Штатная численность

Любое развивающееся предприятие, которое стремится совершенствоваться и расти, ставит себе прогрессирующие цели, для достижения которых требуется сплоченная команда кадров. На этом основании, когда небольшие фирмы начинают развиваться, со временем они увеличивают свой штат. Однако чем больше численность персонала в компании, тем труднее фиксировать фактическое количество работников, а также трудно определить реальную нужду фирмы в каком-либо конкретном кадре.

Понятие и назначение штатной численности работников

Штатная численность работников – это число трудоустроенных субъектов, которые учитываются в штат компании, закрепленный в соответствующем расписании. При этом в штат могут включаться только те сотрудники предприятия, которые трудоустроены в нем в качестве основного места работы.

Данную категорию необходимо постоянно контролировать. Подразумевается, что начальник кадрового подразделения должен регулярно обновлять сведения относительно численности штата, чтобы в дальнейшем в отчетность попадали только актуальные данные. Формирование соответствующей отчетности регламентируется локальными правовыми нормами.

В рассматриваемом вопросе также важно учитывать фактическую численность штата. Данная категория фиксирует количество представителей персонала на своих рабочих местах на определенную дату. Например, общее штатное количество персонала компании может составлять 100 человек. Однако на 20.08.2019г. фактическая численность будет составлять 75 человек, так как 15 субъектов находятся в отпусках, 5 на больничном, и еще 5 рабочих мест – это свободные вакансии.

Помимо прочего, существует такой термин, как предельная штатная численность персонала. Подразумевается, что это такой норматив, в соответствии с которым фиксируется строгое количество кадров, требуемых для стабильного функционирования подразделения.

В современных условиях ведения бизнеса рабочая обстановка, включая кадровый состав, требуют от нанимателя постоянной оптимизации количества и качества персонала. При регулярном пересмотре уместности различных работников на конкретных местах, а также расширении кадрового состава, управленец может достичь оптимального расчета численности штатных служащих.

Виды штатной численности работников

Необходимо понимать, что существует несколько видов штатной численности сотрудников, каждый из которых фиксируется в отчетности по-разному. В частности, к подобным видам относятся:

  1. Явочная. Предполагается, что данная категория фиксирует число работников, которые на конкретный момент времени находятся на своих рабочих местах.
  2. Нормативная. Этот вид штатной численности регулируют правила и нормы трудовой деятельности, а также требуемый (плановый) уровень объема работ, которого необходимо достичь.
  3. Среднесписочная. Подразумевается среднее количество работников, которые осуществляли свои должностные обязанности в рамках определенного временного отрезка. Важно подчеркнуть, что в этот список не учитываются внешние совместители, а также лица, ведущие свою профессиональную деятельность на основании соглашения по условиям договора ГПХ.
  4. Фактическая. Как отмечалось ранее, данная группа работников включает тех субъектов, которые в конкретный момент времени присутствуют на работе.
  5. Штатная. Принимаются во внимание только субъекты, фиксируемые в штатном расписании. Не учитываются сезонные и временные сотрудники.
  6. Плановая. Данную численность формируют, исходя из потребностей производства. Предполагается количество сотрудников, которое прямо влияет на производительность труда.

Наиболее важными формами числа сотрудников являются такие категории, как штатная и фактическая численности.

Основным документом относительно фиксации общего количества кадров на предприятии является штатное расписание. Это особый документ, в котором фиксируется структура предприятия и число трудоустроенных сотрудников. Наличие рассматриваемого документа необязательно для компании. Это обуславливается тем, что количество работников отражается в уставных бумагах. Особенно это характерно для динамично развивающихся предприятий.

Однако в стабильных условиях производственной деятельности штатное расписание рекомендуется составлять. В нем отражаются не только структурные особенности предприятия, но также и все оклады субъектов, а также вакантные должности, на которые уместно принимать новых сотрудников. Подобное сможет стать оправдательным или доказательным документом в случае возникновения конфликтов с персоналом.

Особенности расчета штатной численности работников

Наиболее быстрый и простой способ расчета штатной численности сотрудников осуществляется по следующей формуле: Ш = Н * Кн, где:

  • Ш – количество работников в штате компании, необходимое для стабильного функционирования предприятия. Технический персонал не учитывается;
  • Н – нормативная численность персонала;
  • Кн – плановый коэффициент невыходов на рабочие места.

Чтобы исчислить оптимальное количество работников в штате необходимо использовать такие нормативы:

  1. Норма рабочего времени. Подразумевается объем времени, который нужен работникам для выполнения своих должностных обязанностей для стабильного функционирования компании.
  2. Норма выработки. Данный норматив предполагает фиксированный объем работ, который должен осуществить один субъект (либо коллектив) в рамках одной рабочей смены (или иного отрезка времени).
  3. Нормы управляемости. Количество сотрудников, чьи действия может координировать один субъект с управленческими полномочиями.
  4. Нормы обслуживания. Предполагаются рабочие места, либо клиенты, которых трудоустроенный субъект должен обслужить за одну рабочую смену.

Помимо прочего, управленцу следует учитывать, что определенное число подчиненных могут не выходить на работу ввиду уважительных причин (отпуск, больничный, отгул и т.д.). Коэффициент невыхода на работу также определяется по отдельной формуле. В частности: 1 * % субъектов, которые не вышли на рабочие места (от общего числа персонала) / 100. Данная величина измеряется в часах.

Для исчисления нормативной численности штата следует использовать такую формулу: время трудовой деятельности * выработку (по плану) * объем выручки (по плану) * коэффициент выполнения нормы (по плану) / объем работы (по плану).

Отчетность по штатной численности сотрудников

Требования, относительно подачи кадровым подразделением отчетов о штатной численности работников, должны быть закреплены в локальных нормативах. С целью формирования подобной отчетности создаются списочные сведения, в которых принимаются во внимание нормативы для выявления объема штата предприятия.

Сведения, отраженные в данных списках, должны отражать реальное число персонала, внесенного в табель. Это позволяет оперативно и прозрачно фиксировать посещаемость рабочих мест.

При определении штатной численности необходимо принимать во внимание рекомендации от ГТИ.

Практика демонстрирует, что от компаний могут также требовать справку о штатной численности. Подобное может происходить ввиду следующих причин:

  • запрашивает фискальная инстанция. Подобная причина является наиболее распространенной. Исходя из сведений, отраженных в рассматриваемой справке, работники налоговой службы определяют, какое предприятие должно предоставлять отчетность на бумажных носителях, а какое – в электронном формате;
  • требование от банка. Подобное актуально для компаний, которые получают займы от обозначенных организаций;
  • запрос от пенсионного фонда.

Бланк данной справки не регламентирован. На этом основании в компании должен быть разработан собственный образец, хранящийся в кадровом подразделении. В тексте бумаги должны отражаться следующие реквизиты:

  • название документа, в данном случае – «Справка»;
  • наименование локального органа налоговой структуры полностью;
  • название компании, подающей документ;
  • номер ИНН/КПП;
  • число персонала в соответствии с расписанием на конкретную дату;
  • дата составления документа, подпись ответственного субъекта и ее расшифровка.
Подобную документацию рекомендуется оформлять в двух экземплярах. Один направляется в ФНС РФ, а второй – по месту требования (если это не налоговая).

Таким образом, штатная численность сотрудников является крайне важным показателем, исходя из которого, формируется более эффективная управленческая политика компании. Нанимателям рекомендуется составить подобный документ для большего удобства и оперативности передачи информации между подразделениями.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>