Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

В современной отечественной практике все чаще встречается запрос от перспективного нанимателя о предоставлении субъектом рекомендательного письма с предыдущего места трудоустройства. Законодательство не регламентирует форму и особенности составления данной бумаги, однако, в соответствии со сложившейся практикой, имеется ряд общих требований и рекомендаций относительно оформления письма для сотрудника.

Назначение рекомендательного письма от компании сотруднику

Практика демонстрирует, что наниматели, в частности, ответственные лица за составление рекомендательных писем, нередко относятся к подобной необходимости спустя рукава, полагаясь на то, что перспективный управленец в состоянии сам оценить способности конкретного соискателя. Предполагается, что данная оценка будет базироваться на трудовой книжке, сертификатах, дипломах и результатах собеседования с кандидатом. Однако, когда перспективный наниматель запрашивает рекомендательное письмо, он преследует цель узнать больше о работнике в контексте его практической деятельности. Предоставить данную оценку может только предыдущий работодатель субъекта.

Так, рекомендательное письмо обладает следующими преимуществами:

  • в письме можно более детально описать профессиональные качества сотрудника, чем это приведено в дипломе об образовании и/или трудовой книжке. Фактически, письмо дает возможность будущему нанимателю оценить субъекта глазами предыдущего управленца, а также узнать, какими конкретно навыками обладает сотрудник на практике;
  • помимо профессиональных характеристик, в письме раскрываются личностные качества. Практика демонстрирует, что управленцы все чаще отдают предпочтение работникам, с которыми просто строить диалог и комфортно общаться. Подразумевается, что в практической деятельности возможно набраться опыта и развить заложенный во время образования потенциал. Уместные в профессии личностные качества крайне трудно быстро выработать в ходе труда, поэтому управленцам важна данная информация в рекомендательных письмах;
  • письмо также может усиливать положительный эффект от уже предоставленного резюме и собеседования.

Письмо должно оформляться на фирменном бланке предприятия, с учетом всех требований к нему. Составителем должен выступать непосредственный начальник субъекта, который на протяжении его работы мог фиксировать и оценивать различные факты работы и успехи сотрудника. При этом в конце бумаги также можно указать телефонный номер, по которому будущий управленец сможет уточнить интересующие его детали относительно соискателя.

Основной задачей рассматриваемого письма является представление сотрудника бывшим нанимателем в положительном свете с целью его трудоустройства на искомую должность.

Образец оформления рекомендательного письма от компании сотруднику

Порядок составления рекомендательной бумаги заключается в заполнении следующих разделов:

  1. Наименование документа. В первую очередь необходимо прописать по центру листа заголовок – «Рекомендательное письмо».
  2. Сведения о нанимателе. Предполагается указание наименования компании, должности ответственного составителя, его ФИО и контактные данные (телефон и электронная почта).
  3. Сведения о работнике, для которого оформляется бумага. В данном пункте необходимо отразить не просто должность и ФИО лица, но также конкретную периодичность, когда субъект работал у предыдущего работодателя. В условиях, когда за период трудоустройства имели место факты повышения лица в должности, их также требуется отражать с отметкой о периодичности, пока работник занимал каждую конкретную вакансию.
  4. Описание профессиональных функций, которые исполнял служащий. В случае наличия факта повышения в должности в период трудовой деятельности у данного нанимателя, описывать обязанности субъекта необходимо в контексте всех занимаемых им должностей. При этом уместно сделать акцент (то есть, прописать в самом начале абзаца) на те трудовые функции, которые также характерны для той вакансии, на которую претендует соискатель. Оформить данный блок уместно посредством маркированного списка, однако зачастую, тем не менее, выбирают внесение информации текстом.
  5. Список достижений работника с предыдущего места трудоустройства. Важно подчеркнуть, что не все успехи лица требуется отражать в данном пункте. Речь идет только о тех, которые прямо перекликаются с запрашиваемыми в объявлении о поиске сотрудника функциями. Данный раздел является одним из наиболее важных, так как в нем необходимо привести факты, за счет которых субъект считался в компании перспективным и способным кадром.
  6. Личностные характеристики человека. Рассматриваемый блок не менее важен, чем предыдущий, так как на его основании управленец будет определять уровень комфорта совместной профессиональной деятельности. Составителю важно понимать, что отметка о том, что соискатель добрый и улыбчивый человек, неактуальна. Куда более уместно указание таких личных качеств, как пунктуальность, обучаемость, энтузиазм и т.д. То есть тех качеств, которые позволят лицу соответствовать требованиям компании.
  7. Описание оснований расторжения соглашения с сотрудником. Нередко составители игнорируют данный раздел, так как он не является обязательным. Однако его наличие повышает шансы соискателя на получение должности, если причина увольнения уважительная. В данном разделе также уместно высказать свои сожаления относительно потери ценного кадра, а также обозначить пожелания успешного сотрудничества нового нанимателя и субъекта.
  8. Завершается рассматриваемый документ датой и подписью непосредственного начальника лица. Также нередко письмо заверяется главным управленцем компании. Практика демонстрирует, что в последнее время право визирования данных бумаг также обеспечивается менеджеру по персоналу.

На практике образец рекомендательного письма сотруднику выглядит следующим образом:

ООО «Серебряная ложка»

99028, г. Ростов-на-Дону, ул. Соболева, д. 54, оф. 55

Рекомендательное письмо Чернышевской Лилии Борисовне

Настоящим письмом подтверждаю, что Чернышевская Лилия работала в кадровом подразделении ООО «Серебряная ложка» с 01.09.2017г. по 10.02.2019г. в должности помощника инспектора по кадрам.

За время работы Лилия зарекомендовала себя положительно. В ее обязанности, в частности, входила помощь в организации труда кадрового подразделения в целом, организация аттестации сотрудников, оценка результатов проверок, а также проведение собеседований с кандидатами на должности. Лилия быстро адаптировалась, и справилась со всеми обязанностями, выполняя их отлично.

Лилия также проявила интерес к участию в корпоративных тренингах («Кадровик в режиме нон-стоп» и «Технический характер труда кадровика»).

По стилю работы Лилия склонна к работе под руководством, демонстрируя ответственность и исполнительность по данным ей поручениям. Тем не менее, в вопросах организации деловых мероприятий, Лилия проявила лидерские качества, которые дают основания полагать, что с руководящей должностью она справилась бы также хорошо.

Она без проблем входит в контакт с новыми людьми, аккуратна и внимательна.

В целом могу охарактеризовать Лилию как отличного сотрудника и перспективного служащего.

Начальник кадрового подразделения

ООО «Серебряная ложка»                                     __Мотенко________/Д.Л. Мотенко/

22.02.2019г.

т.543-34-21

Общие требования к рекомендательно письму сотруднику

К общепринятым требованиям в контексте составления рекомендательного письма для сотрудника относятся следующие:

  • текст документа должен составляться исключительно в деловом стиле, не содержать литературных приемов, не пестрить эмоциональными оценками;
  • опираться рекомендуется на правила оформления стандартных деловых писем;
  • в случае, если письмо начинается с обращения, настоятельно не рекомендуется использовать панибратские выражения, например, «Дорогой Иван Иванович!» Уместнее прописать «Уважаемый», либо просто указать имя и отчество адресата;
  • текст должен быть не только лаконичным, но также четким и понятным. Двусмысленность и неоднозначность не допускаются. Отмечать, что «работник имеет нужные умения» неактуально. Более уместно будет перечисление конкретных навыков, которыми лицо отличилось на протяжении труда в предыдущей компании;
  • общий объем бумаги не должен превышать одного-двух листов. Зачастую составители укладываются в половину или один лист А4. Длинное и красочное письмо рискует создать впечатление предвзятости и излишней похвалы от предыдущего управленца;
  • при указании контактной информации также уместно отметить конкретное время, когда субъекту удобно принимать звонки. Например: «Обращаться с 10.00 до 16.00, в рабочее время».

Типичные ошибки при составлении рекомендательного письма от компании сотруднику

При составлении рекомендательного письма от организации для сотрудника, многие составители допускают следующие распространенные ошибки:

  • ответственное за письмо лицо не ознакамливается с текстом вакансии. Чтобы бумага создала благоприятное впечатление и повысила шансы соискателя, письмо должно содержать детали, которые раскрывали бы субъекта, как кандидата, способного справиться с поставленными задачами. Для этого необходимо изучить конкретные требования перспективного нанимателя;
  • документ не должен содержать рисунков, графиков, диаграмм и схем. Даже при условии, что график отражает конкретную выгоду для компании, принесенную сотрудником. Более уместно прописать сведения обычным текстом;
  • излишняя похвала или критика не принесут положительного эффекта. Важна умеренность.

Таким образом, составление рекомендательного письма для сотрудника от компании является простым процессом, требующим внимательности и грамотности составителя. Письмо, отвечающее всем приведенным рекомендациям, существенно повысит шансы соискателя на трудоустройство в желаемую фирму.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>