Серии трудовых книжек по годам выпуска

Трудовые книжки, как и любые иные официальные документы, идентифицирующие личность и трудовую деятельность сотрудника, имеют определенную степень защиты в современных условиях профессиональных отношений. Однако ранее подобное не было характерно для таких документов, и обеспечение мер безопасности от фальсификации стало внедряться только с 1974 г. В частности, серии трудовых книжек по годам выпуска являются одним из способов защиты рассматриваемого документа.

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа. Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ. Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39. Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

  • название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
  • водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
  • наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
  • документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке

В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.

Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.

Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.

Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.

Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.

Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.

Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам

Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки. Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г. серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.

Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет). При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе. В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.

Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».

Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений. Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Электронные трудовые книжки

Идея о внедрении в отечественную практику электронных трудовых книжек возникает в Правительстве РФ не первый год. Однако при ежегодном рассмотрении проекта в нем выявляются недостатки и потребность в редактуре.

В 2018 году Министерство труда РФ постановляет, что пробный проект по внедрению электронных систем учета стажа трудоустроенного населения РФ будет запущен в начале 2020 года. Однако уже в 2018 году более 80% информации о трудоустроенном населении РФ содержится в базах данных ПФ РФ.

На практике, чтобы перевести рассматриваемые регистры трудовой деятельности в электронный формат, потребуется целый алгоритм действий. В первую очередь, в корректировке нуждается само законодательство, после чего следует ввести разработанные отчетные бланки, которые будут использоваться сотрудниками ПФ РФ и нанимателями, затем ПФ РФ и нанимателей необходимо снабдить соответствующим программным обеспечением, что позволит автоматизировать работу и сохранить в безопасности все вносимые сведения.

Предполагается, что даже при условии перевода трудовых книжек в электронный формат, наличие уникального номера также будет необходимым. Тем более, большая часть трудоустроенных субъектов продолжит использовать выданные ранее трудовые книжки в бумажном варианте.

На сегодняшний день рассматриваемый проект остается идеей, которую Правительство РФ внедряет постепенно.

Таким образом, серия и год выпуска трудовой книжки являются обязательными элементами для правомерного использования подобного документа. Сотрудникам необходимо быть ознакомленными с требованиями законодательства относительно наличия всей информации в книжке, а нанимателям − детально следовать предписаниям закона с целью реализации своих прав и обязанностей по отношению к подчиненным.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>