Штатное расписание для ИП

Штатное расписание является необходимым документом для правомерной деятельности компаний и предпринимателей, которые пользуются услугами наемного персонала. В данном документе отражаются все трудоустроенные работники, их должности, а также объемы окладов. Подобное расписание необходимо составлять, так как нередко именно оно помогает нанимателю при судебных разбирательствах или в общении с представителями фискальной структуры.

Общая информация о штатном расписании ИП

Штатное расписание – это документ, в котором отражается вся базовая информация о трудоустроенном персонале. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, наниматель должен отражать в штатном расписании (далее – ШР) следующие сведения:

  • названия подразделений;
  • должности, на которые могут приниматься сотрудники на работу;
  • количество субъектов, которые занимают прописанные должности;
  • оклад каждой должности, либо тарифная ставка.

Следовательно, если в трудовом соглашении с сотрудником фиксируется только его должность, то компания или индивидуальный предприниматель (ИП) обязаны внедрить в свою деятельность ШР. С помощью рассматриваемого документа кадровая структура предпринимателя упорядочивается, что позволяет более эффективно планировать затраты и распределять средства, предназначенные для оплаты трудовой деятельности работников. В обстоятельствах, когда появляется необходимость доказать, что отказ в трудоустройстве какого-либо лица правомерен, наниматель может сослаться на текст ШР, в котором конкретная должность отражена не будет.

ШР, помимо прочего, также может использоваться для обоснованного снятия сотрудника с должности ввиду сокращения штатов. Расписание также является весомым документальным доказательством в суде. Посредством данной бумаги предприниматель вправе также доказать, что трудоустройство увольняемого работника на иную должность не представлялось возможным.

Ы трудовом законодательстве четко прописывается информация относительно наличия ШР у юридических лиц, однако аналогичные сведения про ШР у ИП отсутствуют. Впрочем, представители фискальной структуры, как демонстрирует практика, зачастую расценивают отсутствие документа как грубое нарушение норм ТК РФ. В дальнейшем на основании ст. 5.27 КоАП РФ ИП может быть привлечен к административной ответственности.

Оформление ШР в контексте деятельности ИП необходимо, если:

  • на предпринимателя работает трое и более сотрудников;
  • трудовые функции работников соответствуют задачам общепринятых должностей;
  • существует необходимость в строгом распределении трудовых функций между работниками, а также структурировании обозначенной информации.

В ст. 8 ТК РФ отмечается, что наниматель должен опубликовать локальный норматив, в соответствии с которым будет принято ШР. Следовательно, если наниматель не публикует соответствующий приказ и само ШР, это нарушает требования ТК РФ.

Как демонстрирует практика, нередко первое подобное нарушение со стороны ИП наказывается представителем контролирующей инстанции предупреждением. Однако рецидив рассматриваемого нарушения может привести к административной санкции в объеме от 1 до 5 тыс. руб.

Помимо штрафа, без ШР сам ИП может испытывать трудности в своей ежедневной деятельности. Например, если предприниматель не имеет ШР, то он не вправе сокращать штат. Предполагается, что для подобного сокращения нет документального основания. Это привлечет негативное внимание со стороны ГТИ РФ.

Особенности ведения штатного расписания ИП

В соответствии с нормами федерального законодательства, кадровое производство организаций должно принимать ШР. То есть, правом осуществления данной функции наделяется конкретный сотрудник. Если же у ИП не бухгалтера или кадрового инспектора в штате, то предпринимателю необходимо лично заняться данным вопросом.

К общим правилам ведения ШР относятся:

  • рассматриваемый документ составляется на год. Он наделяется полной юридической силой с момента, когда бумагу визирует генеральный директор, на базе чего в дальнейшем ведется кадровое производство;
  • трудоустройство новых работников необходимо осуществлять с учетом положений и вакансий ШР. Важно подчеркнуть, что наименования должности и подразделения в трудовом соглашении должны строго соответствовать информации из расписания;
  • несмотря на то, что форма «Т-3», предназначенная для составления ШР, носит рекомендательный характер, настоятельно рекомендуется использовать именно ее. В ней содержатся все необходимые поля. Однако юрлица и ИП вправе дорабатывать бланк, внося свои собственные коррективы, если того требует производственная деятельность;
  • если появляется необходимость во внесении корректировок в ШР, то ИП вправе оформить новый документ. Если же изменения не являются существенными, либо их нет, при наступлении нового отчетного периода имеющийся документ повторно утверждают.

Штатное расписание ИП: образец 2019

ШР необходимо датировать дважды: датой оформления и официального утверждения. Следует отметить период, на который принимается расписание. В частности, алгоритм оформления рассматриваемого документа выглядит следующим образом:

  1. Отмечается наименование компании или ИП.
  2. Вносится само название составляемого документа, его номер, а также дата, когда генеральный директор поставил свою визу.
  3. В первой графе фиксируются все имеющиеся у предпринимателя подразделения, в контексте которых детализируются должности и вакансии.
  4. Во второй графе следует отметить код подразделения, принятый на конкретном производстве.
  5. В третьей графе необходимо отметить должность, предусмотренную у ИП.
  6. В четвертой строке прописывается число субъектов, которые являются трудоустроенными на определенной должности. При этом предприниматель также должен отметить ставку. Например, 1 – это полная занятость, 0,5 – это полставки. Также уместно вписывать значения 0,25 и 0,75.
  7. В пятом поле прописывается оклад или тарифная ставка. Данную позицию необходимо отмечать в рублях.
  8. В ячейках 6-8 отражается информация о надбавках к окладу. При этом заполнение указанных полей возможно как в рублевом эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах.
  9. В девятой графе наниматель фиксирует конкретную заработную плату, с учетом всех постоянных надбавок, за определенным подчиненным.
  10. Последняя графа документа является примечанием, в которое уместно ставить отметку о наличии свободных вакансий.

Завершается документ подписью генерального директора с расшифровкой, а также подписью ответственного за составление ШР сотрудника. Как демонстрирует практика, ответственным лицом зачастую выступает главный бухгалтер.

Нюансы оформления штатного расписания индивидуального предпринимателя

После составления документа ИП должен его утвердить. С этой целью субъект должен опубликовать соответствующее распоряжение. Однако в данном приказе нет необходимости отмечать констатирующую часть. Уместно начать приказ с основного текста. Дополнительные пояснения излишни.

Отсутствие печати в ШР не является правонарушением, если у ИП ее нет. В случае, когда субъект трудится с условием использования штампа, что отражено в соответствующих документах, то проставление печати необходимо.

Помимо прочего, у ИП нередко возникает потребность во введении в ШР новых должностей, отражении повышения оклада и т.д. Подобные процедуры должны фиксироваться следующими способами:

  • формирование нового ШР, которое в дальнейшем будет утверждено, как и иные аналогичные документы;
  • оформление распоряжения, в тексте которого будут содержаться правки относительно актуального состояния ШР.

Однако при внесении корректировок вторым способом в приказе необходимо отметить причины подобной процедуры. Наиболее распространенными являются: изменения в законодательстве, расширение или сокращение производства, реорганизация, оптимизация.

После внесенных корректировок в текст ШР соответствующие изменения также должны быть отражены в трудовых книжках сотрудников, а также в ряде иных подобных документов.

Таким образом, штатное расписание является важным документом в контексте бизнес-деятельности ИП. Оформление рассмотренной бумаги должно происходить грамотно и прозрачно. ИП следует детально изучить данный вопрос или воспользоваться услугами профессионального кадровика.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>