Рекомендательное письмо персональному водителю от работодателя: образец

Профессия персонального водителя является ответственной должностью, на которую наниматель ищет субъекта, полностью отвечающего его требованиям. С этой целью нередко лицо может запрашивать рекомендательное письмо от предыдущего работодателя соискателя. Это позволит не только детальнее оценить уровень квалификации работника, но и рассмотреть личностные характеристики гражданина, претендующего на должность персонального водителя.

Назначение рекомендательного письма персональному водителю

Отечественная практика, в отличие от зарубежной, демонстрирует, что предыдущие наниматели очень часто составляют рекомендательные письма, скорее, для формальности, чем с целью детального описания соискателя. Нередко предполагается, что новый работодатель сможет самостоятельно дать объективную оценку кандидату на основании предоставленных им документов, а также проведенного собеседования. Тем не менее, когда в компанию поступает запрос о предоставлении для бывшего сотрудника рекомендательного письма, необходимо подойти к этой процедуре со всей ответственностью, так как во многом именно данная бумага позволяет соискателю существенно повысить свои шансы на трудоустройство в желаемую фирму.

Рекомендательное письмо, в частности, обладает такими преимуществами:

  • рассматриваемый документ предполагает детальное описание функций и обязанностей сотрудника в контексте его профессиональной деятельности, что даст перспективному нанимателю возможность оценить полный спектр квалификации лица. Так, в письме должны отражаться все те характеристики, которые субъект приобрел в ходе работы, что, в свою очередь, не может быть отражено в дипломе об образовании, или не может в полной степени раскрываться в трудовой книжке;
  • бумага содержит описание личностных характеристик гражданина. Так, современная практика демонстрирует, что все чаще наниматели большее внимание уделяют не трудовым навыкам субъекта, но его чертам характера, которые позволят раскрыть профессиональный потенциал. При этом также важно умение построить простой диалог, на основании которого обеим сторонам будет комфортно вместе сотрудничать;
  • в случае грамотно составленного письма, оно усилит положительное впечатление от проведенного с субъектом собеседования.

Так, составителем рекомендательного письма зачастую выступает непосредственный начальник лица, который на протяжении практической деятельности последнего имел возможность объективно оценивать и фиксировать успехи работы сотрудника. Важно подчеркнуть, что контактный телефон данного субъекта уместно разместить в тексте письма, чтобы будущий наниматель имел возможность связаться с предыдущим начальником соискателя с целью уточнения различных интересующих его деталей.

Соискателю запрещено просить составить ложную характеристику близких людей или бывшего нанимателя, если между сторонами сохранились дружеские отношения. Подобный обман быстро обнаружится, что грозит разрушением положительной репутации работника.

Следовательно, главной задачей рекомендательного письма персональному водителю является положительная характеристика работника, которая позволит ему трудоустроиться в компанию на искомую должность.

Образец оформления рекомендательного письма персональному водителю от работодателя

Порядок оформления рассматриваемого письма заключается в заполнении таких позиций:

  1. Название составляемой бумаги. По центру требуется указать – «Рекомендательное письмо». Уместным также будет приписка в контексте какой профессии оно составляется, в данном случае – «для персонального водителя».
  2. Информация о нанимателе. Важно обозначить наименование компании, в которой субъект трудился, должность ответственного лица за составление бумаги, его ФИО, а также контактные данные. Нередко все указанные сведения прописывают после завершения основного текста. Оба вариант уместны и используются в практической деятельности.
  3. Информация о соискателе. В указанном блоке также важно отразить общие сведения о сотруднике, в частности, его ФИО, должность и периодичность, на протяжении которой лицо трудилось на предыдущем месте работы. В обстоятельствах, если имели место факты повышения субъекта в должности, данные сведения также необходимо отражать в разрезе конкретных периодов труда гражданина.
  4. Отражение конкретных должностных обязанностей и профессиональных функций, которые вменялись субъекту на предыдущем месте трудоустройства. Предполагается, что в данном разделе необходимо описать, чем именно занимался субъект, делая акцент на тех аспектах, которые перекликаются с требованиями искомой вакансии. Так, рассматриваемый блок письма является одним из наиболее важных и информативных, так как в соответствии с этим текстом наниматель будет оценивать потенциал и перспективность для новой компании конкретного кандидата.
  5. Перечень фактических достижений гражданина. Составителю уместно отметить, какие именно факты хозяйственной жизни были улучшены за счет конкретных действий соискателя.
  6. Личностные качества субъекта. Важно подчеркнуть, что обозначение личностных характеристик подразумевает не столько описание субъекта, как человека, сколько отражение его характера в контексте профессии. То есть, тот факт, что человек добрый, никак не поможет субъекту справляться с обязанностями, например, помощника управленца. Однако качества пунктуальности, ответственности, способности быстро обучаться, наличие энтузиазма и т.д. могут стать полезными в трудовой деятельности.
  7. Описание причин, по которым профессиональные отношения между кандидатом и его предыдущим нанимателем прекратились. Важно подчеркнуть, что подобный раздел в рекомендательном письме уместен только в том случае, если увольнение произошло по уважительной или, по крайней мере, нейтральной причине. Также в данном блоке составителю уместно обозначить свои сожаления относительно ухода с работы такого ценного сотрудника, и выразить пожелания успешной совместной работы бывшего кадра и его будущего работодателя.
  8. В завершении бумаги должна проставляться дата фактического формирования письма, а также подпись ответственного субъекта.
Рекомендательное письмо должно составляться на фирменном бланке компании в соответствии со всеми стандартными требованиями к оформлению официальной документации и деловой переписки.

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику-водителю на практике выглядит следующим образом:

ООО «Ночной город»

98728, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 99, оф. 19

Рекомендательное письмо персональному водителю

Сергеенко Андрей Геннадиевич работал персональным водителем в ООО «Ночной город» с 01.10.2016г. по 20.02.2019г. Указанный период Андрей Геннадиевич исполнял обязанности личного водителя администрации предприятия, в частности, — генерального директора.

В обязанности Андрея Геннадиевича входило: транспортное обслуживание в рабочее время управленческого аппарата компании на легковом автомобиле, транспортное обслуживание контрагентов фирмы (предполагаются встречи в аэропортах и на вокзалах). Также в обязанности водителя входил ежедневный уход и обслуживание доверенного автомобиля, прохождение технических осмотров.

Андрей Геннадиевич показал себя квалифицированным, ответственным, надежным и тактичным кадром. За весь период трудоустройства в компании он ни разу не был замечен в нарушениях ПДД. Закрепленные за ним машины всегда находились в порядке и чистоте. За безаварийную езду и высокий уровень аккуратности в эксплуатации транспорта Андрей Геннадиевич был отмечен почетной грамотой администрации компании и регулярно поощрялся денежными премиями.

Генеральный директор предприятия очень доволен мастерством и пунктуальностью Андрея Геннадиевича, а также его навыком прокладывать оптимальные маршруты поездок.

В феврале 2019г. ввиду реорганизации предприятия, автопарк и должность персонального водителя были упразднены. На основании высоких профессиональных и личных качеств Андрея Геннадиевича, как его непосредственный начальник, могу рекомендовать данного сотрудника для работы персональным водителем.

Начальник управления материально-технического обеспечения ООО «Ночной город» (бывший начальник автотранспортного управления) Табуретов Н.А.

Табуретов Н.А.                                                                                           25.02.2019

Формулировки, которые неуместно использовать в рекомендательном письме водителя

При формировании рекомендательного письма важно подчеркивать только те факты, которые визируют компетентность субъекта. К примерам формулировок, которых следует избегать, относятся следующие:

  • перечень положительных личностных качеств должен быть ограниченным и лаконичным. Не следует изобиловать по тексту такими словами, как «честный», «добросовестный», «порядочный». Если контекст позволяет написать просто «сотрудник», не следует употреблять дополнительно «добросовестный»;
  • в письме некорректно смотрятся такие выражения, как «от души рекомендую», «вы никогда не пожалеете о таком выборе» и проч.;
  • не следует изъясняться сложным, вычурным языком. Один из принципов деловой переписки – предельная простота;
  • в рекомендательном письме неуместно освещать негативные факты совместной деятельности с работником, так как это снизит его шансы на трудоустройство. При этом также избегают описания причины расторжения трудовых отношений, если это произошло в результате правонарушения сотрудником.

В случае если расторжение трудовых отношений между сотрудником и бывшим нанимателем завершилось конфликтом, рекомендуется в принципе не обращаться за рекомендательным письмом. Более уместно объяснить новому управленцу сложившуюся ситуацию лично, так как предыдущий наниматель может составить рекомендательное письмо таким образом, что репутация субъекта будет разрушена. Конечно, отсутствие рассматриваемой бумаги по запросу компании снизит шансы кандидата. Однако это не настолько критично, как подача отрицательного отзыва от бывшего начальника.

Общие требования к рекомендательному письму для персонального водителя

К общим рекомендациям в части составления рекомендательного письма для персонального водителя относятся следующие:

  • составитель должен придерживаться делового стиля при оформлении письма. При этом настоятельно не рекомендуется использование различных литературных приемов и текста не по теме;
  • если рекомендательное письмо направляется конкретному субъекту, то неуместно использовать дружеские обращения вроде «Дорогой Иван Иванович». Необходимо придерживаться корректных деловых формулировок и ограничиться «Уважаемый Иван Иванович», либо указать только имя и отчество гражданина;
  • содержание бумаги должно быть четким и кратким, однако при этом полно и детально описывать характеристики соискателя, необходимые для искомой вакансии. Также следует избегать расплывчатых выражений, которые могут трактоваться двояко. То есть, рекомендуется конкретизировать достижения лица, а не писать: «Иванов очень успешный»;
  • объем документа в целом не должен превышать двух печатных листов. Практика демонстрирует, что зачастую составители укладываются в один лист. При этом длинное, наполненное не вполне относящейся к тексту информацией письмо может вызывать ощущение предвзятости или излишней похвалы кандидата от предыдущего нанимателя.

Таким образом, рекомендательное письмо персональному водителю является простым документом, который требуется составлять с учетом всех требований объявления о поиске подобного сотрудника. Важно отметить, что оценка составителя должна быть максимально объективной. Это позволит соискателю повысить свои шансы на трудоустройство в желаемую компанию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>