Ремонт основных средств

Темы: БухгалтерияОрганизация бизнесаРасчеты

Любое имущество, будь то здания, сооружения или оборудование, требует периодических ремонтов. Это мероприятие помогает поддерживать работоспособность основных средств и продлевать сроки их эксплуатации. Проведение ремонта не обходится без оформления документов и определенных расходов, которые необходимо правильно учитывать и списывать.

Документальное оформление ремонта основных средств

Ремонт основных средств бывает двух видов — текущий и капитальный. В первом случае производят небольшие работы по:

  • замене запчастей;
  • обновлению внешнего вида объекта;
  • техническому обслуживанию основного средства.

Такие работы проводятся с определенной периодичностью, не реже одного раза в год. Текущий ремонт, как правило, краткосрочен и не приводит к длительному выводу объекта из эксплуатации.

Во втором случае, объект основных средств подвергается более крупному вмешательству, например, замена основных узлов и агрегатов в станке или полное обновление коммуникаций в здании.

Такой ремонт также проводится с определенной периодичностью и зависит от срока эксплуатации объекта. Капитальные ремонты делают один раз в несколько лет.

И текущие, и капитальные ремонты могут быть запланированными и внеплановыми.

Необходимость внепланового ремонта, обычно, возникает в случае воздействия чрезвычайных факторов и не поддается какому-либо планированию.

При любом виде ремонта назначение основного средства не должно изменяться.

Например, здание цеха нельзя превратить в общежитие или административный корпус.

Работы, приводящие к изменению назначения объекта основных средств, называются модернизацией и их нельзя отнести к ремонту.

Ремонтные работы могут проводиться либо силами самого предприятия, например, рабочими специального ремонтного цеха или хозяйственной службы, либо сторонней организацией.

Документы для проведения ремонта основных средств

Ежегодно на любом предприятии создается и утверждается план по ремонту объектов, относимых к основным средствам. В этот документ вносят все необходимые виды ремонтов для каждого вида имущества.

Кроме того, в учетной политике компании должен быть определен способ проведения тех или иных ремонтных работ, а также вариант их финансирования. Это может быть отнесение расходов на ремонт на текущий или будущий периоды, а также возможность проведения ремонтных работ за счет резервируемых средств.

Незадолго перед началом ремонтных работ составляют документ, отражающий наличие дефектов, их влияние на работоспособность оборудования и необходимость их устранения. Это может быть специальный акт или дефектная ведомость.

Ни один ремонт не обойдется без составления сметы.
В нее включают стоимость каждого вида ремонтных работ, используемых материалов и инструментов, а также расходы на оплату труда собственного персонала или услуг подрядчиков.

Непосредственно перед началом длительного ремонта нужно издать соответствующее распоряжение руководства. В таком приказе указывают:

  • сроки проведения ремонта;
  • способ его проведения (самостоятельно или с привлечением других фирм);
  • вид ремонта;
  • перечень ремонтируемых объектов;
  • необходимость замены ремонтируемого оборудования.

Следующим этапом будет заключение договора с подрядной организацией (при проведении ремонта с привлечение других фирм).

При необходимости перемещения ремонтируемого оборудования из одного подразделения в другое составляют специальные накладные.

Завершаются ремонты составлением акта ввода в эксплуатацию, где перечисляют фактически выполненные работы, израсходованные материалы и устраненные дефекты.

Учет расходов на ремонт основных средств

Все перечисленные документы, принимаются в бухгалтерском учете, как первичные, обосновывающие списание средств на ремонт основных средств.

Корреляция счетов в бухучете зависит от способа проведения ремонта, а также от варианта его финансирования.

При самостоятельном ремонте за счет средств текущего периода, расходы на ремонтные работы учитываются с использованием счетов 20, 23, 25, 26, 44, 10, 69, 70.

Если к проведению ремонтных работ привлекают стороннюю организацию, то к перечисленным номерам счетов добавляется счет 60. А если необходимо заплатить НДС, то еще и счет 19.

Когда работы производятся за счет зарезервированных средств, то деньги на ремонт списывают со счета 96, а при равномерном распределении затрат на ремонт на будущие расходы используют счет 97.

Существуют определенные правила для аккумулирования и списания денег на ремонт основных средств и в налоговом учете. Деньги можно списывать в счет текущих расходов или резервировать.

Создание резерва на ремонт нужно отразить в учетной политике компании.

При этом размер резерва нужно обосновать. Для этого рассчитывается предельно допустимый объем резервирования. Он основывается на сумме фактических затрат на ремонт основных средств за последние три года.

Пополняется резерв равными частями. А списание на проведение ремонта проводится по мере необходимости. Если зарезервированных средств не хватило, то остальные деньги учитываются как расходы текущего периода.

Предельный лимит резерва на ремонт можно увеличить.

Такое повышение обосновывают необходимостью проведения дорогостоящего ремонта. Главное, чтобы за прошедших три года не было аналогичных по затратам ремонтных работ.

Алгоритм расчета объема резервируемых средств необходимо также отразить в учетной политике.

Заключение

Ремонт основных средств необходим для восстановления их работоспособности, а также продления срока эксплуатации. Периодичность и вид проводимых ремонтных работ, а также способ их проведения каждое предприятие устанавливает самостоятельно.

Для финансирования ремонтов объектов основных средств можно выделять деньги из текущих и будущих расходов, или создавать специальные резервные фонды. Главное, обозначить способ оплаты ремонтов в учетной политике.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>