С 1 октября меняется заявление на отпуск

Российское трудовое законодательство регулярно претерпевает определенные изменения — вот и сейчас с 1 октября меняется заявление на отпуск, о чем уже успели сообщить многие СМИ. Однако, как работникам отдела кадров, так и простым сотрудникам и их руководителям, следует ознакомиться со всеми тонкостями и нюансами предлагаемых законодателями изменений. Ведь с 1 октября порядок предоставления заявления на отпуск не изменится кардинально, а лишь будет подразумевать новые возможности для упрощения взаимоотношений.

С 1 октября меняется заявление на отпуск — правда ли это?

Учитывая популярность «желтой прессы» и частое искажение юридических фактов средствами массовой информации, в первую очередь следует разобраться в том, действительно ли с 1 октября меняется заявление на отпуск, или же это очередная газетная утка. Дать однозначный ответ на этот вопрос нельзя — по нескольким причинам. Так, с одной стороны, действительно трудовое законодательство подразумевает введение изменений в порядок общения работодателей и их сотрудников. С другой стороны — нет необходимости срочно изучать новые формы или порядок взаимоотношений. Старый порядок действий можно будет применять и в будущем.

В чем же состоит суть предлагаемых изменений? С первого октября вступают в силу поправки к Трудовому кодексу Российской Федерации. В частности, Трудовой кодекс начнет рассматривать дополнительное понятие — юридически значимые сообщения. К ним предлагается отнести и сообщения, направляемые в рамках рабочего процесса при помощи электронного документооборота. На текущий момент, все заявления на отпуск необходимо подавать исключительно в письменном виде, а для обеспечения дополнительных гарантий — следует визировать их в канцелярии, у руководителя, или же путем направления заказного письма с описью вложений.

В отличие от актуальных требований к электронному документообороту, предусматривающих обязательное использование усиленной электронной цифровой подписи, новые изменения предполагают возможность ведения юридически значимой переписки посредством электронных и технических каналов и средств без оформления ЭЦП, что может значительно упростить взаимодействия сотрудников и работодателей.

Как подается заявление на отпуск сейчас

На текущий момент сотрудники не обязаны подавать заявления на предоставление им отпусков в принципе. Согласно положениям действующего трудового законодательства, отпуск предоставляется работникам по установленному на предприятии графику, с предварительным уведомлением трудящихся о приближении момента выхода в отпуск. Заявление на отпуск необходимо писать лишь в нескольких, строго оговоренных ситуациях, а именно:

  • Если работник хочет взять отпуск вне графика. Работник вправе попросить у работодателя предоставления отпуска — как оплачиваемого, так и неоплачиваемого, вне установленного графика. При этом работодатель может как удовлетворить заявление сотрудника, так и отказать в его удовлетворении.
  • Когда работник имеет обязательное право на получение отпуска по заявлению. Отдельные категории трудящихся и другие работники при наступлении определенных событий обладают правом в обязательном порядке получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по факту предоставления заявления, независимо от установленного графика. Более подробно о том, как выйти в отпуск не по графику, можно прочитать в отдельной статье.
  • Когда сотрудник не был внесен в график. Новые работники могут быть трудоустроены, и в их отношении может не составляться график отпусков на год их трудоустройства. В такой ситуации по прошествии шести месяцев с момента трудоустройства они также могут обратиться к работодателю для предоставления им оплачиваемого отпуска.

Заявление на отпуск само по себе составляется в свободной форме. Главное — чтобы в нем присутствовали реквизиты работника и работодателя, а также четко и однозначно указывалась дата, с которой будет начинаться отпуск, и срок его предоставления, либо — дата окончания отпуска.

Как изменится заявление на отпуск с 1 октября — что нужно будет делать

На начало сентября 2019 года планируемые изменения в порядок предоставления отпусков все еще находились на рассмотрении перед подачей законопроекта в Государственную Думу Российской Федерации. Таким образом, стопроцентно утверждать, что этот проект будет принят, пока ещё нельзя, и тем более не факт, что он успеет пройти все стадии утверждения и принятия к наступлению 1 октября. В то же время, такая вероятность есть, и ее следует учитывать как работодателям, так и самим сотрудникам.

В рамках нового законопроекта, заявление на отпуск само по себе не будет изменяться. Все стороны трудовых взаимоотношений смогут все так же пользоваться свободной формой письменного заявления, или же иными формами, установленными на предприятии. Однако к ним также добавится возможность отправления заявления на отпуск посредством электронной почты или иных средств коммуникации.

Использование отдельных каналов и способов передачи юридически значимых сообщений остается на усмотрение работодателя. Если он предполагает возможность такой коммуникации — это должно быть отражено в локальных нормативных актах компании или непосредственно в соглашениях с отдельными сотрудниками. В противном случае, заявления работников на отпуск не будут иметь юридической значимости.

Подводя итоги, следует сказать, что готовиться к каким-либо серьезным изменениям ни работникам, ни кадровикам, ни руководителям — не стоит. Однако для тех, кто хотел упростить документооборот, новость о том, что с 1 октября изменится заявление на отпуск и может стать электронным — будет достаточно приятной и позитивной.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (17 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. АИ:

    У нас в стране столько проблем, а наши «законодатели» занимаются …. То новое — где курить , то как оформлять отпуск… Да много и других «новшеств». Как говорится в пословице : «Когда кобелю нечего делать, он яйца лижет «. Занялись бы лучше «погорельцами» и пострадавшими от наводнений . В Думе должны заседать юристы, экономисты , а не спортсмены , артисты и прочие… Может и порядка больше будет . Можно было бы упразднить Управляющие компании и вернуться к ЖКХ. Посмотрите, что творится ! Посредники, жулье и так называемые «бизнесмены», большая часть которых ничего не производит, а закупает и перепродает. Раньше их называли спекулянтами . Недавно мне нужно было поменять электросчетчик в частном доме. Написала заявление в НЭСК. И по счету я должна была заплатить за счетчик стоимостью 700-900 руб. 7500 руб. !? И счетчик должны были вынести из кухни и разместить на стене дома ! Спрашивается , зачем ? Ссылались на Приказ или Указ Президента :))) . После месячной переписки, с обсуждением Законов и Указов , новый счетчик был установлен на прежнем месте за 3124 руб. Для чего такие накрутки ? А для того, что з/платы у работников 12-15 т.р. и они таким образом увеличивают свои доходы . Пора бы уже пересмотреть з/платы руководства ООО и прочих АОО и сотрудников , а не заниматься выбором площадок для курения. С растущими ценами на газ и электроэнергию скоро придется все отключить и сидеть без тепла и света !!! Только заниматься этими проблемами некому, к сожалению :(((.
    АИ , 75 лет , Краснодарский край.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>