать бланк расчетного листка на свое усмотрение или использовать готовые образцы, импортированные из различных компьютерных программ.

Обязанности и ответственность нанимателя в части оформления расчетного листка по заработной плате по ТК РФ

Разобравшись с тем, зачем нужен расчётный лист по заработной плате, уместно детальнее рассмотреть перечень обязанностей нанимателя по его оформлению, а также варианты ответственности за отсутствие бумаги.

Так, Письмо Роструда № 739/6/1 от 18.03.2010г. содержит порядок предоставления сотрудникам расчетных листков. Также он предполагает, что выдача листка должна происходить не позже той даты, которая указана в документе, как расчетная.

Хранение рассматриваемых документов в обязанности управленца, согласно ТК, не входит. Однако, если он вступает в конфликт с подчиненным по рассматриваемому вопросу, отсутствие бланков станет доказательством неправомерного поведения компании. Оно также влечет за собой наступление для нанимателя административной ответственности (ст. 5/27 КоАП РФ). Так, для нарушителей предусмотрены такие штрафы:

• от 1000 до 5000 руб. для должностных субъектов;
• для ИП – от 1000 до 5000 руб., а также угроза профессиональной «дисквалификации» на период до трех месяцев;
• для юрлица – от 30.000 до 50.000 руб. Также существует вероятность приостановления бизнес-деятельности на период до трех месяцев;

Особенности оформления расчетного листка по зарплате

Практика демонстрирует, что бланк расчетного листка, зачастую, берется из бухгалтерских программ. При самостоятельном формировании документа следует руководствоваться такими правилами:

1. В первом разделе, где отражается общая информация, необходимо обозначить наименование компании, подразделение, где трудится сотрудник, а также его полные ФИО. Помимо этого, также требуется обозначить расчетный период и объем оклада конкретного работника в соответствии с его индивидуальным трудовым контрактом.
2. В разделе, в котором отражаются сведения о начислениях субъекта, необходимо прописывать количество фактически отработанных часов, а также дней. Помимо указанного, также фиксируется информация о различных надбавках, компенсациях и страховых суммах.
3. В раздел, содержащий суммы удержаний, следует внести соответствующую информацию. Прописывается объем НДФЛ, а также страховых отчислений.
4. Завершается документ обозначением итоговой суммы выдачи, которая положена работнику по факту окончания месяца. Подразумевается исключение из нее объема налогов, а также ранее выданных авансовых средств.

Порядок предоставления расчетного листка по зарплате сотруднику

Обеспечение работникам предприятия зарплаты происходит два раза в месяц. Расчетный же лист предоставляется субъекту единоразово, в конце месяца. Это обуславливается тем, что на момент предоставления авансовой суммы итоговый объем заработка субъекта еще не известен.

Управленцы нередко назначают ответственного субъекта за выдачу расчетных листков. Основной обязанностью подобного работника является оповещение персонала фирмы о выдаче зарплаты и соответствующего документа.

Помимо предоставления документа, наниматель или уполномоченный сотрудник должны разъяснить всю информацию, содержащуюся в нем. Основную массу вопросов вызывает кодификация, которая позволяет упростить ведение бухгалтерского учета.

В частности, в документе могут содержаться такие цифровые комбинации:

• 1210 –полный доход сотрудника;
• 2330 – определенные процентные выплаты трудоустроенному лицу;
• 2400 – чистая прибыль.

Визирование того факта, что сотрудник ознакомлен с информацией в расчетном листке, необходимо осуществлять в соответствующем журнале учета, а также на отрывной части листа (если это предусматривает разработанный в компании бланк).

Образец расчетного листка по заработной плате

На практике расчетный листок имеет следующий вид:

Нюансы оформления расчетного листка по заработной плате

Любой бланк документа, который официально применяется в компании, должен найти отражение в локальном нормативе, иначе его обеспечение будет считаться нарушением положений ТК РФ (даже если сотрудник предъявит в суде бланк, имеющий нужные печати и подписи).

С целью фиксации шаблона расчетного листка управленец должен опубликовать распоряжение. На практике, данный приказ выглядит следующим образом:

ООО «Зеленоглазое такси»

ПРИКАЗ

12 ноября 2018 года

№ 248/И

Исходя из ст. 136 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Зафиксировать бланк расчетного листа, приведенный в приложении №1.
2. Ввести в документооборот с 15 ноября 2018 года.
3. Ответственным за обеспечение листов назначить главного бухгалтера Карамазину О.Д., которая будет производить выдачу документа в день выплаты зарплаты.

Руководитель                       ________________Тимошенко С.М.

С приказом ознакомлен   ________________           Карамазина О.Д.

главный бухгалтер

12.11.2018.

Уместно подчеркнуть, что в ситуации, когда меняется бухгалтерская программа, содержащая шаблон документа, в бланк, а также локальный норматив, должны быть внесены соответствующие изменения.

Таким образом, формирование и предоставление расчетного листа является обязанностью нанимателя, а не его правом. Это обуславливает необходимость строго следовать законодательству. Управленцам рекомендуется своевременно обеспечивать подчиненным рассмотренные документы, иначе директор и уполномоченные лица будут привлечены к административной ответственности.

С этим читают

С этим читают

Электронный расчетный листок заработной платы

Проводки по заработной плате

Отчётность по заработной плате

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате

(27 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...