Режим и учет рабочего времени

Для того, чтобы иметь возможность оплатить труд подчиненных, работодатель должен владеть полной информацией о времени работы каждого из них. Поэтому вопрос отслеживания режима работы и учёта рабочего времени стоит крайне остро на любом предприятии, вне зависимости от его формы собственности. В данной статье определены законодательные основы, регулирующие этот процесс, дается пояснение, как устроен этот механизм, каков порядок его документального сопровождения, кем осуществляется и какая ответственность предусмотрена за его нарушение.

Понятие учёта рабочего времени на предприятии и его нормативное регулирование

Контроль трудового времени работников — это прямая обязанность каждого работодателя, вне зависимости от формы собственности предприятия. Обращаясь к законодательству, важно отметить, что режим и учет рабочего времени регулирует сразу несколькими статьями ТК РФ и основная из них – ст. 91.

Режим и учет рабочего времени – это совокупность организационных механизмов по контролю деятельности трудящихся, направленных на почасовую фиксацию времени, затраченного каждым работником на выполнение своих служебных обязанностей.

Режим работы является составляющей этого комплекса и выполняет следующие функции:

  • Определяет начало и конец рабочего дня.
  • Закрепляет тип рабочей недели предприятия.
  • Регламентирует обеденный перерыв и отдых работников.

Если сотрудники предприятия работают посменно, то в дополнение к этому режим рабочего времени определяет количество смен в сутки и их продолжительность.

Учёт рабочего времени – это неотъемлемая составляющая рассматриваемого комплекса, благодаря которой полномочным сотрудником или даже целым подразделением контролируются и фиксируются выходы на работу членов трудового коллектива.

Работник не может трудиться свыше 40 часов в неделю. Впрочем, для разных категорий граждан законодательство устанавливает собственный максимум. К примеру, согласно ст.92 ТК РФ, лица моложе 16 лет не могут работать больше суток в неделю, а сотрудники от 16 до 18 лет – 35 часов, что также применимо и для инвалидов 1-2 групп.

Во многом рабочее время зависит от самих условий труда. Если комиссией они признаны вредными, то работники не могут трудиться больше 36 часов в неделю. Закон позволяет увеличить это количество до максимальных 40 часов, но для этого потребуется письменное согласие подчиненного. Разумеется, подобная возможность должна быть предусмотрена локальными правовыми актами предприятия.

Продолжительность рабочего дня — это важный элемент в общей системе учёта рабочего времени. Как известно, работник может осуществлять свою деятельность на условиях полного, неполного или ненормированного трудового дня, имеющих свои особенности.

Согласно ст. 93 ТК РФ, наниматель обязан определить неполное рабочее время для следующих категорий работников:

  1. Беременные женщины.
  2. Ухаживающие за больным членом семьи.
  3. Биологические или приёмные родители ребёнка в возрасте до 14 лет, а если он имеет группу инвалидности – до 18 лет.

При рассмотрении всех перечисленных случаев нужно опираться на подтверждающие документы из медицинских учреждений. Во всех других обстоятельствах неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. Такие работники трудятся по оговоренному договором графику, содержащему время работы и отдыха.

Тот факт, что работник занят на работе с неполным рабочим днём, не может сопровождаться какими-либо ущемлениями его прав со стороны работодателя.

Кроме перечисленных вариаций режима работы, действующее законодательство позволяет привлекать сотрудников к выполнению поставленных задач вне установленной нормы рабочего времени, то есть определять ненормированный рабочий день. Разумеется, в данном вопросе есть ограничения, касающиеся круга должностей, к которым применим такой вариант труда. Такой перечень должен быть закреплён в коллективном договоре предприятия и согласован с профсоюзом. В целом, у каждой организации существует собственный набор локальных правовых актов, в которых описывается график работы. С каждым сотрудником заключается трудовой договор, где также отражаются рабочие и выходные дни, продолжительность труда и обеденное время.

Виды и формы ведения учёта рабочего времени

Специфика работы предприятий разнится, соответственно трудовой режим не может быть одним и тем же. Исходя из этого, следует более подробно раскрыть детали, касающиеся видов учёта рабочего времени.

Законодательно закреплены всего три вида учета:

  • Ежедневный. Подразумевается непрерывный учёт рабочего времени, при котором единицей измерения считается один рабочий день. При этом варианте подсчёта часов соблюдается соответствие норме продолжительности рабочего времени. Любые отступления в рамках трудового законодательства будут считаться сверхурочными часами.
  • Недельный. Такой график подразумевает расширение графика работы до одной недели, которая и является учётной единицей.
  • Суммированный. Исходя из названия, ключевой особенностью этого вида является складывание часов за определенный отрезок времени, то есть месяц или даже год. Такое возможно, если средняя продолжительность затраченного времени соответствует установленной норме трудового дня.

Режим суммированного учета рабочего времени предназначен для тех предприятий, где остальные не могут применяться ввиду особенностей труда. Им наиболее часто пользуются фирмы с посменным или вахтовым характером работы.

Конечно же, раскрывая вопросы, касающиеся режима и учёта рабочего времени, важно акцентировать внимание на документальном сопровождении этого процесса. Как правило, обязанности по его контролю возлагаются на структурное подразделение бухгалтерии или конкретных сотрудников, утверждённых специальным приказом.

Если предприятие крупное, то целесообразно расширить круг ответственных лиц, назначив в каждом подразделении учётчика, обязанного контролировать выходы на работу, уходы на больничный, отпуск, командировки и т.д. коллег, а также своевременно передавать эту информацию в бухгалтерию.

Такой подход значительно облегчает работу и повышает её общую эффективность. Для удобства законодатель предусмотрел единые бланки– формы Т-12, если учёт ведётся в ручном режиме и Т-13, если процесс автоматизирован. В них указывается подробная информация о выходах или не выходах на работу каждого сотрудника предприятия. Напротив конкретного числа отчётного периода ставится буквенное или цифровое обозначение.

В рамках проведения служебных проверок по факту прогулов описываемые документы могут быть приложены к материалам расследования, поскольку являются прямым доказательством нахождения или отсутствия сотрудника на работе.

Стоит заметить, что закон не обязывает неукоснительно следовать унифицированным формам. Работодатель может разрабатывать и утверждать собственные бланки при условии, что в них будет чётко прослеживаться динамика выходов на работу.

Отдельное внимание следует уделить документальному сопровождению на предприятиях с посменной работой. График сменности режима и учета рабочего времени таких организаций регламентирован ст. 103 ТК РФ.

Разработанный график работы смен важно довести до ведома работников за один месяц до его введения.

На оплату труда непосредственно влияет время суток, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые функции. В графике сменности указываются часы работы, отрабатываемые днём, вечером и ночью. Длительность труда отражается числовыми обозначениями напротив каждого дня. Кроме этого, должен чётко прослеживаться переход от одной смены к другой.

Учёт рабочего времени может осуществляться как ручным, так и автоматизированным методом. Для первого варианта характерно ведение специального журнала или другого бумажного носителя. Такой метод является устаревшим, потому как сегодня на предприятиях активно используются компьютерные технологии.

Существует целый спектр вспомогательных технических решений, благодаря которым процесс контроля учёта рабочего времени может стать гораздо легче. Если организация достаточно крупная, имеет смысл внедрение системы контроля и управления доступом (СКУД). Наличие турникета на входе предприятия с электронным считывателем магнитных карт позволит автоматически фиксировать выход на работу. Конечно же, такой инструмент требует дополнительных финансовых вложений, но с практической точки зрения СКУД может заметно снизить загруженность работы учётчиков.

Кроме этого, допускается использовать видеонаблюдение, элементы биометрического доступа и специальное программное обеспечение. Законодательство не накладывает каких-либо ограничений на управленца.

Ответственность за несоблюдение контроля учёта рабочего времени

Если некачественно отнестись к вопросу организации режима работы и учета рабочего времени, можно навлечь на своё предприятие множество ненужных проблем. Наниматель должен отслеживать динамику выходов на работу и следить, чтобы каждый сотрудник не переработал сверх установленной законом нормы.

Если этого не делать, то ситуация может выйти из-под контроля и рано или поздно недовольные работники обратятся в трудовую инспекцию или другой правоохранительный орган, что обусловит проведение проверки. Несоблюдение порядка учёта рабочего времени — это прямое нарушение трудового законодательства и за такой проступок предусмотрена административная ответственность. Так, согласно ст. 5.27 КоАП страны в отношении недобросовестных предпринимателей могут применяться штрафные санкции от 1000 до 5000 рублей. Такая же сумма взыскивается и с лиц, в чьи обязанности вменены функции учёта рабочего времени. Однако, если нарушение незначительно, то можно ограничиться предупреждением.

За повторное нарушение не только взыскивается большая сумма штрафа, но и становится реальным отстранение директора от занятия организационно-распорядительной деятельностью сроком до 3 лет.

Исходя из вышесказанного следует, что учёт рабочего времени ­это одна из значимых сфер деятельности предприятия. Любой работник хочет, чтобы его труд был справедливо оплачен, и он вряд ли будет доволен, если какой-то час его работы не будет учтён. В связи с этим, вопрос отладки режима работы и учета рабочего времени должен находиться в приоритете у любого предпринимателя.  Если все работники будут знать, что каждый отработанный период времени учитывается и оплачивается, это положительно скажется на кадровой привлекательности организации, что, в свою очередь, обеспечит приток новых работников.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>