Регистры бухгалтерского учета

Темы: БухгалтерияОрганизация бизнесаРасчеты

Регистры бухгалтерского учетаЛюбая хозяйственная операция должна оформляться первичной документацией, после чего отмеченные бланки должны фиксироваться в соответствующих регистрах. Благодаря грамотному налаживанию документооборота, компания получает возможность корректно оформлять отчеты, подаваемые в контролирующие инстанции, и может иметь полное представление о состоянии дел на предприятии. Важно корректно оформлять бухгалтерские регистры, уместно подбирая ту или иную форму бумаги под конкретную бизнес-процедуру.

Понятие и классификация регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета – это специфические табличные документы, требуемые для фиксации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Отмеченные регистры классифицируются следующим образом:

  • По назначению. Существует три варианта таблиц: хронологические, систематические и комбинированные. В первом варианте информация фиксируется в соответствии со временем ее появления, при этом сведения не систематизируются. Во втором случае – информация в документ прописывается, исходя из порядка тех счетов, на которых отражены имеющиеся данные. Информация из табличных частей хронологической и систематической таблицы тесно коррелирует между собой. В свою очередь, комбинированная документация предполагает наличие обобщенной и систематической записей одновременно;
  • По работе с информацией. Подразумевается разделение таблиц на интегрированные и дифференцированные. В первом случае сведения интегрируются, а во втором – делятся;
  • По виду. Форма документа имеет огромное значение. Регистры могут быть карточками, книгами или другими бумагами. Так, карточки – это особые бланки в форме таблиц, а книги – переплетенные бумаги, имеющие шнуровку и штамп. Каждый вариант регистра должен храниться в соответствии с законодательно установленным регламентом. Карточки должны располагаться в картотеке, а книги – в специальных папках. С этой целью заводятся реестры, благодаря которым возможно избежать утраты документа ввиду кражи, порчи или подмены. Однако в случае, если бумага будет утеряна – посредством отмеченных реестров ее можно будет восстановить;
  • Исходя из содержания. Существуют синтетические и аналитические таблицы. В первом случае информация отражается в общем виде, а единицей измерения выступает денежный эквивалент. Сведения прописываются на основании синтетических счетов. Обобщенным регистром в рассматриваемом вопросе считается Главная книга. В свою очередь, в аналитических регистрах все сведения отражаются в документе, исходя из наименования. Подразумевается, что в данном случае фиксируются детализированные данные. В большей части фирмы используют комбинированные формы, сочетающие в себе оба варианта ведения учета: общий и конкретизированный.

Регистры бухгалтерского учета – это пример гармоничного систематизирования бухгалтерской информации, благодаря которому появляется возможность выстраивать дальнейшую систему учета на предприятии. Помимо приведенных видов регистров также существует следующая классификация, исходя из вида рассматриваемой категории:

  • Контокорректные. Подразумеваются такие карточки, в которых имеется односторонний формат записи. То есть, на одной стороне бумаги фиксируются столбцы «Дебет» и «Кредит». Это дает возможность пользователю оперативно изучать имеющиеся сведения, сравнивать записи, а также анализировать информацию о хозяйственных операциях;
  • Инвентарные. Предполагаются такие карточки, которые необходимы для учета ТМЦ, хранящихся в компании. В отмеченных документах имеются строки «приход», «расход» и «остаток». С целью разделения указанных граф создаются колонки, куда информация заносится по мере возникновения фактических событий. В бумаге также имеется норматив запаса, позволяющий выявить отклонения факта от плана;
  • Многоколончатые. Предназначаются для процедур, реализуемых внутри компании.
Все сведения, фиксируемые в рассматриваемых регистрах бухучета, в обязательном порядке должны быть подлинными и грамотными. За достоверность отраженной информации отвечает субъект, назначенный ответственным за визирование бумаг.

Важно подчеркнуть, что в регистры бухучета не могут вноситься неправомерные изменения. Система оформления документации должна быть защищена от противозаконного вмешательства. В обстоятельствах, когда была допущена ошибка, ее исправление должно сопровождаться специальной процедурой. Потребуется обоснование корректировки, а также виза ответственного лица. Помимо отмеченного, также должна указываться дата, когда были внесены изменения. Отмеченные нормы приводятся в ФЗ № 402 от 06.12.2011г. В этом же нормативе прописывается, что информация из рассматриваемых регистров считается коммерческой тайной.

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Выяснив, что бухгалтерские регистры – это специфические табличные документы, уместно рассмотреть, в каких типах и формах они выражаются на практике. Так, список допустимых форм приводится в ФЗ № 402. Наиболее распространенными формами регистров бухучета являются следующие типы документов:

  • Регистры бухгалтерского учета переченьКниги. Предполагаются таблицы, дифференцированные на отдельные графы. Такие документы должны прошнуровываться, а каждая страничка – иметь свой номер. После оформления книги помещаются в переплет. На задней части документа фиксируется общее количество страниц, ставится подпись главного бухгалтера, а также управленца. В случае ее наличия, также проставляется печать предприятия. Такие формы регистров применяются в тех ситуациях, когда объектов бухучета не очень много. Например, в кассовой книге отражаются все действия, осуществленные в кассе предприятия, а в Главной – систематизируется движением всех объектов учета;
  • Карточки. Как уже отмечалось, это документы в форме таблицы. У карточек есть некоторые преимущества, например, они легко сортируются, имеют наглядную форму, их удобно использовать. Такие бумаги содержатся в специальных ящиках. Сумма карточек именуется картотекой, в которой документы могут распределяться как по алфавиту, номеру счета, так и по любому иному установленному признаку;
  • Свободные листы. Такие бумаги похожи на карточки, однако их форма предполагает возможность отображения большего количества сведений. Основным назначением отмеченных документов выступает потребность в систематизации однородной информации. Например, в таких документах могут отображаться данные об износе основных средств;
  • Машинные носители. Предполагается, что сведения локализируются на магнитном носителе. Например, на магнитных лентах или флешках. Однако если сведения хранятся в указанном формате, создание бумажного эквивалента бумаги обязательно.

Особенности ведения и хранения регистров бухгалтерского учета

Унифицированных бланков рассматриваемых документов законодательство не предусматривает. Управленцы должны самостоятельно разрабатывать бланки форм с учетом следующих обязательных реквизитов:

  • название документа;
  • общая информация о компании, которая реализует учет (указание ее названия, базовых регистрационных кодов и ФИО управленца);
  • период, в рамках которого конкретный документ будет считаться актуальным;
  • валюта и единицы измерения;
  • ФИО и должность субъекта, который ответственен за его ведение.

Хранить бухгалтерскую документацию требуется в специально организованном месте. Зачастую бухгалтеры отводят стеллажи или места в шкафах для сохранности бумаг. Что касается периода хранения документации, то конкретизированные сроки отмечаются в следующих нормативах:

  • ст. 29 ФЗ № 402 подчеркивает, что хранение бумаг требуется в рамках того периода, который определяется сообразно правилам ведения архивного дела, однако не меньше 5 лет с момента завершения отчетного года;
  • исходя из ст. 23 НК РФ, налогоплательщики должны на протяжении 4-х лет гарантировать сохранность бухгалтерских и налоговых документов, требуемых для исчисления и выплаты налогов, включая учетные регистры, визирующие поступление доходов, реализацию затрат и перечисление налоговых сумм в бюджет. Данные правила актуальны, если иное не предусмотрено НК РФ.

Важно отметить, что приведенный период в 4 года уместно начинать отсчитывать с первого дня года, следующего за отчетным периодом. При этом важно отметить, что некоторые регистры должны храниться более длительный период. Например, зарплатные ведомости должны находиться в сохранности на предприятии, по крайней мере, 75 лет.

Методы отражения информации в бухгалтерских регистрах

Информация в рассматриваемых регистрах бухгалтерского учета может отображаться с использованием разных методов. Конкретный способ внесения сведений будет именоваться техникой учетной регистрации. В случае, когда данные прописываются в бумаге, исходя из имеющейся документации, то данный процесс будет назваться разноской операции.

В частности, запись может производиться с применением одного из следующих методов:

  • регистры бухгалтерского учета примерЛинейно-позиционный. В этом случае обороты по дебету и кредиту формируют одну линию. Это довольно удобный и простой метод фиксации расчетов. Благодаря ему упрощается отслеживание задолженностей всех типов. Рассматриваемый вариант также позволяет объединить сведения из синтетического и аналитического учета;
  • Шахматный принцип. Сумма по реализованной хозяйственной операции отражается в одну запись по дебету и кредиту одновременно. Такой вариант осуществления записей довольно нагляден. Наиболее распространенным является при оформлении журналов-ордеров.

Конкретный метод определяется в компании бухгалтером, исходя из особенностей ведения бизнес-деятельности и удобства самого сотрудника.

Таким образом, регистры бухгалтерского учета обуславливаются необходимостью систематизации информации, накапливаемой в первичной документации. На основании регистров в дальнейшем формируется отчетность. Некорректно составленные регистры могут повлечь за собой сложности в расчетах с бюджетом и внутренними нарушениями производственного процесса.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>