Расходная накладная

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Оформление расходной накладной необходимо, когда фиксируется движение определенных ТМЦ. Накладная наиболее распространена на крупных предприятиях, обладающих собственными отгрузочными складами, а также в компаниях, занимающихся продажами (при этом неважно, какая именно продукция реализуется). Корректно оформленная накладная дает контрагентам возможность корректно оформить процедуру отгрузки.

Что такое расходная накладная

Расходная накладная – это специфический документ, необходимый бухгалтерии, который предназначается для документального оформления перемещения ТМЦ. При этом накладная должна оформляться как на внутренние движения продукции, так и на внешние. Рассматриваемая бумага относится к первичке, так как посредством ее фиксируется факт осуществления хозяйственной процедуры. Именно на базе накладной оформляются бухгалтерские документации.

Накладная составляется для создания верных бухгалтерских проводок, вследствие чего признается регистром аналитического учета. Благодаря такой системе записей, информация из накладной поступает на синтетические счета, где копятся сведения по аналогичной отчетности.

Регламентированные законодательством бланки накладной только рекомендуются к применению, но не носят обязательного характера. Компания вправе самостоятельно разрабатывать шаблон бумаги. Основным требованием считается закрепление образца в локальном нормативе.

На практике наиболее распространенной является общепринятая неунифицированная форма расходной накладной, в которой детализируются передаваемые товары, основание для их передачи, грузоотправитель и получатель. Также фиксируется субъект, который допустил отпуск товара на определенную сумму.

В свою очередь, регламентированные законом бланки накладных утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г. Помимо отмеченного, Постановление Госкомстата № 20 от 24.03.1998г. обуславливает тот факт, что уместно вносить корректировки в унифицированные бланки, однако в таком случае все изменения должны фиксироваться в локальных нормативах. Если же на предприятии применяется регламентированный образец, то он должен использоваться в том виде, в котором опубликован законодателем.

Для чего используют бланк расходной накладной

Каждое движение ТМЦ должно быть документально обусловлено, чтобы имелась возможность обеспечивать достаточный уровень контроля. Это возможно благодаря оформлению расходной накладной. Документ визирует отпуск продукции, а также является базой для составления бухгалтерских проводок, в частности, для списания ТМЦ с учета. Отсюда вытекает приоритетное назначение накладной – помощь в организации бухучета компании.

Рассматриваемая накладная может применяться также в ходе оформления возврата продукции продавцу, например, в тех обстоятельствах, когда при продаже, либо уже после приобретения, потребителем был выявлен брак. Также возврат посредством накладной уместно оформлять в обстоятельствах, когда покупателю была доставлена продукция в неполной комплектации или в испорченном состоянии.

Как выглядит накладная

НАКЛАДНАЯ № 2543 от 11.07.2021г.

Основание для отпуска: Договор № 23 от 09.04.2021г.

Грузоотправитель: ООО «Тарантул»

Грузополучатель: ООО «Сверчок»

Название ТМЦ Ед. изм. Количество Цена, Сумма,
п/п руб. коп. руб. коп.
1 Велосипед «Ураган» шт 5 9 000,00 45 000,00
2 Велосипед «Смерч» шт 10 3 500,00 35 000,00
                       
Всего отпущено 2 (два) наименования
На сумму  80 000 (восемьдесят тысяч) рублей
Отпуск разрешил  Зам. Директора Тимофеев Тимофеев А.П.
Отпустил  Кладовщик Ким Ким Я. М.
Получил  Водитель Кора Кора С. Д.

Помимо приведенного, также существует так называемая «мягкая» накладная. Подразумевается готовый блокнот, продающийся в канцеляриях, который содержит бланки для их оформления от руки.

Правила заполнения бланка накладной

Так как в большинстве случаев форма накладной составляет индивидуально, это обуславливает возможность неодинакового оформления документа. Например, накладную уместно оформлять на обычном листе А4, также правомерно использовать печатный фирменный бланк.

Основным требованием к оформлению расходной накладной выступает наличие «живой» подписи ответственного за отпуск товаров субъекта, того работника, который произвел непосредственную отгрузку, а также подписи покупателя.

Важно отметить, что визировать рассматриваемый документ штампом уместно только в тех обстоятельствах, когда компания использует печать в повседневной деятельности. Если нет – отсутствие штампа не противозаконно.

Накладная оформляется в двух экземплярах, после чего один передается покупателю, а второй – остается у субъекта, отпустившего продукцию, и в дальнейшем передается в бухгалтерию поставщика.

Образец составления расходной накладной

Несмотря на то, что единого алгоритма оформления расходной накладной нет, при создании отмеченного документа необходимо, чтобы он соответствовал стандартам делопроизводства. Так, в первую часть документа вносится следующая информация:

  • дата и номер формирования накладной;
  • общая информация о компании, которая реализует отпуск товаров. Аналогичные сведения следует отметить о покупателе;
  • в документе проставляется ссылка на соглашение, исходя из которого и происходит хозяйственная операция. Следует указать номер и дату формирования контракта;
  • в обстоятельствах, когда один из субъектов, участвующих в отгрузке ТМЦ, уполномочен доверенностью, то на указанную бумагу также следует сделать ссылку;
  • детализированные наименования каждой позиции, отгружаемой потребителю. Помимо этого также потребуется указать количество и единицы измерения товаров, их цену за один объект, а также итоговую стоимость всей накладной.

Индивидуальные обстоятельства могут обуславливать дополнение накладной различными позициями, актуальными для конкретной хозяйственной операции. Следовательно, длина таблицы зависит от количества отгружаемой продукции.

В завершение расходной накладной, отмечается число позиций, приводимых в таблице выше, а также итоговая сумма. Последнюю уместно указать прописью.

Заключение

Таким образом, рассмотренная накладная – необходимый элемент в процедуре отгрузки продукции покупателю. Это позволяет визировать факт осуществленной продажи по конкретному соглашению. Контрагентам необходимо внимательно оформлять и составлять документ во избежание претензий в будущем.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>