Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Законодательство обязывает компании и частных предпринимателей грамотно вести бухгалтерский учет и своевременно подавать правильно оформленную финансовую отчетность. С этой целью на предприятиях учреждается такая структура, как бухгалтерия. Однако, чем больше компания, тем больше функций ей приходится выполнять. В связи с этим в рамках бухгалтерии формируются разные отделы, призванные выполнять различный набор задач, связанный с конкретным направлением учета.

Оглавление:
1. Структура бухгалтерии на предприятии
2. Задачи и функции бухгалтерской службы
3. Задачи, права и ответственность расчетного отдела бухгалтерии

Структура бухгалтерии на предприятии

В соответствии с ФЗ № 402 от 06.12.2011г., все компании, вне зависимости от их форм собственности, должны вести бухгалтерский учет (при этом также неважно, кем будет осуществляться процесс: наемным бухгалтером или самим управленцем). В любом случае, ответственность за соблюдение правил ведения бухгалтерского учета в компании несет управленец.

Создание бухгалтерского отдела является одним из основных вопросов при учреждении компании. Ввиду этого ФЗ № 402 предусматриваются такие варианты организации бухучета:

все функции бухгалтерии управленец выполняет самостоятельно. Практика демонстрирует, что данный вариант является наименее распространенным;
управленец нанимает подчиненного бухгалтера, который на основании соглашения осуществляет рассматриваемую работу. Как показывает практика, зачастую такие профессиональные отношения строятся на базе гражданско-правового контракта, а бухгалтер занимается всеми аспектами хозяйственной жизни в единственном лице;
создание управленцем штатного расписания, внесение туда сотрудника – бухгалтера;
организация в компании бухгалтерского подразделения, в котором будет выделена должность главного бухгалтера, а также подчиненных субъектов в контексте разделения структуры на отделы в соответствии с требуемой учетной функцией.

Факт наличия бухгалтерской службы, ее форма и порядок работы должен фиксироваться в локальном нормативе – Учетной политике. Наниматель также вправе корректировать форму организации рассматриваемой службы, в данной ситуации руководитель должен внести измененные сведения в Учетную политику, исключив оттуда неактуальную информацию. Подобное, зачастую, характерно для крупных предприятий, которые отличаются разветвленной структурой отделов, например, основное, вспомогательное и обслуживающее производства и т.д.

В соответствии с конкретными потребностями производства, бухгалтерия может включать в себя следующим отделы:

расчетный. В рамках данного формирования производится учет расчетов с представителями персонала предприятия касательно выдачи зарплаты, а также осуществляются расчеты с представительством соцстраха, поставщиками, клиентами и иными контрагентами и контролирующими инстанциями;
материальный. В данном ответвлении бухгалтерии ведется учет поступлений и расходования различных материалов и производственных запасов;
кассовый. Осуществляет учет кассовых операций, а также операций, производимых с банком;
производственный. Является зачастую наиболее многозадачным подразделением. В нем осуществляется учет затрат и выпуска товаров, бухгалтеры должны составлять калькуляции, формировать отчетность о понесенных издержках в рамках выпуска продукции и т.д.;
отдел учета готовой продукции. В рамках данного подразделения осуществляется учет товаров на складах, а также процесс их реализации;
отдел, курирующий взаимодействия с налоговыми структурами. Здесь ведется налоговый учет, формируются декларации, а также подготавливается иная документация, требуемая в фискальную службу;
общее подразделение бухгалтерии. В рамках указанного формирования бухгалтеры составляют бухгалтерскую и статистическую отчетность, фиксируют факты хозяйственной жизни в Главной книге и т.д.

Задачи и функции бухгалтерской службы

Задачи, возлагаемые на бухгалтерский отдел, регламентируются федеральным законодательством. В частности, к ним относятся:

структурирование правдивой и полной информации о деятельности компании, а также своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в соответствующей документации. При этом отчетность должна формироваться как для внешних, так и для внутренних пользователей;
оказание превентивных мер относительно отрицательных показателей деятельности;
осуществление расчетов по обязательствам компании;
уместное применение ресурсов компании для достижения целей разработанной стратегии;
организация внутренних взаимодействий подразделений бухгалтерии со всеми иными отделами компании.

Приведенный перечень задач обуславливает наличие таких функций, выполняемых бухгалтерией:

Учетная. Подразумевается перманентное ведение учета, отражение операций, осуществляемых предприятием. Учетная функция является основной, так как обеспечивает требуемыми сведениями как внешних, так и внутренних пользователей.
Контрольная. Предполагается постоянное наблюдение и контроль за сохранностью имущества компании, регулярным осуществлением инвентаризации, а также за грамотным и уместным ведением расчетов с контрагентами и проч.
Организационная. Бухгалтеры должны наладить систему документооборота на предприятии, а также систему движения сведений между отделами компании.
Аналитическая. Подразумевается осуществление регулярного анализа сводных данных учета с целью поддержания финансовой устойчивости компании.

Задачи, права и ответственность расчетного отдела бухгалтерии

Расчётный отдел бухгалтерии − это один из подразделений бухгалтерской службы компании, чьи сотрудники призваны отвечать за осуществление расчетов с персоналом, контролирующими службами и контрагентами. В частности, к основным функциям расчетного отдела на предприятии относятся:

обеспечение процедуры выдачи денежных сумм сотрудникам. При этом подразумеваются как зарплаты, так и стипендии, компенсации, пособия и прочие выплаты, положенные работникам компании;
предоставление правдивых сведений сотрудникам и налоговым структурам относительно начисленных сумм выплат;
грамотное ведение бухучета в контексте операций по начислению средств персоналу (как зарплаты, так и иных социальных выплат).

В свою очередь, расчетный отдел вправе:

требовать от начальников прочих отделов регулярно и в установленные сроки направлять в бухгалтерию документы, которые в дальнейшем будут использоваться в качестве базы для исчисления зарплаты и социальных пособий персонала;
возвращать начальникам отделов поступившие от них бумаги, если документы были оформлены с допущением ошибок и неточностей, либо если предоставленные документы нарушают нормы законодательства;
направлять работникам запросы, в соответствии с которыми субъекты должны предоставить в бухгалтерию сведения, необходимые для расчета зарплаты;
требовать от начальников подразделений принятия мер по компенсации излишних выплат, если подобное произошло по вине руководителей отделов;
ходатайствовать перед управленческим аппаратом о привлечении начальников отделов к ответственности, если ими систематично допускаются ошибки при оформлении документов, необходимых для формирования в дальнейшем зарплаты персонала.

Представители расчетного подразделения бухгалтерии несут ответственность за неграмотное и неуместное исполнение своих обязанностей в соответствии с федеральными и локальными нормативами.

Таким образом, расчетный отдел является неотъемлемой частью бухгалтерии, где осуществляются операции по расчету, начислению и фактической выдаче денежных средств. Нанимателям необходимо позаботиться о грамотной организации бухгалтерской службы, а также нанять на работу профессионалов.

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(33 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка...