Рекомендательное письмо от компании: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Все более распространенной в отечественной практике становится процедура запроса у соискателя рекомендательного письма от бывшего нанимателя. Подобное довольно популярно в странах Запада, где рекомендации признаются куда более весомыми, чем наличие конкретного образования или богатого опыта работы. Ввиду этого нанимателям следует заранее узнать, как грамотно оформлять рекомендательное письмо для другой компании.

Общие правила по оформлению рекомендательного письма от компании

Законодательство не регламентирует форму и правила оформления данной бумаги. Поэтому предприятиям необходимо опираться на правила, сложившиеся в ходе практической деятельности. В частности, основными рекомендациями по оформлению рекомендательного письма являются такие:

  1. Письмо должно составляться исключительно с применением делового, официального стиля речи. Текст не должен содержать лирических отступлений, громоздких метафор, а также выражений эмоциональности, предвзятости или каких-либо еще максимально субъективных оценок, не подтвержденных фактами.
  2. Составителям рекомендуется опираться на общепринятые нормы оформления деловых писем, то есть, использовать аналогичные реквизиты и предоставлять бумагу адресату по тому же принципу.
  3. Нередко текст документа начинается с вежливого обращения: «Уважаемый Иванов Иван Иванович!» Однако также уместно просто прописать название письма.
  4. В тексте не рекомендуется использовать двусмысленные выражения, трактовка которых может быть либо неоднозначной, либо расплывчатой. Например, вместо выражения «работник имеет высокую квалификацию» уместно описать конкретные навыки и умения, которыми субъект может быть полезен в производственной деятельности конкретной компании.
  5. Бумага должна составляться с учетом принципа лаконичности, но при этом отражать максимум информации о человеке. Так, практика демонстрирует, что зачастую подобные документы по объему не превышают одного-двух печатных листов. Важно отметить, что составитель должен перечислить все сильные стороны работника, и при этом не переусердствовать.
  6. Письмо должно завершаться контактными данными предыдущего нанимателя. Это делается с той целью, чтобы представитель компании, куда субъект трудоустраивается, мог связаться с бывшим работодателем для уточнения деталей.
  7. При первом упоминании в тексте сотрудника настоятельно рекомендуется указать его полные ФИО, без сокращения инициалов. По тексту бумаги, в дальнейшем, уместно использовать только имя, фамилию или фамилию с инициалами. Однако в данном случае важно придерживаться однообразия и соблюдать единый стиль.
  8. Рекомендуется обозначить конкретные достижения субъекта. Например, обозначить, что лицо было награждено за определенные достижения, сделать ссылку на грамоту, либо обозначить, что конкретные действия гражданина обеспечили материальную выгоду для предприятия, также указав, какую именно.
Оформлять рекомендательное письмо на сотрудника для другой компании необходимо на фирменном бланке.

Образец оформления рекомендательного письма от компании

Все разделы составляемого документа должны содержать максимально исчерпывающую информацию о соискателе. В частности, порядок составления письма предполагает внесение таких сведений:

  • Заголовок. В первую очередь письмо должно начинаться с названия документа, в данном случае, по центру листа следует указать – «Рекомендательное письмо».
  • Сведения о компании-составителе. Сюда необходимо прописать информацию о предприятии и лице, которое заверило бумагу. Подразумевается указание наименования предприятия, должности и ФИО генерального директора (либо иного субъекта, который уполномочен на составление подобных документов). Также уместно обозначить телефон для связи или почту.
Не лишним будет указание, в какое время рекомендовано звонить. Например: «С 09.00 до 17.00, в рабочее время.
  • Сведения о работнике. Следует обозначить его полные ФИО, должность, которую он занимал, а также конкретную длительность трудовой деятельности в данной компании с разбивкой на периоды, если имело место повышение или понижение. Например: «Иванов Иван Иванович трудился в ООО «Небо» на должности торгового представителя с 01.01.2010 по 01.01.2021».
  • Отражение основных должностных обязанностей бывшего сотрудника. В письме следует детально раскрыть, какие именно функции исполнял субъект. Это позволит нанимателю здраво оценить все имеющиеся у лица навыки, подкрепленные практическим опытом. Составителю рекомендуется в первую очередь описывать те обязанности и умения работника, делая на них акцент, которые позволят новому нанимателю получить определенную выгоду. То есть, те обязанности, которые на данный момент актуальны для новой должности. Все функции, которые исполнял служащий, следует прописывать через запятую. Также допускается применение маркированного перечня, однако подобное менее популярно.
  • Список особых достижений лица на предыдущем месте трудоустройства. Важно отметить, что в данном блоке необходимо прописывать релевантные для конкретной вакансии достижения субъекта. Например, уместно указать, какие именно были оформлены сделки посредством участия данного сотрудника, так как именно данные бизнес-операции наилучшим образом демонстрируют талант и перспективы гражданина.
  • Характеристика личностных качеств субъекта. В рассматриваемом блоке уместно дать субъективную оценку управленца. Однако важно указать не просто личностные характеристики, как, например, доброта и понимание, а те качества, которые позволят субъекту стать первоклассным профессионалом на новом месте. Например, удачными чертами для рекомендательного письма являются пунктуальность, ответственность, способность быстро обучаться незнакомым вещам, многозадачность и т.д.
  • Причины расторжения соглашения с сотрудником у бывшего нанимателя. Практика демонстрирует, что данный раздел во многом необязателен, однако он дает существенное преимущество соискателю, если причина его ухода с работы уважительная и адекватная. Также в данном пункте составителю уместно высказать свое сожаление о потере такого ценного кадра, и обозначить свои пожелания успешного совместного труда субъекта и нового нанимателя.
  • В завершении документа необходимо проставить фактическую дату формирования бумаги, и отметить подпись непосредственного управленца сотрудника. Впрочем, в настоящее время право подписи рекомендательных писем нередко предоставляется менеджеру по персоналу.

Типичные ошибки при составлении рекомендательного письма от организации

В случае оформления рекомендательного письма, необходимо составить его грамотно, с учетом всех требований и рекомендаций, обозначенных выше. В противном случае неуместно оформленный документ может не только не помочь соискателю устроиться в новую компанию, но также навредить репутации гражданина. Чтобы субъект смог рассчитывать на повышение своих шансов трудоустройства в интересующую его фирму, составитель рекомендательного письма должен избегать таких типичных ошибок:

  1. Писать рассматриваемое письмо, не ознакомившись с вакансией. Следует детально изучить объявление или приглашение самому составителю, а не просто довериться описанию бывшего подчиненного. Практика демонстрирует, что нередко описание со слов соискателя желаемой вакансии не соответствует действительности в полной мере, так как многие детали и нюансы упускаются субъектом из виду на основании человеческого фактора.
  2. Использование в письме цветных диаграмм, рисунков и схем. Даже при условии, что в письме приводятся конкретные цифры, в соответствии с которыми субъект существенно поднял прибыль компании, настоятельно рекомендуется прописывать это текстом. Письмо не должно содержать художественного оформления даже в контексте графиков.
  3. Важно не переборщить с похвалой. Как показывает практическая деятельность, нередко рекомендательные письма, в которых содержится излишнее описание достоинств гражданина, вызывают недоверие со стороны компании-работодателя. При этом также стоит подчеркнуть, что излишняя критика сотрудника сыграет также негативную роль. Уместно здраво подойти к оценке работника и дать ему такую характеристику, которую заслуживает его практическая деятельность в данной фирме.

Пример рекомендательного письма от компании

На практике рекомендательное письмо от компании сотруднику выглядит следующим образом:

ООО «Кошачий сапог»

593930 г. Москва, ул. Садовая, д. 54, оф. 4092

Рекомендательное письмо Константинову Юрию Андреевичу

Настоящим подтверждаю, что Константинов Юрий Андреевич проходил стажировку в бухгалтерии ООО «Кошачий сапог»  С 10.02.2018г. по 10.02.2021г.

За время стажировки Юрий зарекомендовал себя как грамотный и ответственный сотрудник. В его обязанности входило исчисление заработной платы сотрудников на базе компьютерной программы «1С: Зарплата и управление персоналом» (до и после налогообложения), составление социальных пакетов: систем пособий, льгот и премиальных Он быстро адаптировался, и справился со всеми обязанностями, выполняя их отлично.

Юрий также проявил интерес к участию в корпоративных тренингах («Бухгалтер в режиме нон-стоп» и «Инновации в программном обеспечении бухгалтерии»).

Юрий склонен к командной работе, демонстрируя лидерские качества и исполнительность по данным ему поручениям. Он без проблем входит в контакт с новыми людьми, аккуратен и внимателен.

В целом можно охарактеризовать Юрия как отличного сотрудника и перспективного служащего.

Начальник кадрового подразделения

ООО «Кошачий сапог»                                         _Борисенко___/Ю.В. Борисенко /

Тел: +79185882991

e-mail: koshachsapog@mail.ru

Таким образом, рекомендательное письмо является удачным инструментом для повышения рейтинга конкретного сотрудника в глазах перспективного нанимателя. Составителям рекомендуется заранее ознакомиться с особенностями формирования писем с целью обеспечения бывшим сотрудникам всех гарантий нанимателя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>