С 1 июля 2019 года надо пробивать чеки на зарплату

Темы: Кадры Оплата труда Организация бизнеса

Новые правила использования кассовой техники в деятельности предприятий затронут большинство субъектов хозяйствования — так, некоторые издания сообщают, что с 1 июля 2019 года надо пробивать чеки на зарплату, а также применять ККТ и в иных ситуациях, когда ранее можно было обойтись без использования кассовой техники. Поэтому ознакомиться с требованиями действующего законодательства будет полезно многим представителям бизнеса, а также бухгалтерам и специалистам по кадровому делу.

Оглавление:
1. Что меняется с 1 июля 2019 года в вопросах выдачи зарплаты
2. Когда нужно пробивать чеки при выдаче зарплаты с 1 июля 2019 года

Что меняется с 1 июля 2019 года в вопросах выдачи зарплаты

С точки зрения российского законодательства с 1 июля 2019 года заканчивается так называемый «переходный период» в процессе внедрения онлайн-касс в деятельность российских предприятий. И в связи с необходимостью начать использовать онлайн-кассы появляется много новой информации, с которой следует ознакомиться российским субъектам хозяйствования и работодателям. В частности, одним из наиболее животрепещущих вопросов можно назвать порядок проведения расчетов с клиентами предприятия и сотрудниками.

Так, сейчас часто можно встретить заголовки о том, что с 1 июля надо пробивать чеки на зарплату при выдаче её через кассу предприятия. Так ли это на самом деле? Налоговая служба действительно установила новый порядок проведения расчетов. Однако следует уточнить требования законодательства по использованию онлайн-касс. Они должны применяться субъектами хозяйствования только в рамках проведения расчетов с клиентами.

Выдача зарплаты, в свою очередь, не является операцией, относимой к расчетам. А значит — никаких чеков пробивать через кассу при предоставлении сотруднику средств как в наличной, так и в безналичной форме нет. Тем не менее, действительно есть ситуации, когда взаиморасчет с работником может требовать оформления кассового чека. Но сама по себе эта ситуация крайне специфическая и встречается при ведении обычной бухгалтерской и хозяйственной деятельности очень редко.

Когда нужно пробивать чеки при выдаче зарплаты с 1 июля 2019 года

Ситуацией, в которой работодатель должен будет в обязательном порядке применять онлайн-кассу при выдаче зарплаты сотрудникам, можно назвать случаи, если работник воспользовался услугами работодателя как субъекта хозяйствования или приобрел у него товары в счет заработной платы. В такой ситуации данные процедуры уже имеют сами по себе признак операции, относимой к расчетам.

А значит, так как фактически компания реализовала свои товары либо услуги клиенту, которым по совместительству выступил и её сотрудник, то при выплате работнику зарплаты с удержанием из нее средств за покупку товаров или услуг, необходимо будет сформировать полноценный кассовый чек с использованием онлайн-кассы. Если рассматривать этот вопрос чуть более подробно, то сам кассовый чек будет формироваться не по факту выплаты зарплаты, а по факту произведения из неё удержания средств — и получения этих средств предприятием как за проданные изделия или услуги.

В ситуациях, когда работнику начисляется заработная плата частично в натуральной форме, это нельзя отнести к расчетам, потому что такая ситуация является нормальной с точки зрения трудового законодательства и выдача части зарплаты в натуральной форме не является по сути продаже товаров или услуг, а значит и чек по этой операции не должен формироваться.

Таким образом, возможные санкции за неприменение онлайн-касс могут применяться исключительно к субъектам хозяйствования, которые не провели через них расчетные операции. При этом размеры штрафов могут составлять до 100% от полученной за расчетную операцию выручке и не будут меньше, чем 10 тыс. рублей для ИП и 30 тыс. рублей для организаций.

Сами же расчеты с сотрудниками, когда проводится удержание средств за товары или услуги из их зарплаты, следует проводить с обновлением контрольно-кассовых терминалов. При этом перерегистрацию производить 1 июля 2019 года не потребуется. Нужно будет лишь обновить прошивку в производителя аппарата, а в ФНС обращаться нет необходимости.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(31 голос., средний: 4,60 из 5)

Загрузка...