Служебная записка о прогуле работника образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса
Многим кадровым инспекторам приходится сталкиваться с таким нарушением, как прогул без уважительной причины. Одной из бумаг, составляемых при его фиксировании, является служебная записка о прогулах работника. Далее будет рассмотрено, как грамотно это сделать.

Что такое прогул и каковы его последствия

Действующее законодательство устанавливает чёткие рамки прогула. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин.

Классифицировать прогул можно в зависимости от длительности и систематичности:

  • Единичный – сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые (во второй или третий раз максимум), после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения. Как показывает практика, в таких случаях руководство редко прибегает к применению дисциплинарных взысканий и ограничивается устным предупреждением. Исключение могут составить случаи, когда предприятию, ввиду отсутствия работника, был нанесён материальный ущерб.
  • Длительный – в отличие от предыдущего вида, прогульщик не появляется на рабочем месте более одного дня. Работодатель при этом не располагает информацией, где находится работник, и не может с ним связаться. Такое нарушение дисциплины, как правило, влечёт за собой применение строгой меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.

Прежде чем объявлять выговор человеку или увольнять его, необходимо детально изучить ситуацию и понять, чем в действительности занимался работник в период своего отсутствия.

В случае длительного отсутствия работника на рабочем месте целесообразно провести проверку и выяснить причины. Если такой работник будет уволен за прогул, но окажется, что он отсутствовал при наличии на то уважительных причин, административное решение будет признано незаконным.

Прежде чем воздействовать на штатную единицу, следует также принимать во внимание такой немаловажный нюанс, как суммарное количество часов отсутствия на работе.

К примеру, если работник отсутствовал два часа после начала рабочего дня, а затем его не было ещё два часа после перерыва, то можно утверждать, что он дважды опоздал на работу, но не прогулял её.

В целом, законодательство прямо не вменяет в обязанность работодателю применять меры в отношении провинившегося работника. Принятие решения о дисциплинарном взыскании остаётся за администрацией предприятия. Конечно же, если сотрудником систематически допускаются подобные проступки, то принятие мер становится неизбежным.

Юридическое оформление прогула

Чтобы избежать негативных последствий для предприятия, необходимо качественно зафиксировать факт нарушения работником дисциплины. В случае допущения прогула работником следует предпринять такие шаги:

  • Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен быть подписан тремя свидетелями инцидента.
  • Истребовать от работника письменное объяснение, в котором он должен описать причину своего отсутствия. В случае, если он не предоставил её в двухдневный срок, необходимо также подтвердить этот факт отдельным актом.
  • Руководителем структурного подразделения в адрес директора предприятия подготавливается служебная записка о прогуле работника. К данной записке прилагаются материалы проверки.

В целях обеспечения законности прогул работника подлежит документированию. В обязательном порядке должны быть составлены все вышеперечисленные документы. Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени предприятия. В случае увольнения работника за прогул при отсутствии, к примеру, акта, работник через судебные инстанции сможет добиться восстановления в штате предприятия.

Составление акта должно максимально корректно отражать сложившуюся ситуацию. В нём должна быть указана чёткая периодизация, к примеру: «работник отсутствовал на рабочем месте в период с 9.00 до 16.00».

Служебная записка о прогуле работника: образец

Как было указано, помимо актов, работнику отдела кадров необходимо подготовить служебную записку о прогуле работника.

В ней в обязательном порядке необходимо указать:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • дату нарушения трудовой дисциплины, точное время отсутствия;
  • необходимость принятия решения по данному факту;
  • причины прогула (в случае, если они известны).

Законодательством не установлена единая форма служебной записки о прогуле работника. Как правило, она имеет вот такой вид:

25.05.2018 г. №15/к                                                                         Генеральному директору

ОАО «Сиберия-групп»

Алмазовой Т.В.

Служебная записка

«Об отсутствии на рабочем месте»

Сообщаю, что 11.10.2018 г., в период с 09:00 до 18:00 на своём рабочем месте отсутствовал специалист материально-технического снабжения Фролов Максим Сергеевич.

Кроме того, последний не предоставил каких-либо сведений, указывающих на уважительную причину своего отсутствия.

В связи с вышеизложенным прошу Вас рассмотреть вопрос о принятии мер дисциплинарного воздействия в отношении Фролова М.С.

Начальник отдела материально-технического

снабжения ОАО «Сиберия-групп»                                                            Петров И.М.

 

Таким образом, служебная записка о прогуле работника – это достаточно важный документ. С помощью него руководство предприятия оповещается об однократном или систематическом нарушении трудовой дисциплины. Кроме того, она является основанием для привлечения провинившегося работника к дисциплинарной ответственности. Впрочем, следует понимать, что увольнение работника за прогул, равно как и вынесение выговора, это серьёзное и ответственное решение, к которому следует отнестись очень внимательно. Во избежание нежелательных последствий в будущем, служебная записка на прогул сотрудника, равно как и другие составляемые документы, должны быть оформлены правильно.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>