Служебная записка на депремирование сотрудника: образец

Темы: ДокументыКадрыОплата трудаОрганизация бизнеса
Для увеличения продуктивности работы управленец должен грамотно стимулировать своих сотрудников. Если работник добросовестно выполняет свои должностные обязанности и показывает высокий результат, просто необходимо отметить его работу. Однако, не стоит забывать и о том, что точно также можно лишить работника премии или её части за тот или иной проступок. В статье будут рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание в случае принятия решения о депремировании штатной единицы.

Премирование работника: понятие и виды

Опираясь на ст.129 ТК РФ, следует отметить, что премия, как таковая, не является отдельным видом выплаты и включается в общую сумму заработной платы работника. По своей природе она относится в стимулирующим выплатам и может устанавливаться администрацией предприятия.

Действующее законодательство не определяет чёткого порядка присуждения премий. Миссия по разработке механизма поощрений возлагается непосредственно на сами предприятия.

Вместе с этим, премирование работников не является обязанностью работодателя. Несмотря на это, наемное лицо вправе рассчитывать на поощрение при условии добросовестного подхода к поставленным задачам, как того требует ст.191 ТК РФ.

На практике премирование в зависимости от тех или иных признаков, классифицируется следующим образом:

  1. По количеству премируемых лиц — индивидуальная премия, присуждаемая отдельному сотруднику, или коллективная, которую может получить всё структурное подразделение за образцовую работу.
  2. По периодизации выплат. Как правило, это разовая выплата (например, присуждаемая работникам накануне новогодних праздников) или регулярная, которая выплачивается в дополнение к основной заработной плате в течение определенного времени.
  3. По порядку формирования выплат – работодатель может определить фиксированную сумму, выплачиваемую сотрудникам, либо процент от оклада (или всей заработной платы работника).

В каких случаях можно лишить премии

При наступлении негативных факторов деятельности работника или же целого отдела работодатель вправе снять «бонусные» начисления.

Чаще всего внутри предприятий принимается соответствующее положение о премировании, которое, помимо регламента начисления премий, включает в себя обстоятельства, при которых работник может быть её лишён.

Перед тем, как принимать решение о депремировании работника, следует обратиться к положениям внутренних локальных правовых актов и убедиться, что в них присутствует механизм этой процедуры. В случае, если такого нет, факт лишения премии будет иметь незаконный характер.

Кроме всего прочего, важно изучить трудовой договор между работником предприятия и работодателем. В его пунктах, содержащих описание состава заработной платы, не должно быть указано, что она состоит из оклада и премии. В таком случае лишение премии или её части будет считаться неправомерным.

Следует принимать во внимание также и то, что в случае несогласия работника с лишением его премии он вправе обратиться в судебную инстанцию. В случае признания действий администрации предприятия незаконными на нее возлагается ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы исключить возможные негативные последствия для предприятия, следует разобраться, в каких случаях работник может быть лишён премии.

Рассматривая основные из них, можно выделить:

  1. разовое или систематическое нарушение трудовой дисциплины;
  2. невыполнение работником требований своей должностной инструкции, либо их выполнение не в полной мере;
  3. ненадлежащее, либо полное невыполнение поручений руководства (не выходящих за рамки законодательства) предприятия работником.
В системе действующего законодательства РФ не предусмотрено такое понятие, как депремирование. Работодатель вправе как начислить премию, так и не присуждать дополнительных выплат. Руководствуясь ст.131 ТК РФ, администрации имеет смысл просто не премировать человека, если он её не заслуживает.

Разумеется, принятие такого решения, как депремирование, должно находить своё отражение в соответствующем приказе. Однако, ему должна предшествовать служебная записка на лишение премии, в которой необходимо чётко и аргументированно указать причины для подобной меры.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрена единая форма служебной записки о депремировании, равно как и форма соответствующего приказа. Типовые примеры написания такого рода документов, как правило, должны быть предусмотрены приложениями внутренних локальных правовых актов предприятия.

Помимо общепринятых реквизитов, служебная записка о депремировании сотрудника должна иметь следующие элементы:

  • Отсылку к локальному правовому акту предприятия, в котором прописан механизм и основания не начисления премии работнику
  • Непосредственно сами основания для депремирования сотрудника с описанием действий, обусловивших такую необходимость.
В описательной части служебной записки о депремировании работника следует грамотно указать основания, по которым работник будет лишён премии. Сформулированный отказ от такого вида поощрения должен иметь нейтральную окраску, с акцентом на такие слова, как «не начисление», «снижение». Следует также отказаться и от самого слова «депремирование». В целом, отказ от начисления премии не должен выглядеть, как мера наказания.

Служебная записка на лишение премии – образец

На практике документ выглядит так:

13.02.2017 г. №257/П                                                                      Генеральному директору

ООО «Фининвест»

Новосельцеву Н.К.

Служебная записка

«О лишении премии»

Сообщаю, что за период с 01.02.2017 г. по настоящее время, ведущий специалист по работе с клиентами Иларионов Д.А. допускал систематическое опоздание на работу, при этом не реагируя на устные замечания по данным фактам.

Обращаю внимание на то, что согласно п.6. ст.23 Положения о премировании работников ООО «Фининвест» №4534/ОК от 03.03.2015 г., «работник, неоднократно допускающий нарушение правил внутреннего трудового распорядка может быть лишён ежемесячной премии».

Учитывая вышеизложенное, прошу Вас рассмотреть вопрос о лишении установленной премии за февраль 2017 года Иларионова Д.А.

Начальник отдела по работе с клиентами

ООО «Фининвест»                                                                                      Паршиков О.С.

 

Следует помнить, что каждый случай индивидуален и необходимо внимательно подходить к принятию такого решения, как депремирование. Основное внимание следует уделить, конечно же, локальной регламентации данного механизма и внешнего вида сопутствующих документов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>