Штатное расписание ООО

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Наверняка каждый управленец знает о существовании такого документа, как штатное расписание, и активно использует в работе. Начинающему предпринимателю будет полезно узнать, что такое штатное расписание, зачем оно нужно и кто должен его составлять? Ответы на эти вопросы − в материале статьи.

Штатное расписание – назначение, нормативное регулирование, обязателен ли такой документ

Прежде всего, стоит взглянуть на законодательную базу. Примечательно, что этот документ не обязателен для составления, что подтверждается отсутствие нормы, которая бы устанавливала такую необходимость. Исключение – муниципальные органы, которые Федеральный закон № 402-ФЗ обязывает вводить штатное расписание.

Зачем нужно штатное расписание ООО:

  • Для наглядной демонстрации структуры компании. Можно увидеть полный список должностей и профессий (в том числе и вакантных), которые используются.
  • В документе содержатся данные по окладам (напротив каждой позиции). Директор может провести анализ оплаты труда, планировать расширение или сокращение штата, реорганизацию.
  • С помощью качественно заполненного штатного расписания можно избежать возникновения споров в ходе проверок.

К слову, документ могут проверить трудовая инспекция, соцстрах, налоговики и ПФР. Последним двум структурам будет интересна сверка данных трудового стажа, а также корректность отчисления взносов. Налоговые инспекторы, в свою очередь изучают ШР с финансовой точки зрения. В качестве предмета изучения выступают должностные оклады, надбавки.

Таким образом документ нужен для оптимизации кадрового делопроизводства. Нельзя сказать, что без штатного расписания этот процесс затруднится, но если управленец нацелен на бесперебойную и эффективную работу в этой сфере, то достижение такой цели нельзя представить без ШР.

Как составляется штатное расписание для предприятия

Документ, в отличие от других локальных актов, имеет унифицированную форму. При составлении управленец, в качестве образца, может придерживаться формы Т-3, утверждённой Госкомстатом, но это необязательно.

На этапе организации делопроизводства компании руководство принимает решение, какую форму документа использовать. Большинство придерживается унифицированной, так как необходимости дополнять новыми реквизитами нет. Тем не менее, решение нужно закрепить в локальной документации компании.

Приняв решение о форме ШР, руководитель поручает формирование документа уполномоченному работнику. Обычно это начальник отдела кадров.

В ситуации ООО с одним директором, штатное расписание всё равно составляется, даже если других сотрудников нет. При этом указывается название должности и прочие необходимые пункты.

Образец штатного расписания ООО объёмен по количеству строк, которые нужно правильно заполнить. Начинающим кадровикам зачастую сложно разобраться без помощи наставника, поэтому процедуру оформления стоит разобрать детальнее.

Образец штатного расписания для ООО

Документ можно условно разделить на два раздела. Первый будет иметь вводный характер и содержать начальные сведения о компании. Второй содержит основную информацию о персонале компании.

Первая часть должна включать:

  • Наименование компании. В соответствующем поле приводится полная расшифровка названия предприятия и аббревиатуры формы хозяйствования. Рядом указываются коды ОКУД и ОКПО.
  • Дату составления и регистрационный номер. Отмечается, что дата утверждения может не совпадать с фактическим числом, когда ШР введено в работу. То есть документ допускается утвердить раньше.
  • Поле для утверждения руководством. Штатное расписание утверждает генеральный директор, поэтому здесь нужна должность, фамилия, инициалы. Когда проект будет согласован и передан на подпись, здесь будет подпись руководителя и печать фирмы.

В поле ниже нужно написать период, на который устанавливается ШР. Здесь срок зависит от мощности предприятия, динамики развития бизнеса. Для большинства случаев лучше поставить 1 год, спустя который можно изменить или пролонгировать существующий.

Вторая часть содержит:

  • Информацию о структурных подразделениях. В этот столбец исполнитель вписывает полные названия отделов и цехов предприятия. Можно писать в алфавитном порядке, но для удобства лучше прибегнуть к иерархии от высшего к низшему. Рядом с каждым прописывается код, по которому можно определить важность подразделения (например, «01» или «01.01» если речь идёт об отделе в составе управления).
  • Название должностей. Здесь нужно внимательно написать наименование каждой профессии компании. Для классификации лучше всего использовать ОКПДТР. Кстати, если должность будет неправильно написана, но сотруднику, занимающему такую должность, положены социальные выплаты, то при несоответствии работник может не получить причитающейся суммы.
  • Количество сотрудников. В данном столбце, в числовом формате, проставляется цифра, соответствующая количеству занятых сотрудников в конкретной должности.
  • Финансовый блок. Содержит группу столбцов, где слева направо, напротив профессии пишется размер тарифной ставки, процент надбавок (включающий выслугу лет, вредность и т.д.) и итоговая зарплата.

Последний столбец «Примечания» нужен для внесения ссылок на документы, если таковые нужны. К примеру, это может быть номер и дата приказа по кадровому составу.

Для внесения изменений, в том числе и досрочных, нужно издать распорядительный документ, а затем подкрепить его вескими аргументами для корректировок. Это может быть увеличение или уменьшение зарплаты, появления новых подразделений и т.д.

Конечно, если корректировки намечаются глобальные, имеет смысл издать новое ШР.

Стоит также заметить, что одного утверждения недостаточно для полноценного введения в действие нового расписания. Для этого нужен соответствующий приказ, на который управленец будет ссылать во многих других документах.

Этот локальный акт, равно как и само штатное расписание, уполномочен подписать генеральный директор и руководитель кадрового подразделения. Также могут быть и другие лица, ответственные за составление документа согласно внутренним правилам.

Таким образом в статье были раскрыты ответы на те вопросы, с которыми может столкнуться управленец на этапе подготовки штатного расписания. Важно помнить, что не будет считаться нарушением отсутствие такого документа. Тем более если речь идёт о компании с одним директором. ШР нужно для наглядности и систематизации как во внутренней работе, так и при сотрудничестве с государственными органами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>