Режим рабочего времени и времени отдыха

Для нормального функционирования компании нужно разработать оптимальный режим работы наемного персонала и систему учета отработанного времени. При выборе определенных графиков работы для отдельных групп сотрудников необходимо не только учитывать требования трудового законодательства, но и добиться эффективной деятельности всей фирмы. При этом в распорядок работы необходимо вносить не только время для исполнения порученных обязанностей, но и необходимое количество перерывов на отдых от нее.

Режим рабочего времени: его понятие и виды

Этим термином называют общую длительность выполнения наемным персоналом своих функций за определенный промежуток времени — от одного дня до календарного года. Особенности применения отдельных видов рабочего режима регулируются гл. 16, ТК РФ.

Для отдельных групп сотрудников наниматель может устанавливать разные режимы рабочего времени:

  • стандартную рабочую неделю;
  • деление времени работы компании в течение суток на смены;
  • рабочие дни с ненормированной продолжительностью;
  • гибкий график нахождения на работе;
  • разбивку одной смены на несколько частей с длительными периодами отдыха.

Стандартная рабочая неделя используется, в основном, для регулирования труда офисных сотрудников — административный персонал, руководители разных уровней, бухгалтерия и т. д. Она состоит из 5 или 6 рабочих дней, а общая продолжительность трудового процесса за неделю ограничена 40 часами. В зависимости от соотношения выходных и отрабатываемых дней ежедневная длительность рабочего времени варьируется от 7 до 8 часов.

Трудовое законодательство предусматривает укороченную трудовую неделю для отдельных категорий наемного персонала.

В большей степени это касается профессий, где выполнение должностных обязанностей сопряжено с нахождением во вредных (опасных) для здоровья условиях, несовершеннолетних сотрудников, беременных сотрудниц и лиц с инвалидностью. Оплата за отработанное время производится в таком же объеме, как при стандартной длительности трудовой недели.

Особые виды рабочего режима для отдельных должностей

В случае если время работы компании превышает стандартные 8 часов, ее сотрудникам может устанавливаться режим рабочего времени с делением по сменам. Такой график работы устанавливают, например, работникам на различных производствах, продавцам в магазинах или медицинскому персоналу лечебных стационаров.

Ненормированная длительность трудового дня связана с особенностями выполнения функций на некоторых должностях. Чаще всего этот вид рабочего режима устанавливают руководителям. Он подразумевает периодическое выполнение должностных обязанностей сверх стандартной длительности трудовой недели.

Совокупная продолжительность работы сверх установленной нормы может добавлять к стандартному режиму не более 120 часов в год.

При этом для режима работы с увеличенной длительностью, существуют и другие ограничения. Нельзя, например, заставлять сотрудника работать сверхурочно несколько дней подряд. Ограничивают и количество часов, на которые можно превысить стандартную длительность трудового дня.

Гибкий график работы устанавливается, как правило, отдельным соглашением между сотрудником и нанимателем. Общая длительность трудовой недели также должна составлять 40 часов, но рабочий день может начинаться раньше или позже обычного распорядка трудового дня, либо варьируется количество отработанных за один день часов. Чаще всего этот вид режима рабочего времени используют для профессий, предполагающих постоянные перемещения в течение дня (смены).

Особенности производственного процесса в некоторых компаниях предполагают повышенную нагрузку на персонал в определенные промежутки времени. Для того чтобы соблюсти нормативы по продолжительности еженедельной работы в них может быть использован режим работы сотрудников с разрывными сменами. В большинстве случаев разрывной рабочий день используют для водителей, выполняющих регулярные пассажирские перевозки, либо работников животноводческих комплексов, осуществляющих уход за животными.

Например, в городском или пригородном транспорте увеличивают количество машин на линии в утренние (вечерние) часы пик. То есть водитель выезжает на маршрут на 4 часа утром и 4 часа вечером. В остальное время дня он свободен и отдыхает.

Оформление режимов работы персонала

В общем виде режим рабочего времени и перерывов для отдыха устанавливается в разного рода коллективных соглашениях между наемным персоналом и руководством компании. Его детализируют в правилах внутреннего трудового распорядка. Этим документом устанавливается:

  • ежедневный режим выполнения обязанностей для различных категорий наемного персонала;
  • время начала и окончания работы;
  • количество и длительность перерывов на питание и отдых;
  • график работы персонала в предпраздничные и праздничные дни.
В случае необходимости внедрения отдельных режимов работы для незначительного количества сотрудников, индивидуальные распорядки могут оговариваться в трудовых договорах.

Например, несовершеннолетнему сотруднику положена сокращенная длительность трудовой недели. Поскольку такой работник в компании один, то нет необходимости вносить эту особенность в общий трудовой распорядок. Время ежедневного выполнения служебных обязанностей и отдельные перерывы для такого работника можно оговорить в трудовом соглашении с ним.

Аналогичным образом устанавливают распорядок труда для сотрудников, которые трудятся по режиму гибкого времени. Для каждого из них в индивидуальном порядке оговаривается длительность присутствия на рабочем месте, дни сокращенного и удлиненного рабочего времени, определяется количество выходных дней.

Такие меры нужны для организации последующего контроля за соблюдением трудового распорядка. Если не обозначить в письменном виде особенности нахождения на рабочем месте для таких работников, то у нанимателя не будет возможности привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности за несоблюдение договоренностей об особом регламенте выполнения работы.

По трудовому кодексу, при разработке ежедневного режима рабочего времени, в него включают также перерывы для питания и отдыха персонала, при длительности смены более 4 часов. Наниматель, учитывая особенности выполнения трудовых обязанностей на конкретных рабочих местах, а также социальные факторы, может устанавливать несколько перерывов в течение одной смены.

Например, дополнительные перерывы устанавливаются для сотрудников, чья деятельность связана с постоянной работой за компьютером, без возможности переключиться на другие виды деятельности (операторы ПЭВМ, сотрудники касс и т. д.). Каждые 2 -3 часа необходимо устанавливать для них перерыв на 10 — 15 минут. Положено дополнительное свободное время и женщинам, которые прервали декретный отпуск. Им могут в течение рабочего дня выделить время на кормление ребенка.

Внутренний трудовой распорядок включает не только детальное описание режимов труда и отдыха, но и иные аспекты взаимоотношений между персоналом и руководством компании — оплату, ответственность сторон, меры воздействия на нарушителей и т. д. Поэтому такой документ после разработки должен согласовываться с органом, представляющим интересы коллектива (профсоюз, объединение работников и др.).

Принимают эти внутренние правила либо в виде отдельного документа, с утверждением его руководителем, либо включают в качестве приложения в коллективные соглашения с сотрудниками.

Необходимо ознакомить с этим документом каждого наемного работника.

Такая процедура нужна для того, чтобы при нарушении режима рабочего времени наниматель мог привлечь сотрудника к ответственности. В случае спора о применении дисциплинарного наказания руководителю придется доказывать, что нарушитель знал о режиме работы и сознательно пошел на опоздание или прогул. Если факт ознакомления с трудовым распорядком доказан не будет, то дисциплинарное взыскание снимается.

Варианты учета отработанного персоналом времени

Кроме разработки рабочего режима в целом по предприятию и для отдельных групп наемного персонала, нанимателю необходимо определиться с оптимальным вариантом учета отработанного его сотрудниками времени. Выбранную схему учета также вносят в правила внутреннего трудового распорядка.

При стандартной длительности трудовой недели и ежедневного нахождения сотрудников на их рабочих местах, учет можно вести ежедневно.

Когда количество времени, проводимого каждый день на рабочем месте, варьируется, но общее количество часов работы в неделю стандартно, используют еженедельную систему учета. Например, при гибком графике рабочего времени.

Достаточно распространенным во многих сферах деятельности является суммированный учет. Его применяют, в основном, при сменном режиме работы, когда количество отработанных за неделю часов не стандартно, а может варьироваться в зависимости от длительности смен, количества рабочих и выходных дней, необходимости выхода на работу в вечернее или ночное время и т. д.

Трудовое законодательство обязывает работодателей соблюдать права наемного персонала. Поэтому и время, проводимое за выполнением служебных обязанностей, не может быть безразмерным. Наниматели могут выбрать один или несколько вариантов режима рабочего времени, исходя из потребностей бесперебойного функционирования компании. Но они должны соблюдать соотношение времени работы и отдыха для сотрудников в течение трудового дня, недели, года.

Общий для всего персонала или отдельных его категорий режим работы регулируется внутрифирменными правилами трудового распорядка. При необходимости индивидуальная длительность рабочего времени для отдельных сотрудников оговаривается в положениях трудового договора.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>