Что такое ротация кадров

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

ротация кадровОбычной управленческой практикой является перемещение штатных сотрудников в рамках одного предприятия или организации. Регулярная система правомерных переводов персонала называется ротацией кадров. Она может быть инициирована как администрацией, так и любым членом коллектива. Статья посвящена рассмотрению нюансов и грамотного оформления данного процесса.

Цели и задачи ротации работников

Любые кадровые перестановки преследуют определенную цель. Они никогда не производятся спонтанно. Если такое действие имеет место, значит, к нему готовились заранее.

Как правило, руководство ищет способы раскрытия профессионального потенциала работников. Если это ему удается, производственный процесс идет бесперебойно, для решения поставленных задач находятся самые рациональные решения.

Кадровые изменения — один из способов повысить продуктивность труда коллектива. Например, всемирно известный коммерческий успех М. Цукерберга во многом объясняется продуманной кадровой политикой его команды.

Мало подобрать нужный персонал, полагает ведущий инвестор компании Р. Хоффман. По его мнению, немаловажно также умение извлечь максимальную пользу из опыта каждого сотрудника. А для этого надо найти для подчинённых «правильные» должностные места, на которых их отдача будет максимальной.

Опыт Цукерберга многому учит управленцев. Цена успеха Facebook — реальная прибыль, превышающая 55 миллиардов долларов.

Для персонала кадровые перемещения также очень полезны. Если они выполнены с учетом интересов не только компании, но и сотрудников, то у каждого из членов коллектива появляется весомый шанс на продвижение по карьерной лестнице. Работая на разных участках, человек накапливает бесценный профессиональный опыт. Ему не придется искать более выгодную должность, она сама найдет его. Ведь именно из профессионалов высших квалификационных категорий складывается золотой кадровый фонд на предприятии.

Причины перемещения сотрудников

Руководство находится в постоянном поиске способов повышения производительности труда работников. Ротация кадров — это один из вариантов на этом пути.

К ней работодатель прибегает, если:

  • Сотрудник чем-то не устраивает руководство, но для увольнения нет оснований. Такая ситуация возможна, если менеджер или мастер делают все в рамках должностных инструкций, но постоянно конфликтуют с коллегами.
  • Работник явно находится не на своем месте. Он все выполняет точно по трудовому договору, но не скрывает, что ему крайне неинтересна работа, и что он давно хочет быть разработчиком компьютерных программ и имеет для этого все знания и навыки. Логичная кадровая перестановка в этом случае устроит всех.
  • Необходимо временное замещение. Оно позволяет не брать нового человека в штат в случае ухода ценного работника в декрет, а воспользоваться правом замены.
  • Есть угроза профессионального выгорания у профессионального сотрудника. Многолетнее исполнение одних и тех же обязанностей сказывается на общем эмоциональном состоянии. Не исключено развитие синдрома хронической усталости. В этом случае как никогда актуальна смена занятий.

Наконец, работодатель может воспользоваться правом ротации, если в коллективе назревает (или уже назрела) конфликтная ситуация. Иногда коллеги не могут сработаться долгими годами, из-за их личной неприязни портится эмоциональный фон в коллективе. Но оба они являются ценными специалистами. При помощи ротации легко создать комфортные условия работы для каждого.

Какие виды существуют

Опытные работодатели используют все типы ротации — в зависимости от состояния дел на предприятии.

По периодичности

Годовое перемещение кадров осуществляется раз в год (самый распространенный вариант). Поквартальная перестановка проводится для улучшения профессионального уровня специалистов среднего звена.

Временная ротация предполагает возвращение «переброшенных» работников на свои места по завершении определенного цикла работ.

Самый редкий вариант — ежедневная. К ней прибегают в целях скорейшей адаптации новеньких. Эта форма востребована в комбинатах бытового обслуживания, в кафе или в магазинах.

По масштабу

Кадровые перестановки могут коснуться как отдельной маленькой лаборатории, так и всего предприятия.

Данный вид практикуется внутри:

  • принцип ротации
  • структурных подразделений;
  • отделов и лабораторий;
  • всего предприятия или организации;
  • групп компаний.

Самые масштабные перестановки осуществляются внутри региональных крупных промышленных комбинатов-гигантов. Но это бывает крайне редко (например, в связи с реорганизацией или с расширением производства).

По объекту перемещения

Данный вариант затрагивает конкретные должности. Например, работодатель может принять решение о перемещении топ-менеджеров, ведущих специалистов, начальников отделов и т. д.

По уровню специализации

Возможна ротация с изменением профессиональных задач или без изменения.

Данный вид предполагает ротацию по:

  • специальности, новой для сотрудника;
  • смежной специальности, близкой к профилю специалиста;
  • характеру деятельности внутри одной специальности.

Преимущества, польза и перспективы ротации персонала

Благодаря практике организованных кадровых перестановок персонал получает возможность постоянного расширения познаний и приобретения навыков в профессии. Сотрудники находятся в процессе постоянного взаимообучения и самообразования.

Преимущества для работников:

  • возможности для повышения квалификации;
  • уход от утомительного однообразия и угнетающей рутины;
  • перспективы подбора подходящей специальности;
  • реальные перспективы выстраивания карьерной вертикали.

Ротация — это еще действенная методика развития штатных сотрудников. Благодаря ей раскрываются потенциальные резервы у многих работников, растет мотивация коллектива в целом.

Зачем нужна ротация работодателю

Данная практика — отличный способ избежать текучки кадров.

Администрация получает ряд существенных преимуществ:

  • ротация персоналаоптимизация реформирования в структурных подразделениях;
  • повышение организационной культуры;
  • упрочение кадровых связей внутри предприятия;
  • обеспечение многофункциональности персонала.

Осуществляя очередной этап ротации, работодатель ваяет слаженную команду, с которой легче добиться успехов в бизнесе. Главный же плюс для управленца — создание благоприятных условий для взаимозаменяемости кадров, если того потребует производственная ситуация.

Таким образом, ротация — это успешная, проверенная практикой методика развития коллектива.

Что требуется для успешных ротаций

Эффективность кадровых перестановок определяется правильной подготовкой. Прежде всего, необходим план кадровой ротации. Персонал, подлежащий переводу, должен быть ознакомлен с ним. Затем кадровый отдел, занимающийся перестановками, собирает письменные согласия с каждого сотрудника. Если необходимо, в штатное расписание вносится список ротационных должностей.

В каждом структурном подразделении выбирается ответственное лицо, которое реализует политику руководства в этом отношении. Именно через него проходят все практические вопросы.

Собственно перестановки стартуют после издания приказа по предприятию. Работники должны быть уведомлены о переводе не позже, чем за 7 дней.

Работодатель обязан сохранить размер заработной платы каждого сотрудника на имеющемся уровне. Рост доходов возможен, снижение – нет.

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовые договоры вносятся соответствующие изменения.

Кроме того, соответствующие отметки вносятся также в:

  • табель учета рабочего времени;
  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • лицевой счет.

При этом руководитель должен помнить о том, что все изменения в профессиональной жизни сотрудника допускаются только с его письменного согласия.

Заключение

Единственным недостатком ротации является временное снижение производительности труда на фоне перемещений внутри организации. Но это временное явление. Кадровые перемещения — это всегда перемены к лучшему. Обновленный рабочий и эмоциональный фон дает хороший импульс к более эффективной работе.

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Игорь Иванович:

    Ротация кадров нужна обязательно, согласен, это повышает производительность труда сотрудников, мы у себя в компании тоже делаем, не очень часто, раз в год, но результат есть и не стоит этого боятся, только сотрудникам нужно объяснить для чего это делается, тогда и все поймут, что она идет на благо фирмы!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>