Счет на оплату ИП

Темы: БухгалтерияДокументыКадрыОрганизация бизнесаРасчеты

счёт на оплату ипВ деловой практике существует один документ, оформление которого не всегда обязательно. Но и предприниматели, и компании часто используют его.  Это счет на оплату товаров, работ или услуг. Он может выступать как в качестве самостоятельного документа, так и являться частью другого соглашения.

Счет на оплату для ИП

Хотя этот документ и не является обязательным реквизитом любой сделки, его достаточно часто используют в хозяйственном обороте. Иногда контрагенты даже требуют выставления счета. Вместе с тем, с помощью счетов расчеты становятся более точными и прозрачными. Применяют счета не только для получения полной оплаты за товар или услугу по факту их оказания. Условия договоров могут содержать и применение авансовых платежей или перечисление средств поставщику услуги (товара) частями.

В некоторых ситуациях выставление счета обязательно.

К таким случаям относятся:

  1. Счет является самостоятельным документом. То есть он заменяет собой договор. Его использование разумно при расчетах с потребителями — физическими лицами или при разовых сделках.
  2. Счет дополняет условия договора. При длящихся отношениях, когда услуга или товар, и оплата за них выставляется частями, оформление счета просто необходимо. Примером таких отношений могут служить оплата коммунальных услуг, связи, аренды и т. д.
  3. Счет включен в перечень обязательных документов по договору. Помимо различных актов, сверок и дополнений этот документ подтверждает расчеты за услугу или ее часть.
Счет может быть не только юридическим или деловым документом, но и учетным.

счёт на оплату для ипДля того чтобы использоваться в качестве первичной учетной документации, форма счета должна полностью соответствовать требованиям закона о бухучете (ст.9 закона).

Выставляют счет обычно в двух экземплярах. Один остается у ИП, другой передают заказчику. Оформлять этот документ можно как в бумажном, так и в электронном формате. Причем можно не только создать в виде электронного документа, но и выслать по дистанционным каналам связи сканированную копию счета, с последующей досылкой на бумажном носителе.

Бумажный документ можно передать лично в руки представителю контрагента или выслать почтовым отправлением.

Оформление счета на оплату

Поскольку документ не является обязательным к применению, не установлена и его единая форма. Каждый субъект предпринимательства, в том числе ИП, разрабатывает наиболее приемлемый для него шаблон.

Вместе с тем, счет должен содержать определенный перечень сведений.

В первую очередь это данные получателя средств и плательщика. Для предпринимателей достаточно указать:

  • статус хозяйствующего субъекта (индивидуальный предприниматель);
  • Ф. И. О. полностью без сокращений;
  • ИНН.

Затем указывают платежные реквизиты. Это могут быть данные расчетного счета и обслуживающего банка, информация об электронных кошельках и т. д.

Далее идут сведения о самом документе. Это его название «Счет» номер и дата выставления. Нумерация используется сквозная. А счета регистрируются в специальной книге.

Следующий реквизит счета — информация о плательщике. Он обязателен только в том случае, когда получатель товара или услуги известен заранее. Если же один и тот же счет используется для расчетов с неопределенным кругом физических лиц (оферта), то заполнение этого поля не обязательно.

счёт на оплату ип образецЗатем либо заполняют информацию о договоре, в рамках которого формируется счет, либо вносят данные необходимые для признания счета самостоятельным документом (элементы договора). При осуществлении сделки только на основании счета нужно указать условия оплаты и поставки.

Например, счет должен быть оплачен в течение 3 дней, товар доступен для самовывоза только после поступления оплаты.

И основная составляющая любого счета — это информация о том, за что он выставлен. Можно просто перечислить каждую составляющую услуги, просто услугу или товарные позиции. Но удобнее всего сделать табличный вид этой части счета. Таблица будет содержать порядковые номера позиций, их наименование, измерительные единицы, их стоимость и общую цену каждой позиции и счета в целом.

При наличии НДС эти данные указывают отдельной строкой.

Это нужно для точности расчетов.

Последним реквизитом этого документа являются подписи предпринимателя и его бухгалтера (при наличии такого сотрудника). Печать проставляется при ее наличии.

Документ оформляют в двух экземплярах. Электронные оригиналы счетов допускаются при наличии квалифицированной цифровой подписи.

Заключение

Счет не является обязательным учетным документом, но достаточно часто используется в деловом обороте. Он может быть элементом договора или самостоятельным платежным документом. Единого шаблона счетов для ИП нет. Каждый предприниматель самостоятельно разрабатывает примерную форму этого документа, включая туда необходимые реквизиты.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>